Como desacelerar quando o mundo está acelerando

“Mova-se rápido e quebre as coisas” foi o lema da geração Zuck.

E embora tenhamos visto um progresso notável com esse mantra, também ficamos com uma tonelada de merda quebrada.

A maior vítima? Nós mesmos – e nossas equipes.

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Mudar Whiplash é real

Antes de nos aprofundarmos em como desacelerar, é importante reconhecer por que estamos nos sentindo assim E – o mais importante – que os leitores deste post não estão absolutamente sozinhos.

Em 2022, 72% dos funcionários de todos os setores relataram sentir-se sobrecarregados com as mudanças em seus locais de trabalho. Desde então, as coisas só aceleraram.

Ao investigar setores específicos apenas neste ano, descobrimos que 80% dos profissionais de marketing dizem que sua área mudou mais nos “últimos três anos do que nos últimos 50”. Além disso, pesquisas contínuas em setores como o de vendas mostram como funções inteiras estão se articulando nesta nova era de transformação da IA.

Enquanto isso, gerações inteiras querem desacelerar o tempo. Recentemente, mais de 17 milhões de TikTokers fizeram “o salto do milênio“tornar-se viral. Esta frase refere-se à sensação de que você se teletransportou dramaticamente de uma era da vida para outra devido ao problema plurianual do COVID-19. (E, embora isso tenha atingido a geração do milênio, passando de jovem adulto a casado e com filhos, é bastante difícil , outras gerações certamente não estavam imunes.)

Fonte

Sim! Parece que o tempo está passando mais rápido do que nunca e não há como alcançá-lo. Mas, na verdade, você não temos que sacrificar o progresso para desacelerar as coisas.

Na verdade, uma abordagem mais ponderada pode acelerar o sucesso através do alinhamento da visão e do aumento da produtividade nas tarefas que realmente o impulsionam. Veja como.

Como desacelerar enquanto acelera o progresso

1. Enfrente uma tarefa de cada vez.

Somos péssimos em multitarefa e perdemos até 40% da nossa produtividade quando tentamos nos convencer de que não.

Apenas. Parar.

“Você pode fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas não pode se concentrar efetivamente em duas coisas ao mesmo tempo”, diz Gary Keller, autor de A única coisa.

As empresas precisam considerar a implementação de mudanças organizacionais de alto nível, uma iniciativa de cada vez.

Nós entendemos – a pandemia forçou a maioria das empresas a girar como um patinador artístico bêbado, mas este é o seu lembrete amigável para finalmente respirar.

Enquanto você determina a melhor maneira de desacelerar seu desempenho na frente organizacional, essas táticas diárias simples podem inspirar um trabalho mais focado de sua equipe:

• Bloqueio de calendário: Incentive os membros da equipe a reservar partes de seu calendário para tarefas específicas ou simplesmente para se concentrarem. Deixe-os saber que não precisam estar disponíveis para reuniões e colaboração o tempo todo.
• Listas de prioridades compartilhadas: Peça aos membros da equipe que compartilhem suas três principais prioridades diárias e concentrem-se nelas antes de abordar qualquer outra coisa. Isso ajuda as pessoas a apoiarem-se umas às outras, em vez de distraí-las.
• Dias de tarefa única: Atribua diferentes dias da semana para focar em diferentes aspectos do negócio (por exemplo, atendimento ao cliente, desenvolvimento de produtos, etc.). Se não for possível um dia inteiro, divida-o em sessões da manhã e da tarde.

2. Faça um intervalo técnico (ou dois).

É hora de pausar o toque implacável de notificações, pessoal.

Bill Gates jura por seu anual “pense na semana,” onde ele se retira para uma cabana na floresta para refletir e focar criatividade.

OK, nem todos temos uma cabine bougie, mas existem outras maneiras de implementar essa prática.

Sessões de desintoxicação digital: agende intervalos regulares onde os membros da equipe se desconectam completamente por uma ou duas horas para se concentrarem em tarefas não digitais.

Lembre-se: para que isso funcione, eles não podem ficar sobrecarregados com tarefas digitais, caso contrário, eles ficarão chateados com você por reduzir o tempo que têm para realizar o trabalho.

Gerenciamento de notificações: incentive os funcionários a gerenciar e personalizar suas notificações para minimizar distrações, especialmente durante momentos de concentração.

Reuniões conscientes: se você tem o luxo de ver a vida real de sua equipe, conduza reuniões onde a tecnologia é proibida – apenas a fusão de mentes e o fluxo de ideias.

3. Faça pausas intencionais.

Os períodos de descanso são tão vitais quanto os períodos de trabalho. Pesquisar publicado pela Microsoft mostra que mesmo um intervalo de 10 minutos entre as reuniões pode reduzir significativamente o estresse.

Não acredita? Dê uma olhada nessas varreduras cerebrais.

Este é o seu cérebro. Este é o seu cérebro chamadas de Zoom implacáveis.

Fonte: Microsoft

O estresse leva a má tomada de decisãoportanto, além de ser simplesmente um gesto de consideração, também faz muito sentido, do ponto de vista comercial, proporcionar descanso às pessoas entre as reuniões.

Outras maneiras de injetar intervalos de calma no fluxo de trabalho da sua equipe incluem:

• Meditação: Isso pode parecer muito crocante, mas nós mesmos fazemos e funciona. E aqui está um segredo: a meditação é apenas uma soneca cerebral.
• Alimentação consciente: Incentive os membros da equipe a desfrutar de pausas para refeições tranquilas, longe das estações de trabalho (o que significa que os funcionários do WFH também não podem comer em sua mesa!).
• Flexibilidade: Tome nota de Os líderes da Patagônia. Permita horários personalizados onde você ou seus funcionários possam incorporar rotinas calmantes, como uma curta caminhada à tarde ou uma pausa quando surf está pronto.

Pensamento final

Em vez de “agir rapidamente e quebrar coisas”, vamos em frente para “agir com propósito e construir coisas”.

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Nota do Editor: Este artigo foi publicado originalmente em nosso Boletim de Tendências em outubro e foi reaproveitado para os leitores do HubSpot Blog. Nesse processo, algumas edições leves foram feitas para adicionar novas informações, dados emergentes e manchetes adicionais para a experiência do leitor da plataforma de blog.