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Como criar um em 2024 (+ exemplos)

Se você quiser ser levado a sério, é necessário um endereço de e-mail profissional.

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endereço de e-mail profissional

Você pode adorar seu antigo endereço AIM do ensino médio, mas se seus clientes, parceiros ou outros contatos profissionais receberem um e-mail de “[email protected]”, há uma boa chance de que ele vá direto para o lixo.

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Dito isto, encontrar um endereço profissional nem sempre é fácil. Para ajudá-lo a descobrir como configurar um endereço de e-mail profissional para sua empresa, experimentei alguns dos principais geradores de endereços de e-mail disponíveis atualmente.

A seguir, examinarei algumas das coisas mais importantes que devemos e não devemos fazer que aprendi ao longo de minha carreira de marketing, antes de apresentar três de minhas ferramentas favoritas de geração de nomes de e-mail.

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Como criar um endereço de e-mail comercial

Exemplos de endereços de e-mail não profissionais

Idéias e exemplos de endereços de e-mail profissionais

Geradores de nomes de e-mail

Como criar um endereço de e-mail comercial

  1. Escolha seu host de e-mail.
  2. Conecte seu e-mail a um cliente de e-mail.
  3. Conecte seu e-mail ao seu software de automação de marketing.

1. Escolha seu host de e-mail.

Se você deseja um domínio personalizado para sua empresa, primeiro precisará adquirir um domínio e um site de hospedagem.

Uma maneira de criar um endereço de e-mail comercial é procurar um pacote de hospedagem com e-mail comercial. Um endereço de e-mail geralmente tem um custo extra, mas muitos usuários configuram seu e-mail comercial dessa forma porque pode ser mais fácil do que outras opções.

Se você optar por essa abordagem para criar um e-mail comercial, deverá acessar o site de hospedagem e configurar seu e-mail. Normalmente, isso significa ir até a seção “E-mail” do seu site de hospedagem e escolher um e-mail (veja dicas e exemplos abaixo).

Alternativamente, outra forma de configurar o e-mail é usar o G-Suite em vez da sua plataforma de hospedagem (isso é o que fazemos na HubSpot). O Google orientará você nesse processo, que também é bastante simples.

2. Conecte seu email a um cliente de email.

Em seguida, se você optar por hospedar seu e-mail por meio de sua plataforma de hospedagem, deverá conectar seu endereço de e-mail a um cliente de e-mail.

Para fazer isso, comece fazendo login na sua plataforma de hospedagem. Em seguida, vá para a seção “E-mail” e encontre um botão que diz “Configurar cliente de e-mail” (ou algo parecido).

Isso orientará você na configuração do seu e-mail com Outlook, Gmail ou qualquer outro aplicativo de e-mail.

3. Conecte seu e-mail ao software de automação de marketing.

Por fim, você deseja garantir que sua plataforma de automação de marketing tenha acesso ao seu e-mail.

Para fazer isso com o HubSpot, você pode seguir estas instruções.

Se você usa outro sistema, vá até suas configurações e procure por “Domínios” ou
Botão “Envio de e-mail”. Em seguida, siga as etapas para conectar seu e-mail.

Exemplos de endereços de e-mail não profissionais

Abordamos os princípios básicos da configuração de um endereço de e-mail do ponto de vista técnico. Mas que endereço você deve escolher?

Posso dizer em primeira mão que evitar um endereço de e-mail não profissional é fundamental. Antes de mergulharmos em ideias para inspirar seu endereço de e-mail profissional, vamos revisar os erros comuns que você deve eliminar.

Apelidos

Mesmo que seus colegas liguem para você pelo apelido, você ainda deve deixar apelidos e alter-egos do seu endereço de e-mail profissional.

Por exemplo, seu nome é Daniel Johnson, mas seus colegas de trabalho, amigos e familiares chamam você de Danny ou DJ.

Embora você possa gostar de ser chamado por esses apelidos, os seguintes endereços de e-mail ainda seriam inadequados:

  • dannyjohnson@domínio.com
  • djdaniel@domínio.com
  • dannyj@domínio.com

Para causar uma boa impressão, mantenha sua vida pessoal e profissional separadas. Seus colegas de trabalho próximos ainda podem se referir a você pelo seu apelido.

Ainda assim, seu endereço de e-mail comercial deve refletir seu nome profissional, especialmente se você estiver enviando um e-mail para alguém pela primeira vez ou fornecendo suas informações de contato a um cliente potencial.

Como é isso na prática? Em vez de usar um apelido, use alguma combinação de seu nome, sobrenome e/ou iniciais, como:

  • djohnson@domínio.com
  • danieljohnson@domínio.com
  • danielj@domínio.com

Posição da empresa

Embora seja aceitável incluir sua profissão em seu e-mail comercial, você deve evitar sua função atual. Afinal, sua posição dentro da empresa pode mudar com o tempo e espera-se que seu endereço de e-mail permaneça o mesmo.

Além disso, seu cargo pode capturar apenas algumas de suas habilidades, e a pessoa que você está contatando pode não estar interessada nessas habilidades específicas. Como tal, sugiro que você evite criar um endereço de e-mail como este:

Lembre-se de que você sempre pode incluir seu cargo na assinatura do e-mail. Mas é melhor combinar seu nome e iniciais em seu endereço de e-mail. Além disso, também é mais curto e fácil de ler.

Números

A maioria dos nomes não são exclusivos. Especialmente se você tiver um nome bastante comum, pode ser difícil encontrar um endereço de e-mail que ainda não tenha sido usado. Como tal, algumas pessoas podem ficar tentadas a incluir números em seus endereços de e-mail.

No entanto, isso pode fazer mais mal do que bem.

Ao criar endereços de e-mail, evite adicionar muitos números extras como este:

  • janedoe95@domínio.com
  • jdoe813@domínio.com
  • janedoe1408@domínio.com

Nomes de usuário como esses geralmente parecem não confiáveis ​​e indignos de confiança. Eles podem até ativar filtros de spam, o que significa que seus e-mails serão enviados diretamente para a pasta de lixo eletrônico do destinatário.

Em vez de números, você pode usar pontos ou sublinhados – mas faça isso com moderação porque muitos sinais de pontuação ou símbolos também podem acionar filtros de spam.

Se você escolher esse caminho, use apenas um ou dois sinais de pontuação em seu endereço de e-mail. Por exemplo, os seguintes formatos são aceitáveis ​​para um email profissional:

Idéias e exemplos de endereços de e-mail profissionais

Agora que você sabe como configurar seu e-mail comercial (e o que evitar ao criar um endereço), deixe-me compartilhar algumas das minhas ideias e exemplos favoritos para ajudá-lo a escolher suas convenções de nomenclatura.

Combine seus nomes.

Dica profissional: Um ponto final é uma ótima opção se você quiser separar seu nome e sobrenome.

Encurte seus nomes.

Melhor para: Se o seu nome for mais longo, geralmente vale a pena criar uma versão abreviada.

Combine seu nome com sua profissão, cidade ou diploma.

O que gostamos: Adicionar uma profissão, cidade ou diploma ao seu endereço de e-mail pode efetivamente diferenciar-se.

Geradores de nomes de e-mail

Na minha experiência, pode ser um desafio escolher um endereço de e-mail profissional. Então, se você ainda está lutando para descobrir como configurar um endereço de e-mail profissional, sugiro dar uma olhada em alguns dos geradores de nomes de e-mail abaixo:

1. Romarto

Romarto é um dos geradores de e-mail mais simples que já usei. Basta inserir seu nome e sobrenome e a ferramenta geradora apresentará diferentes combinações que você pode usar para seu endereço.

Você também pode adicionar sua profissão ou cidade para obter mais opções.

Experimentei o Romarto, colocando meu nome e sobrenome no gerador. Tive a opção de incluir meu nome do meio, profissão e cidade onde moro.

A partir daí, Romarto criou dezenas de opções que eu poderia usar para meu email, misturando e combinando diferentes elementos do meu nome e profissão. Esta é uma excelente opção com muitas saídas caso você se sinta preso.

Fonte da imagem

Melhor para Romarto é uma excelente opção para profissionais ocupados que buscam uma ferramenta de geração de e-mail rápida e fácil.

2. 4MeNearMe

Outra opção que tentei foi 4MeNearMe. Este gerador gratuito de endereços de e-mail funciona de forma semelhante ao Romarto, exceto que permite adicionar seu host de e-mail.

Eu testei 4MeNearMe. Assim como o Romarto, tive a opção de compartilhar meu nome, profissão e área. Eu também poderia incluir o servidor de e-mail que planejei usar, como o Gmail.

Os resultados apareceram de forma clara em tabelas, separados por quais combinações de informações o algoritmo utilizou.

Fonte da imagem

Dica profissional: Se você está procurando uma ferramenta para adicionar um host de e-mail, 4MeNearMe é a escolha certa!

3. GetMara.com

Por fim, GetMara.com é outra excelente ferramenta para ajudá-lo a escolher seu endereço de e-mail profissional.

Como você pode ver na captura de tela abaixo, GetMara permite que os usuários adicionem o domínio de sua empresa para criar o endereço de e-mail comercial correto para sua organização.

GetMara.com tinha menos campos para preencher. Tudo o que tive que fazer foi colocar meu nome e o nome da empresa. Como resultado, tive menos opções de escolha do que os outros dois geradores de e-mail. No entanto, as restrições podem ser úteis.

Se você está procurando uma lista restrita, GetMara.com é o caminho a percorrer.

Fonte da imagem

O que gostamos: GetMara permite gerar mais de 50 endereços de e-mail diferentes, ajudando você a identificar a melhor opção possível.

Criando o endereço de e-mail profissional perfeito

Resumindo, há algumas dicas importantes que deixarei para você quando se trata de criar seu endereço de e-mail profissional:

  • Atenha-se a uma variação do seu nome verdadeiro e evite apelidos.
  • Não use números porque eles podem fazer com que seu e-mail seja sinalizado como lixo eletrônico.
  • Se você precisar usar pontuação ou símbolos, faça-o com moderação, usando apenas pontos e sublinhados.
  • Mantenha suas vidas profissionais e pessoais separadas.

Escolher um endereço de e-mail profissional pode ser um desafio. Felizmente, ainda existem muitas maneiras de escolher um endereço de e-mail sólido e profissional – e minha experiência me ensinou que vale a pena o esforço.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em outubro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.

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