Um dos meus maiores desafios ao trabalhar em casa é manter o foco e concluir todas as tarefas no prazo. Afinal, casa é onde estão minha TV, telefone, cozinha e gatos – não é exatamente configurado com a produtividade em mente. No entanto, isso não significa que seja impossível fazer as coisas. Felizmente, existem muitas dicas práticas e produtivas para ajudar qualquer pessoa a atingir seus objetivos, seja trabalhando em casa ou no escritório.
Aqui estão 15 hacks de produtividade para mantê-lo focado para que você possa atingir seus objetivos.
- Tome café da manhã todos os dias.
- Exercite-se pela manhã.
- Reserve um tempo para escrever livremente.
- Planeje o dia com antecedência.
- Faça pausas regulares.
- Defina uma única meta para o dia.
- Não tenha medo de dizer ‘Não’.
- Acordar cedo.
- Programe alguns cuidados pessoais.
- Crie prazos.
- Trabalhe em rajadas curtas.
- Tenha um espaço de trabalho dedicado.
- Evite multitarefa.
- Trabalhe perto da luz natural.
Esqueça o perfeccionismo.
Melhores hacks de produtividade para um dia de sucesso
Aqui estão alguns ótimos hacks de produtividade que irão preparar o seu dia para o sucesso.
1. Tome café da manhã todos os dias.
O café da manhã dá ao seu corpo a energia necessária para ficar alerta e focado. Ignorar o café da manhã pode resultar em uma sensação de lentidão pela manhã e você provavelmente terá dificuldade de concentração. De acordo com a Harvard Business Review, a comida (ou a falta dela) afeta nosso desempenho cognitivo e a tomada de decisões.
“Quase tudo o que comemos é convertido pelo nosso corpo em glicose, que fornece a energia que nosso cérebro precisa para ficar alerta”, disse o psicólogo Ron Friedman. “Quando estamos com pouca glicose, temos dificuldade em manter o foco e nossa atenção se desvia. Isso explica por que é difícil se concentrar com o estômago vazio.”
Dica profissional: Tente preparar o café da manhã na noite anterior. Aveia durante a noite e parfaits de iogurte são fáceis de preparar e pegar quando você estiver em movimento.
2. Exercite-se pela manhã.
Trinta minutos de exercício regular podem aumentar a energia geral de uma pessoa, por isso faz sentido que você seja mais produtivo durante o dia após um treino matinal. De acordo com a Healthline, o exercício ajuda o oxigênio e os nutrientes a viajarem para o coração e os pulmões, o que melhora o sistema cardiovascular, a resistência e a resistência.
Dica profissional: Não se sobrecarregue. Muito exercício pode resultar em lesões, fadiga, depressão e ansiedade, de acordo com o Everyday Health. Atenha-se a 30 minutos de exercício por dia, cinco dias por semana, para estar seguro.
3. Reserve um tempo para escrever livremente.
Você não precisa ser um escritor habilidoso para colher os benefícios da escrita livre. Escrever livremente pela manhã ou antes de dormir pode ajudar a organizar seus pensamentos, aumentar a criatividade e aliviar o estresse. A escrita também pode melhorar suas habilidades de comunicação, tornando-o um líder mais eficaz.
Dica profissional: Dedique cerca de 30 minutos a uma hora de escrita livre todas as manhãs ou todas as noites. E lembre-se, ninguém precisa ver o que você escreve. Portanto, não se preocupe com a qualidade.
4. Planeje o dia com antecedência.
Escreva um plano detalhado do seu dia na noite anterior ou pela manhã. Inclua todas as suas tarefas do dia, a ordem em que as concluirá e o tempo necessário para cada tarefa. Ter um cronograma o manterá no caminho certo e diminuirá a chance de se afastar de seus deveres ou perder tempo – porque você saberá o que precisa fazer e quando precisará fazê-lo.
Dica profissional: Adquira o hábito de manter e atualizar um planejador ou calendário diário. Ou faça uma lista de tarefas diárias no aplicativo de notas do seu telefone.
5. Faça pausas regulares.
É fácil ficar tão concentrado no trabalho que você pula o almoço ou se concentra até o ponto de exaustão. Certifique-se de agendar momentos para se afastar de suas tarefas e relaxar. Permitir-se relaxar ajudará a limpar sua mente e voltar ao trabalho com um foco mais preciso.
Dica profissional: Durante esses intervalos, você pode almoçar, caminhar, alongar-se, ler um livro, meditar ou conversar com amigos. Certifique-se de que suas atividades o deixem revigorado e pronto para trabalhar quando o intervalo terminar.
6. Defina uma única meta para o dia.
Pense em um objetivo que você deseja ou precisa realizar para o dia e divida esse objetivo em várias tarefas. Alocar uma certa quantidade de tempo para cada tarefa. Isso ajudará você a manter o foco e garantir que suas tarefas estejam alinhadas com sua visão.
Dica profissional: Certifique-se sempre de que sua meta seja específica, mensurável, atingível, relevante e oportuna. Em outras palavras – estabeleça metas SMART.
7. Não tenha medo de dizer ‘Não’.
Definir limites é uma chave importante para a produtividade. Compreensivelmente, você pode querer ser útil sempre que puder, mas não conseguirá fazer as coisas se estiver constantemente atendendo a solicitações de outras pessoas. Portanto, aprenda a dizer ‘não’ a pedidos de última hora, telefonemas improvisados e planos inconvenientes para que você possa se manter no caminho certo.
Dica profissional: Se você tiver um calendário digital compartilhável, como o Google Agenda, marque dias e horários específicos em que não estará disponível para reuniões ou solicitações e compartilhe-o com seus colegas.
8. Acorde cedo.
Você pode conseguir muito simplesmente acordando de manhã cedo. Começar cedo lhe dará tempo para tomar um bom café da manhã, malhar, tomar banho e se preparar para o dia seguinte. Você pode até concluir suas tarefas mais cedo, permitindo mais tempo livre à noite.
Dica profissional: Se você não está acostumado a acordar cedo, tente adquirir esse hábito. Tente ir para a cama e acordar 20 minutos mais cedo todos os dias até atingir seu horário-alvo. Por exemplo, se você costuma acordar às 8h30, mas deseja começar a acordar às 6h30, defina o alarme para 8h10 no primeiro dia e 7h50 na manhã seguinte. Continue ajustando seu alarme cada vez mais cedo até chegar às 6h30
9. Programe alguns cuidados pessoais.
Um dos maiores inimigos da produtividade é o esgotamento, e a melhor maneira de evitá-lo é reservar um tempo para o autocuidado. Exemplos de autocuidado incluem:
- Lendo seu livro favorito
- Criando uma rotina noturna relaxante antes de dormir
- Diário
- Exercício
- Indo para uma caminhada
- meditando
Dica profissional: Tente encaixar atividades de autocuidado em sua rotina diária para que você sempre tenha algo pelo que esperar.
10. Crie prazos.
Você nunca quer gastar muito tempo em uma tarefa, por isso é essencial dar a si mesmo uma quantidade específica de tempo para concluir algo e um dia e hora que precisa ser feito. Fazer isso fornecerá um senso de urgência saudável e ajudará você a gerenciar adequadamente seu tempo.
Dica profissional: Faça uma auditoria do seu tempo para ver quanto tempo as tarefas específicas levam para serem concluídas, para que você possa criar prazos realistas e gerenciáveis.
Esses hacks ajudarão você a manter o foco no trabalho.
11. Trabalhe em rajadas curtas.
É difícil manter o foco na mesma coisa por muito tempo, então torne as coisas mais fáceis para você trabalhando em rajadas curtas. Por exemplo, o método Pomodoro é uma técnica popular para aumentar a produtividade. O método Pomodoro consiste em trabalhar em incrementos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos entre cada sessão.
Dica profissional: Se o método Pomodoro parece não funcionar para você, tente ajustar os incrementos de tempo e pausas para algo com o qual você se sinta confortável.
12. Tenha um espaço de trabalho dedicado.
Este hack é especialmente útil se você estiver trabalhando em casa ou remotamente. Crie um espaço que tenha todas as ferramentas necessárias para ser produtivo e seja usado apenas para trabalho. Portanto, evite ter seu espaço de trabalho dedicado em seu quarto ou em uma área usada para recreação. Você precisará de um espaço do qual possa sair assim que terminar o trabalho do dia.
Dica profissional: Algumas casas estão cheias de distrações demais para o espaço de trabalho, então não tenha medo de encontrar áreas fora de casa para trabalhar, como a biblioteca local, espaço de escritório compartilhado ou cafeteria.
13. Evite multitarefa.
Há um equívoco de que a multitarefa é uma ótima maneira de concluir várias tarefas rapidamente porque você está trabalhando em várias coisas ao mesmo tempo. Mas, na realidade, apenas 2,5% das pessoas podem realizar multitarefas com eficiência. Isso ocorre porque o cérebro humano pode se concentrar em uma tarefa por vez, de acordo com os estudos mais recentes.
Quando tentamos realizar várias tarefas ao mesmo tempo, nossos cérebros ficam indo e voltando entre diferentes tarefas, o que pode diminuir o desempenho e resultar em mais erros.
Dica profissional: Agrupe tarefas semelhantes e conclua-as uma a uma, em vez de simultaneamente. Ao agrupar tarefas semelhantes, sua mente pode mudar rapidamente seu foco para o próximo trabalho em sua lista.
14. Trabalhe perto da luz natural.
Estudos mais recentes mostram que a luz natural é a chave para aumentar a produtividade. Um estudo descobriu que os trabalhadores em ambientes de escritório com iluminação natural otimizada relataram uma queda de 84% em sintomas como fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva. Esses sintomas são comuns com o uso prolongado de um computador ou dispositivos no trabalho – o que pode prejudicar a produtividade.
Em outras palavras, a luz solar natural contribui para um ambiente mais confortável. E quando você se sentir melhor, provavelmente trabalhará melhor também.
Dica profissional: Tente configurar seu espaço de trabalho perto de uma janela ou área ensolarada.
15. Esqueça o perfeccionismo.
Concentre-se em fazer o trabalho certo, em vez de perfeitamente, porque nada é verdadeiramente perfeito. Nunca vou me esquecer de quando era jornalista e passava muito tempo escrevendo um artigo para o trabalho. Passei tanto tempo tentando torná-lo “perfeito” que perdi meu prazo. Você deve sempre se orgulhar do seu trabalho, mas também deve saber quando passar para a próxima tarefa.
Dica profissional: Crie uma pequena lista de coisas que uma tarefa deve ter para ser considerada completa. Depois de marcar tudo na lista, passe para a próxima tarefa – mesmo que a primeira não seja perfeita, mas ainda marque todas as caixas.
Quando tudo mais falha, o hack mais significativo para a produtividade é a paciência. Haverá dias em que as coisas não sairão conforme o planejado e você não realizará tudo o que está em sua lista de tarefas. Nesses dias, seja paciente consigo mesmo e lembre-se que amanhã é outra oportunidade de fazer melhor.
