Cómo usar matrices en Google Sheets

Google Sheets es una poderosa herramienta para administrar y analizar datos, pero a medida que sus hojas de cálculo se vuelven más complejas, es posible que necesite herramientas más avanzadas para realizar cálculos y análisis.

Las matrices son uno de estos recursos. Esta función de Google Sheets le permite realizar cálculos complejos en varias celdas o rangos de celdas.

El uso de matrices en Google Sheets puede resultar abrumador para los principiantes, pero con un poco de práctica, pueden cambiar las reglas del juego para administrar y analizar datos. En esta publicación de blog, profundizaremos en cómo usar matrices en Google Sheets, desde fórmulas básicas hasta técnicas más avanzadas.

Índice

¿Qué hacen las matrices en Google Sheets?

Las matrices en Google Sheets se utilizan para realizar cálculos en varias celdas o rangos de celdas simultáneamente sin necesidad de crear una fórmula separada para cada celda.

Una fórmula matricial es un tipo especial de fórmula que se puede utilizar para realizar cálculos en varias celdas de una columna, fila o incluso en varias columnas y filas.

Las fórmulas de matriz están entre llaves { } y se crean escribiendo la fórmula y presionando Ctrl + Shift + Enter (en Windows) o Command + Shift + Enter (en Mac).

Una fórmula matricial se identifica por la presencia de llaves { }. La sintaxis básica de una fórmula matricial en Google Sheets es:

{fórmula(rango)}

"Fórmula" es cualquier fórmula válida y "rango" es el rango de celdas al que se debe aplicar la fórmula.

Por ejemplo, si desea calcular la suma de los valores de las celdas A1 a A10, puede utilizar la siguiente fórmula matricial:

=SUMA(A1:A10)

Cuando ingresa esta fórmula como una fórmula matricial (presionando Ctrl + Shift + Enter), Google Sheets aplicará automáticamente la fórmula a todas las celdas en el rango seleccionado, produciendo un único resultado en cada celda.

Las matrices también se pueden utilizar con otras funciones como PROMEDIO, MAX, MIN y COUNT, así como con funciones lógicas como IF y AND. El uso de matrices puede ser una forma poderosa de realizar cálculos y análisis complejos en Google Sheets.

Los beneficios de usar matrices en Google Sheets

Como muchas fórmulas utilizadas en Google Sheets, el principal beneficio de las matrices es la capacidad de trabajar con datos de forma más rápida y sencilla. Algunos de los beneficios específicos de las matrices incluyen:

• Eficiencia. Las matrices pueden realizar cálculos en múltiples celdas o rangos de celdas simultáneamente, ahorrando tiempo y reduciendo la cantidad de trabajo manual requerido.
• Flexibilidad. Las matrices se pueden utilizar con una amplia variedad de funciones y fórmulas, lo que permite realizar cálculos y análisis complejos en Google Sheets.
• Precisión. El uso de matrices puede reducir el riesgo de errores y equivocaciones que pueden ocurrir al realizar cálculos manualmente o al usar fórmulas individuales para cada celda.
• Sencillez. Las matrices pueden simplificar fórmulas complejas, permitiéndole realizar múltiples cálculos con una sola fórmula.
• Referencia de rango dinámico. Las matrices pueden hacer referencia a un rango dinámico de celdas, lo cual resulta útil cuando se trabaja con datos que cambian o crecen con el tiempo.

• Legibilidad mejorada. Las matrices pueden hacer que las hojas de cálculo sean más fáciles de leer y comprender al reducir la cantidad de fórmulas necesarias y agrupar los cálculos relacionados.

Cómo usar matrices en Google Sheets

Aplicar una matriz a tu fórmula es muy simple, pero no muy intuitivo. Siga estos pasos para comprender cómo usar una fórmula matricial en Google Sheets:

1. Seleccione el rango de celdas en las que desea realizar un cálculo. Asegúrese de que las celdas sean contiguas (es decir, todas una al lado de la otra).
2. Ingrese la fórmula que desea utilizar para realizar el cálculo. Por ejemplo, si desea sumar los valores de las celdas seleccionadas, escriba “=SUMA(” (sin las comillas).
3. Con el cursor todavía dentro de la barra de fórmulas, presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift (en Windows) o Comando y Shift (en Mac) en su teclado.
4. Mientras mantiene presionadas estas teclas, presione la tecla Enter. La fórmula ahora debería estar entre llaves { }.
5. Suelte las teclas Ctrl + Shift (o Comando + Shift).
6. Presione Enter para completar la fórmula.
7. La fórmula ahora se aplicará a todas las celdas del rango seleccionado, produciendo un único resultado en cada celda.
8. Si necesita editar la fórmula matricial, simplemente haga clic en la celda que contiene la fórmula y luego haga clic en la barra de fórmulas para editar la fórmula.

Ejemplo de matriz de hojas de cálculo de Google

Digamos que tienes una hoja de cálculo con una lista de productos y sus precios y quieres calcular el costo total de comprar una determinada cantidad de cada producto.

Puede utilizar una fórmula matricial para calcular el costo total de cada producto y el costo total.

Así es como funcionaría.

1. Comienza creando una tabla con la lista de productos y sus precios.
2. En la celda C1, ingresa la cantidad de unidades que deseas comprar para cada producto. Por ejemplo, si desea comprar tres unidades del Producto 1, dos unidades del Producto 2 y cuatro unidades del Producto 3, ingrese "3" en la celda C2, "2" en la celda C3 y "4" en la celda C4.
3. En la celda D1, ingrese la siguiente fórmula:

   =Fórmula de matriz(B2:B6*C2:C6)

   Esta fórmula multiplica el precio de cada producto por la cantidad de unidades que desea comprar y devuelve una matriz del costo total de cada producto.

   

4. Finalmente, en la celda D7, escriba la siguiente fórmula:

   =SUMA(D2:D6)

   Esta fórmula suma los valores en el rango D2:D6 para obtener el costo total de compra de todos los productos.

   

5. ¡Es eso! Ahora, a medida que actualice los valores en la columna C, la fórmula matricial en la columna D volverá a calcular automáticamente el costo total de cada producto y la fórmula SUMA en la celda D6 se actualizará para reflejar el costo total. Esta puede ser una herramienta muy útil para administrar y analizar datos en Google Sheets.

Mejores prácticas para usar matrices

Utilice matrices sólo cuando sea necesario.

Si bien las matrices pueden ser una herramienta poderosa para realizar cálculos y análisis complejos en Google Sheets, también pueden consumir muchos recursos y ralentizar su hoja de cálculo. Utilice matrices sólo cuando sea necesario y trate de limitar el número de celdas a las que se aplican siempre que sea posible.

Tenga cuidado al editar matrices.

Al editar una fórmula matricial, asegúrese de presionar Ctrl + Shift + Enter (en Windows) o Comando + Shift + Enter (en Mac) para aplicar los cambios. Si no utiliza esta combinación de teclas, es posible que la fórmula no funcione correctamente.

Utilice rangos con nombre.

En lugar de utilizar referencias de celda en sus fórmulas matriciales, considere utilizar rangos con nombre. Esto puede hacer que sus fórmulas sean más fáciles de leer y comprender.

Pon a prueba tus fórmulas.

Antes de usar una fórmula matricial en su hoja de cálculo, pruébela en un pequeño conjunto de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Esto puede ayudar a evitar errores y equivocaciones que pueden ocurrir al trabajar con grandes cantidades de datos.

Utilice la función SI ERROR.

Si es probable que su fórmula matricial devuelva un error, considere usar la función SI.ERROR para mostrar un mensaje más fácil de usar. Por ejemplo, puede utilizar "=IFERROR(fórmula de matriz, "No hay datos disponibles")" para mostrar el mensaje "No hay datos disponibles" si la fórmula devuelve un error.

Documente sus fórmulas.

Para que su hoja de cálculo sea más fácil de entender y solucionar problemas en el futuro, considere documentar sus fórmulas de matriz con comentarios o usando notas de celda. Esto también puede resultar útil si alguien más necesita trabajar con su hoja de cálculo.

A partir de

El uso de matrices en Google Sheets es particularmente útil si trabaja con grandes conjuntos de datos o fórmulas complejas que deben vincularse entre sí.

Aunque ejecutar matrices es simple, es importante tener cuidado y documentar cómo y dónde las usó. De esa manera, si comienza a recibir errores en sus cálculos, tendrá un camino claro para trabajar hacia atrás y descubrir qué salió mal.