Cómo editar un PDF – Guía fácil

Si envía archivos PDF con regularidad a través de Internet, saber cómo editar archivos PDF rápidamente le hará la vida mucho más fácil.

PDF, abreviatura de formato de documento portátil, es un tipo de archivo digital que le permite enviar contenido que otros usuarios puedan leer, independientemente del software que utilicen para ver el archivo. Y para que los archivos PDF se adapten a múltiples plataformas de visualización, el texto y las imágenes del archivo no se pueden modificar fácilmente una vez empaquetados en un PDF.

Pero no es imposible.

Ya sea que use una computadora Mac o Windows, existen herramientas disponibles para editar el texto y los gráficos de un documento que ya se ha convertido a PDF. Incluso puedes hacer esto en línea, así como convertir archivos PDF nuevamente a documentos de Microsoft Word para editar su contenido en su formato editable original.

A continuación se muestran algunas formas de editar un PDF con Adobe Acrobat o una de las muchas herramientas de edición en línea disponibles hoy en día en una computadora Mac o Windows.

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Observación: Estas instrucciones se aplican a Adobe Acrobat X y Acrobat XI, ediciones 10.ª y 11.ª. Los productos anteriores de Acrobat requieren que seleccione "Editar texto e imágenes" en la opción "Herramientas" en el extremo derecho de la navegación superior. Vea el panel de edición actual de Acrobat a continuación, con "Editar PDF" a la derecha:

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Como puede ver en las instrucciones anteriores, debe instalar el programa Adobe Acrobat. No te preocupes, es compatible con ordenadores Mac y Windows. Sin embargo, no todas las versiones de Acrobat le permiten editar el texto existente después de abrir el documento en este programa.

Adobe clasifica su software en Estándar de acróbata Es Acróbata Pro. La empresa ofrece las siguientes tres ediciones en ambas líneas de productos: Acrobat X, Acrobat XI y Acrobat DC.

Según Adobe, las siguientes ediciones permiten la edición básica de texto y contenido, así como la posibilidad de exportar su documento a Microsoft Word:

• Estándar Acrobat XI
• Acrobat estándar DC
• Acróbata XI Pro
• Acróbata Pro DC

Acrobat Pro DC y Acrobat Standard DC ofrecen otras funciones de edición que Acrobat XI no ofrece, como revisión ortográfica automática, edición avanzada de fotografías y edición desde un iPad.

Si bien Acrobat es una de las formas más populares de editar archivos PDF, no es el único método. Continúe leyendo para aprender cómo editar archivos PDF utilizando hardware y software distintos al conjunto de productos de Adobe.

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La molestia de necesitar un programa costoso como Adobe para editar un tipo de archivo tan común no ha pasado desapercibida y ahora existen innumerables herramientas en línea que puede utilizar para editar su PDF de forma gratuita. Pero esto también significa que no existe un conjunto universal de instrucciones para editar en todos los sitios web disponibles.

El paso 6 de las instrucciones anteriores se basa literalmente en una herramienta llamada Sejda, uno de los pocos sitios gratuitos (más sobre esto más adelante) que le permite editar texto existente, así como agregar contenido nuevo encima del original.

Otra opción de herramienta paga es Smallpdf. Con esta herramienta, puede agregar contenido nuevo y guardar archivos PDF en plataformas como Google Drive, Dropbox e incluso Microsoft Word.

La mayoría de los sitios de edición de PDF ofrecen un borrador de contenido manual y nuevos cuadros de texto/imagen que puedes arrastrar y soltar en cualquier lugar de la página.

Cómo editar un PDF gratis

Comprar software simplemente para editar PDF puede no ser práctico si no necesita usarlo regularmente, por lo que hemos reunido algunas herramientas que le permitirán editar archivos PDF de forma gratuita.

1. Sejeda

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La mayoría de los otros sitios de edición de PDF solo ofrecen un borrador de contenido manual y nuevos cuadros de texto/imagen que puedes arrastrar y soltar en cualquier lugar de la página.

El editor de PDF en línea de Sejeda permite a los usuarios completar formularios PDF, editar y firmar archivos PDF de forma gratuita. Incluso puedes editar el texto PDF existente. Simplemente arrástrelos y suéltelos desde su escritorio o cárguelos desde su computadora o archivos de Google Docs.

Sejeda ofrece cifrado por seguridad y sus archivos se eliminan permanentemente una vez completado. Si no desea utilizar la versión en línea, tienen una opción de escritorio.

2. Escape de PDF

PDFescape le permite agregar contenido nuevo e iniciar un nuevo PDF desde cero. Edite archivos PDF, agregue anotaciones, cree y edite formularios básicos y comparta documentos en una herramienta sencilla. Incluso puedes configurar documentos protegidos con contraseña para limitar quién tiene acceso.

Al igual que Sejeda, PDF escape también tiene una versión de escritorio si prefieres no editar en línea.

3. Formulario rápido

Además de editar PDF, FormSwift permite a los usuarios editar documentos e imágenes de Word. Si lo deseas, también puedes convertir tu PDF a un documento de Word. ¿Tiene un documento en papel que le gustaría convertir? Eso también lo tienen cubierto. Tome una foto del documento en su dispositivo móvil y cárguela en FormSwift para convertirla a PDF en segundos.

4.DocFly

Con DocFly, puedes editar tres archivos PDF por mes de forma gratuita. Al igual que las otras herramientas de esta lista, puedes optar por arrastrar y soltar tus archivos en el editor en línea o cargarlos desde tu computadora. Con él, puedes agregar texto personalizado, cambiar colores de fondo, agregar imágenes o editar formularios. Aunque la función gratuita es limitada, es perfecta para aquellos que sólo ocasionalmente necesitan editar archivos PDF.

Cómo editar formularios PDF

Todas las herramientas enumeradas anteriormente permiten a los usuarios editar formularios PDF o crearlos desde cero. Simplemente cargue el documento desde su computadora y use las funciones de edición de la herramienta elegida para reemplazar la información o completar el formulario según sea necesario.

La herramienta que se adapte a su PDF dependerá de lo que desee editar específicamente y del tamaño de archivo de su documento. Por ejemplo, dado que Sejda no acepta archivos PDF de más de 50 megabytes (MB), verifique el tamaño de su documento e identifique una herramienta de edición que sea compatible con su PDF.

Si desea editar un PDF utilizando únicamente las funciones que vienen de forma nativa en una computadora Mac, siga los pasos anteriores. Sólo asegúrese de repetir los pasos 3 y 4 para cada imagen que desee extraer de su PDF original; esta es una función exclusiva de las computadoras Mac, y cada extracción tomará una captura de pantalla de su imagen, guardada en su escritorio.

¿Planeas editar archivos PDF con regularidad? Los pasos anteriores pueden llevar un poco de tiempo. He aquí, experto en PDF:

PDF Expert es un programa descargable gratuito diseñado para Mac que le permite abrir y editar contenido PDF directamente desde el PDF original. No necesita migrar su texto a un documento nuevo y tomar capturas de pantalla como lo haría en los 10 pasos anteriores.

Al igual que editar archivos PDF en línea, la mejor opción para usted depende de cuánta edición planea realizar.

Cómo editar un PDF con Windows

Las computadoras con Windows no pueden extraer imágenes tan fácilmente como las computadoras Mac, por lo que es posible que dependas más del software de terceros para editar archivos PDF con Windows.

Recuerde que Acrobat, así como las herramientas en línea mencionadas anteriormente, funcionan en Windows, por lo que ya ha aprendido a editar archivos PDF en un sistema operativo Windows.

¿Quiere una herramienta gratuita diseñada específicamente para Windows? Que se sacie tu sed de exclusividad: también puedes descargar PDF Viewer Plus, un programa que sólo se ofrece en la tienda de Microsoft. La aplicación se puede descargar gratis y funciona tan fácilmente como PDF Expert en Mac.

Según los diversos enfoques para editar un PDF a lo largo de esta guía, ahora puede predecir que probablemente haya más de una forma de editar su PDF en Microsoft Word. Y tienes razón.

La primera forma lo lleva de regreso a Adobe Acrobat, donde en lugar de editar su PDF en Acrobat, exporta el archivo a Word (asegúrese de tener Word instalado en su computadora). Recuerde, como se indicó anteriormente en este artículo, sólo puedes hacer esto en Acrobat XI y Acrobat DC — utilizando Adobe Standard o la edición Pro.

Otra forma es explorar un editor de PDF en línea. Un editor que también te permite editar en Word que ya mencionamos: Smallpdf. En esta versión de Smallpdf, cargará su documento y seguirá las instrucciones del sitio web para convertir y guardar su PDF como un documento de Word. Vea una imagen de este proceso a continuación:

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Luego puede abrir su archivo en Microsoft Word, realizar las modificaciones que desee y guardarlo como un nuevo PDF tal como lo hizo en los pasos 7 y 8 descritos anteriormente.

Editar documentos PDF es fácil

La edición de documentos PDF no debería ralentizar su flujo de trabajo. Con la variedad de versiones gratuitas y de pago de herramientas de edición de PDF, ahora es más fácil que nunca editar y compartir archivos PDF. Vaya ahora y arregle su PDF, sin importar cuál sea su plataforma y sus necesidades de edición.

Nota del editor: este artículo se publicó originalmente en abril de 2018 y se actualizó para que sea más completo.