O que é produtividade: seu guia completo

A produtividade está na mente de quase todos os profissionais de marketing, mas o que é produtividade? Como você sabe se sua ideia de produtividade está alinhada com a de sua empresa ou equipe? Por que é necessário e o que você pode fazer para ser mais produtivo?

Neste artigo, vamos explorar a produtividade, o que ela significa e por que você deve se importar.

O que é produtividade?

Como ser mais produtivo

Por que a produtividade é importante

Exemplos de Produtividade

O que é produtividade?

Dictionary.com define produtividade como “a qualidade, estado ou fato de ser capaz de gerar, criar, aprimorar ou produzir bens e serviços”. Em um contexto econômico, o significado é semelhante — é essencialmente uma medida da produção de bens e serviços disponíveis para troca monetária.

No entanto, a produtividade pode significar algo diferente quando aplicada à nossa vida pessoal e profissional. De acordo com o Friday.app, uma ferramenta de gerenciamento de produtividade, a produtividade é a eficiência com que você pode concluir de forma consistente as tarefas que são importantes para você.

Para muitas pessoas, a produtividade pode significar verificar tudo em sua lista de tarefas diárias. Para outros, a produtividade pode significar fazer mais em uma quantidade cada vez menor de tempo. Não importa seus objetivos, você deseja evitar a “produtividade tóxica”. Produtividade tóxica é o desejo de ser constantemente produtivo, não importa o custo.

Felizmente, é possível encontrar um equilíbrio saudável e ser produtivo sem exagerar.

Como ser mais produtivo

Se você está lutando para concluir suas tarefas ou deseja se tornar mais eficiente, aqui estão algumas maneiras de ser mais produtivo dentro e fora do escritório.

Pare de multitarefa.

É um equívoco comum pensar que a multitarefa pode aumentar a produtividade porque implica trabalhar em várias tarefas simultaneamente. No entanto, de acordo com os estudos mais recentes, apenas uma pequena porcentagem de pessoas pode realizar multitarefas de forma eficaz porque o cérebro humano só pode se concentrar em uma tarefa por vez, de acordo com estudos.

A multitarefa faz com que nosso cérebro divida a atenção entre diferentes tarefas, o que pode levar a mais erros cometidos e a um desempenho de qualidade inferior. Em vez disso, tente agrupar tarefas semelhantes e concluí-las uma a uma.

Agendar pausas.

Houve momentos em que fiquei tão absorto em um projeto que acidentalmente pulei o almoço ou trabalhei excepcionalmente até tarde da noite. Embora trabalhar mais horas ou pular refeições possa criar mais tempo para a produtividade, a realidade é que seu corpo precisa de combustível e tempo para recarregar.

Programe pausas durante ou entre as tarefas e use esse tempo para almoçar, caminhar, alongar, meditar ou descansar.

Definir limites.

Você deve se sentir à vontade para dizer “não” para aumentar e manter a produtividade. É ótimo ser útil sempre que possível, mas você deve dizer ‘não’ a ​​solicitações de última hora, telefonemas improvisados ​​ou qualquer plano para atrasar seu progresso.

Caso contrário, você pode retardar seu fluxo de trabalho assumindo muitas responsabilidades de outras pessoas.

Projete seu espaço de trabalho para otimizar a produtividade

Quer você trabalhe em casa ou em um escritório, seu espaço de trabalho precisa ser projetado para produtividade. Isso pode ser tão simples quanto designar seu espaço de trabalho como uma “zona sem telefone” ou uma sala silenciosa. Você deseja que sua área de trabalho seja confortável, livre de distrações e equipada com os materiais necessários para concluir suas tarefas – como computador, mesa, cadeira confortável, canetas, papel etc.

Por que a produtividade é importante

No nível da empresa, a produtividade leva ao crescimento e a altos lucros — tornando a organização mais competitiva no mercado. Em um nível individual, aumenta o moral porque é bom verificar tudo da sua lista de tarefas. Saber que você cumpriu todas as suas tarefas com antecedência e com tempo sobrando para o lazer é bom.

Exemplos de Produtividade

Aqui estão alguns exemplos de como você pode ser produtivo:

Divida projetos maiores em tarefas menores.

Tentar concluir um projeto enorme de uma só vez pode ser assustador, e a intimidação pode interromper você e diminuir a produção. Em vez disso, observe os diferentes componentes do projeto e encontre maneiras de dividi-lo em tarefas menores que você pode concluir ao longo do tempo.

Desenvolva hábitos saudáveis.

Hábitos saudáveis ​​são uma ótima maneira de ser produtivo porque promovem consistência. Por exemplo, malhar e tomar um café da manhã nutritivo todas as manhãs garantirá que você sempre tenha energia para enfrentar suas tarefas diárias.

Crie uma lista de tarefas diárias priorizando as tarefas mais importantes

Antes de começar o dia, crie uma lista de tarefas com suas tarefas mais essenciais postadas no topo. Se você não sabe o que fazer durante o dia ou não tem certeza do que fazer a seguir, consulte sua lista de tarefas.

A produtividade é diferente para cada pessoa, portanto, verifique com sua equipe para garantir que as metas de produtividade de todos estejam alinhadas. E se você luta para concluir suas tarefas, sabe como se manter no caminho certo.

Nota do editor: esta postagem do blog foi publicada originalmente em janeiro de 2017, mas foi atualizada em julho de 2020 para abrangência e atualização.