Cómo ajustar texto en Google Sheets

¿Suspiras internamente cuando abres una hoja de cálculo desorganizada y caótica?

Mismo. Las hojas de cálculo pueden resultar complejas de navegar (incluso para profesionales experimentados) y una hoja sin formato sólo empeora las cosas.

Pero hay una manera fácil de arreglar un poco las cosas: el ajuste de texto. Y lo cubrimos con sencillas instrucciones paso a paso sobre cómo ajustar texto en Google Sheets. Este blog analizará lo siguiente:

Los beneficios de ajustar texto en Google Sheets

Ilustremos las ventajas de dividir texto con la ayuda de un ejemplo. Imagine que tiene la tarea de crear publicaciones en las redes sociales utilizando una hoja de cálculo de calendario de contenido.

¿Preferirías recibir esta hoja de cálculo (mira con atención e intenta entenderlo todo):

O esto:

Probablemente haya elegido la segunda opción, donde la función de ajuste de texto está habilitada para todas las celdas.

¿Pero por qué eso? Analicemos las razones por las que probablemente muchos prefieran la segunda opción, o en otras palabras, las ventajas de ajustar texto en Google Sheets:

• Proporciona una apariencia y un formato limpios, ordenados y ordenados.
• El texto ajustado proporciona un espacio en blanco muy necesario, un elemento de diseño importante.
• No hay texto oculto o corrido donde la siguiente columna cubra parcialmente el contenido o se extienda a otras celdas.
• El diseño del texto mantiene la información más simplificada, lo que facilita la navegación y la lectura de los ojos, lo que le permite moverse por la hoja de cálculo sin interrupciones visuales.

A continuación, analicemos tres enfoques para ajustar texto en Google Sheets. Antes de hacer eso, aquí hay una descripción general rápida de uno de los métodos en caso de que no tenga ganas de desplazarse más para encontrar la respuesta:

Cómo ajustar texto en Google Sheets en el menú Formato

Paso 1: Elija las celdas donde le gustaría ajustar el texto.

Aquí hay un truco rápido para seleccionar todas las celdas en una hoja de cálculo, que es especialmente útil cuando tiene docenas de filas o columnas: haga clic en el cuadro delineado gris en el extremo izquierdo, justo encima de los números de fila (vea la imagen a continuación).

Paso 2: Haga clic en la pestaña "Formato" en la barra de menú. Luego elija la opción "Envoltura" en el menú desplegable.

Paso 3: Finalmente, haga clic en "Rodar".

Etapa 4: ¡Está todo listo! No hay nada más que hacer. La función de ajuste de texto se aplicará a todas las celdas elegidas, proporcionando una vista más organizada del contenido.

Cómo ajustar texto en Google Sheets desde la barra de herramientas

Paso 1: El primer paso es similar a la sección anterior. Simplemente elija las celdas que desea formatear.

Paso 2: Luego seleccione el icono de "ajuste de texto" en la barra de herramientas, que se encuentra a la derecha de los botones de alineación.

Paso 3: Elija el ícono del medio que parece un botón de deshacer al revés entre las tres opciones que aparecen y listo.

Consejo rapido: Si pasa el cursor sobre el ícono en el centro, aparecerá una pequeña ventana emergente con la palabra "Ajustar". Esto le ayudará a identificar la opción correcta en la que hacer clic.

Cómo ajustar texto en Google Sheets en dispositivos móviles

Paso 1: Primero, instale la aplicación móvil Google Sheets. Luego abra el archivo en el que desea trabajar en la aplicación móvil y seleccione las celdas que requieren ajuste de texto.

Luego haga clic en el icono "Formato" cerca de la parte superior de la página a la derecha del botón rehacer (vea la flecha a continuación).

Paso 2: Aparecerá un cuadro. Haga clic en la opción “Celda”, que le permitirá editar diferentes elementos de las celdas seleccionadas (nota: la opción predeterminada es “texto”).

Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Ajustar texto". Desliza el interruptor a la posición de encendido y listo. Ahí lo tiene: un sencillo tutorial sobre cómo ajustar el texto en Google Sheets desde su dispositivo móvil.

¿El ajuste de texto hace alguna diferencia?

Respuesta directa: Sí, así es.

Recuerda las 5 C: texto limpio, claro, consistente, organizado y sin cortes. Su hoja de cálculo de Google estará mucho más organizada y será más fácil de leer con texto ajustado. Luego empieza a batir (err, me refiero a envolver).