9 exemplos de e-mail de patrocínio que adoro (para sua inspiração)

Quando eu trabalhava como profissional de marketing interno, nossa equipe passou meses se preparando para um grande evento do setor.

Na preparação para o grande dia, um dos maiores desafios foi encontrar patrocinadores para o show.

Os e-mails ficaram sem resposta. Os lances foram ignorados. Nada parecia clicar.

É quando colocamos todos os nossos instintos criativos na criação do perfeito e-mails de patrocínio. E esses e-mails garantiram respostas positivas, trazendo patrocinadores reais para o programa.

Se você está lutando para encontrar patrocinadores para seu próximo grande show, eu estive onde você está. É por isso que selecionei nove dos melhores exemplos de e-mail de patrocínio para ajudá-lo a aperfeiçoar seu argumento de venda e conseguir esse patrocínio.

Abordaremos:

Os melhores exemplos de e-mail de solicitação de patrocínio

Vejamos esses nove excelentes exemplos de e-mail de patrocínio e aprendamos diferentes elementos que você pode imitar. Coletei alguns exemplos reais de e-mail e modelos de e-mail de patrocínio que você pode personalizar.

1. WTSFest

Areej AbuAli, fundadora da Women in Tech SEO, hospeda o WTSFest todos os anos. Este evento presencial acontece em vários locais e reúne mais de 500 mulheres que trabalham na área de SEO tecnológico. Areej compartilhou este e-mail que enviou a um potencial patrocinador interessado em contribuir para este evento.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Este é um e-mail vencedor devido à sua brevidade. A mensagem abre com um rápido discurso de elevador para o evento. Areej vai direto ao ponto e destaca brevemente o que torna o WTSFest uma oportunidade única para o potencial patrocinador.

O e-mail leva apenas algumas frases para ampliar a maior proposta de valor para os patrocinadores: único, com uma lista de palestrantes e participantes exclusivamente femininos. O folheto é uma ótima maneira de compartilhar mais detalhes e responder perguntas/objeções sem tornar o e-mail muito prolixo.

2. Fórum de Mulheres de Wall Street

Encontrei outro ótimo exemplo de e-mail de patrocínio compartilhado por Saranya Balachandran, líder de marketing de conteúdo da Ionixx Technologies. Saranya enviou um e-mail explorando a possibilidade de patrocinar um evento organizado pelo Wall Street Women Forum.

À esquerda, você verá a resposta que ela recebeu dos organizadores do evento. Este e-mail compartilha uma visão geral de alto nível do evento e responde à pergunta crítica: o que há para os patrocinadores?

O que gostei neste e-mail de patrocínio

A resposta da equipe do Fórum de Mulheres de Wall Street foi nítida, porém detalhada. Abrange todos os detalhes importantes sobre o evento: quando, o quê, quem e onde. Além disso, os patrocinadores também podem conferir a agenda do evento.

Mais importante ainda, o e-mail destaca especificamente os benefícios para os patrocinadores. Também inclui um folheto mais abrangente que compartilha mais informações nas quais os patrocinadores estariam interessados. E gostei particularmente do fato de a mensagem convidar os patrocinadores a entrar em contato com os copresidentes do evento para discutir mais detalhes.

3. Patrocínio SaaS

Se você acha que seus patrocinadores em potencial estão ocupados demais para ler um e-mail longo ou folhear um folheto, então este e-mail pode ser um ótimo modelo para você. É conciso e cria interesse sem revelar muitos detalhes.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Este exemplo funciona muito bem se você quiser manter sua mensagem simples e curta. É um breve discurso que convida potenciais patrocinadores a explorar oportunidades durante um bate-papo. Assim, o e-mail destaca apenas as informações essenciais de que os patrocinadores precisam: para que serve o evento e quais são os principais benefícios.

4. Patrocínio de saúde

Acredito que os e-mails solicitando patrocínios devem ter duas partes:

• Do que se trata o evento.
• Por que os patrocinadores deveriam se importar.

Este modelo de e-mail aborda bem ambas as partes. Fornece uma breve descrição do evento, participantes e temas a serem abordados. E dá três pontos claros sobre o que você ganha como patrocinador.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Adoro que este e-mail seja facilmente escaneável e ofereça uma proposta convincente, mesmo se você folhear a mensagem. Também tem um tom pessoal com pronomes na primeira pessoa e estimula os patrocinadores a explorar possibilidades de contribuição para o programa.

5. Patrocínio de grandes eventos

Grandes eventos normalmente incluem patrocinadores em diferentes níveis, com pacotes e benefícios variados. Se você está almejando patrocinadores para vários níveis/níveis, este e-mail é ótimo para dar às pessoas uma rápida visão geral do evento. Isso os incentiva a conferir o folheto ou apresentação e aprender mais sobre os diferentes pacotes.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Se você estiver fazendo divulgação fria por e-mail para encontrar patrocinadores, precisará definir algum contexto sobre quem você é e por que está entrando em contato. Gosto deste exemplo porque começa estabelecendo credibilidade para o remetente.

A mensagem não faz rodeios. Em vez disso, são necessárias poucas palavras para enfatizar o CTA principal (ver pacotes de patrocínio). E finaliza destacando que se trata de um evento específico para um local — um detalhe importante para empresas que tentam entrar neste território ou construir sua fortaleza.

6. Evento de análise de dados

Embora a maioria dos e-mails de solicitação de patrocínio enxáguem e repitam o mesmo conjunto de benefícios, este exemplo adota uma abordagem diferente. Explica como as empresas podem fortalecer a imagem da sua marca e reforçar os seus valores empresariais patrocinando o evento.

A mensagem baseia-se essencialmente na qualidade e no tema central do evento, em vez de destacar o marketing chamativo e vantagens semelhantes.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Este e-mail influencia positivamente as empresas a patrocinarem o evento, destacando como ambos os negócios são movidos por valores mútuos. Também dá aos patrocinadores a promessa de interagir com os principais líderes de opinião e potenciais clientes do setor.

7. Inovação em Fintech

Se você está dando aos patrocinadores acesso a um público de nicho, é melhor conduzir sua solicitação de patrocínio com esse foco. Este exemplo é inteiramente centrado na vertical fintech e promete aos patrocinadores grandes oportunidades para atingir um nicho de público de profissionais e empresas neste espaço.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Este e-mail pode chamar a atenção dos patrocinadores com uma frase convincente: Patrocinar esta Expo posicionaria sua marca na vanguarda da revolução fintech. É uma oportunidade ambiciosa – que estimularia as marcas a explorar oportunidades de patrocínio.

A mensagem também destaca todos os benefícios voltados especificamente para a indústria fintech. Suas mensagens focadas se destacam das propostas genéricas.

8. Evento de Sustentabilidade

E se você criar um e-mail de patrocínio da mesma forma que escreve uma postagem no LinkedIn? Abra com um gancho intrigante, contextualize sua ideia, faça a oferta e termine com um CTA gentil. Adoro este exemplo porque segue esta estrutura e transmite uma mensagem convincente sem parecer agressivo ou muito direto.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Este e-mail abre com uma ideia com a qual os patrocinadores podem se identificar. Esta frase de abertura prepara o cenário para o evento e chama a atenção dos leitores para o resto do discurso.

A mensagem não destaca os mesmos velhos benefícios para os patrocinadores. Em vez disso, centra-se na missão do evento e em como os patrocinadores podem tornar-se uma parte crítica desta missão. Ele também esclarece o público que participa do show para que os patrocinadores vejam se ele está de acordo com seus negócios.

9. Cibersegurança para empresas

Também descobri que abrir seus e-mails de patrocínio com uma promessa ambiciosa pode ser uma forma criativa de atrair as pessoas. Dê-lhes uma visão do que alcançarão ao contribuir para o seu evento e, em seguida, compartilhe mais detalhes sobre como você fará isso aconteceu – como neste exemplo.

O que gostei neste e-mail de patrocínio

Gosto de como este exemplo começa com uma proposta única para provocar um sentimento de intriga entre os leitores. A mensagem também fala da perspectiva dos patrocinadores e destaca o que eles ganham com isso. Além disso, menciona um benefício importante: posicionar cada patrocinador como um líder inovador no setor.

Como escrever um e-mail para patrocínio

Li, analisei e escrevi dezenas de e-mails de patrocínio. Alguns funcionaram bem e outros fracassaram. Depois de avaliar todas as minhas experiências com esses e-mails, restringi minhas melhores dicas para escrever e-mails de patrocínio.

Enfatize os valores compartilhados de sua marca.

Campanhas de marketing com altos decibéis não impressionarão os patrocinadores. Eles querem conhecer os valores fundamentais do seu evento e como eles se alinham à sua marca.

Recomendo destacar os valores do seu negócio no início do e-mail com um toque pessoal. Você deve mostrar que fez sua pesquisa sobre eles e compreendeu sua missão. Apresente esses valores para repercutir mais em seus clientes em potencial e incentivá-los a conversar.

Um dos maiores benefícios de valor que você pode destacar para os patrocinadores é que eles podem apoiar uma causa em que realmente acreditam.

Dessa forma, você também pode construir parcerias de longo prazo com esses patrocinadores, em vez de criar um relacionamento transacional para um evento único.

Compartilhe insights específicos sobre seu público.

Outro fator decisivo para os patrocinadores é saber quem eles vão atingir, ou seja, o público. Você não pode simplesmente escrever uma ou duas linhas descrevendo o tipo de pessoa que vai ao seu show e encerrar o dia. Dê aos patrocinadores mais contexto sobre os participantes e explique como eles podem se beneficiar desse público específico.

Essa clareza sobre o público do seu evento agregará mais valor à sua proposta de patrocínio. Isso pode fazer seu argumento de venda imediatamente atraente se o público estiver alinhado com o mercado-alvo da empresa.

Além disso, esta pesquisa de público mostra que você pensou o suficiente na curadoria de uma experiência de classe mundial para um grupo altamente especializado de pessoas, em vez de torná-la aberta para todos.

Crie uma sensação de exclusividade.

Você pode aumentar o valor percebido da oportunidade de patrocínio oferecendo alguns benefícios exclusivos ou acesso antecipado ao seu evento. Crie um senso de urgência e entusiasmo para fazer com que sua oferta pareça mais interessante para os clientes em potencial.

Por exemplo, você pode fornecer direitos exclusivos para hospedar a primeira sessão ou acesso antecipado aos ingressos. Esta oferta com prazo determinado também pode acelerar a tomada de decisões e incentivar os patrocinadores a ocupar o lugar antes que a oportunidade desapareça.

Finalize com uma única frase de chamariz.

Você deve concluir sua solicitação de patrocínio com um CTA claro destacando a próxima etapa imediata. Não confunda os leitores com vários CTAs, como “vamos discutir mais” e “confira nossos pacotes”. Você tem que tornar mais fácil para eles prosseguirem e aprenderem mais sobre esta oportunidade.

Lembre-se de evitar mensagens agressivas. Você tem que encorajar explorar os pacotes de patrocínio em vez de usar palavras promocionais.

Um modelo de e-mail de patrocínio testado e comprovado

Aqui está um modelo de e-mail de patrocínio predefinido que você pode usar para criar seu primeiro conjunto de e-mails.

Assunto: Torne-se um patrocinador de (Evento)!

Olá (nome do patrocinador),

Acompanho (Empresa Patrocinadora) há alguns anos e reconheço seu compromisso com (valores ou missão específicos). É por isso que estou entrando em contato com você com uma excelente oportunidade de mostrar sua paixão por esta causa, tornando-se parte de (nome do evento).

Veja por que acredito que é uma grande oportunidade para sua marca:

• Benefício nº 1
• Benefício #2
• Benefício #2

Eu adoraria oferecer a você a oferta exclusiva (mencione a oferta exclusiva) e uma plataforma para fazer parceria com os principais líderes e tomadores de decisão do setor.

Você gostaria de discutir mais detalhes sobre esta parceria? Reserve um tempo aqui para saber mais sobre nossos pacotes de patrocínio.

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Garantir patrocínios ficou mais fácil com exemplos de e-mail

Encontrar patrocinadores não é tarefa fácil – e digo isso com base na minha experiência de passar semanas de tentativa e erro para garantir patrocínios para o nosso evento.

Mas com esses exemplos escolhidos a dedo, agora você sabe como escrever e-mails de patrocínio que estimulam as pessoas e iniciam conversas.

Portanto, marque esta postagem como favorita para a próxima vez que entrar em contato com patrocinadores em potencial e precisar de uma pitada de inspiração para escrever suas mensagens.