O profissional de marketing médio gasta quase um terço de seu tempo concluindo tarefas repetitivas. Os profissionais de marketing já têm responsabilidades suficientes – e não podem se dar ao luxo de administrar mal o tempo em um trabalho intenso.
Os profissionais de marketing devem gastar seu tempo impulsionando o crescimento e a visibilidade da empresa – e, nesta postagem, forneceremos nossas melhores dicas e ferramentas para ajudá-lo a minimizar seu tempo ocupado e centralizar suas prioridades reais.
O que é trabalho ocupado?
O termo ‘trabalho ocupado’ refere-se a tarefas que têm pouco ou nenhum valor imediato para os objetivos de uma organização. No entanto, também pode se referir a tarefas rotineiras redundantes, mas necessárias, como entrada de dados e geração de relatórios.
O trabalho ocupado impede que os profissionais de marketing se concentrem nas tarefas mais importantes ou urgentes, como trabalhar na próxima grande campanha, estratégia ou criação de conteúdo. Felizmente, conhecemos maneiras de reduzir o trabalho árduo para que os profissionais de marketing possam voltar aos projetos produtivos.
Dicas para reduzir o trabalho ocupado
1. Determine como você priorizará sua carga de trabalho.
É provável que você tenha mais de um tipo de produto se for um profissional de marketing. Reserve um tempo para analisar e priorizar quais partes de suas funções de trabalho são mais importantes ou menos importantes como uma estrutura geral.
Concentre-se primeiro nas tarefas mais críticas ou com limite de tempo, fazendo com que o trabalho ocupado pareça menos tedioso quando você chegar a ele e dando a você um tempo designado para resolvê-lo.
Dica profissional: Evite o mito da multitarefa. Caso contrário, você corre o risco de pular de projeto em projeto sem terminar um trabalho notável, prolongando assim o tempo gasto em trabalho ocupado.
2. Crie uma rotina com listas de tarefas diárias.
Fazer uma lista de tarefas é fácil, mas aderir a uma não é. Os profissionais de marketing devem reservar um tempo no início da semana para delegar tarefas diárias. Pode promover uma melhor gestão do tempo – algo que muitas vezes nos escapa quando consumidos pelo trabalho ocupado.
Você também pode usar facilmente muitas ferramentas de gerenciamento de trabalho para criar listas de tarefas complexas. Por exemplo, uma das minhas ferramentas favoritas é o Asana.
Quer você prefira uma exibição de lista ou embaralhar um painel digital, essa ferramenta pode ajudar os profissionais de marketing presos em um trabalho ocupado incompleto a eliminá-los e permanecer no caminho certo.
Dica profissional: Torne suas listas de tarefas acionáveis. Comece seus títulos de tarefas com palavras de ação como “Design”, “Criar” ou “Enviar” para fornecer uma visão rápida do que está em seu prato.
3. Adicione tempo de foco para atingir metas em seu calendário.
O funcionário médio gasta 28% de seu tempo lidando com interrupções indesejadas. Combine isso com um trabalho tedioso e ocupado, e seu dia pode parecer menos promissor.
Sabemos que você não pode evitar todas as interrupções o tempo todo, mas pode agendar blocos de tempo para trabalhar ininterruptamente em seus projetos diários. Por exemplo, se você bloquear blocos de duas horas em seu calendário por dia em que possa trabalhar sem interrupções, terá a chance de realizar um trabalho significativo. E para evitar voltar ao trabalho ocupado durante esses prazos, incluindo o tipo de trabalho delegado na descrição do calendário.
As ferramentas do agendador de reuniões online também compartilham essa funcionalidade, e a ferramenta de reunião da HubSpot pode ser um excelente ponto de partida.
Dica Profissional: Seja razoável com o tempo que você aloca para si mesmo. Você ainda deseja que os membros da equipe ou outras partes interessadas possam contatá-lo quando necessário.
4. Automatize processos manuais.
De acordo com o Zapier How We Work Report, 74% dos trabalhadores dizem que preferem permanecer em sua posição atual do que buscar uma nova oportunidade. Esse número sobe para 90% para quem começou a usar a automação nos últimos 18 meses.
O trabalho ocupado geralmente está relacionado a sistemas ou processos desatualizados que podem usar automação de marketing. Essas ferramentas ajudam você a gerenciar e triar tarefas de marketing sem o tempo necessário manualmente.
Uma ferramenta que pode ajudar os profissionais de marketing a automatizar os processos de trabalho é a funcionalidade HubSpot Marketing Automation.
É uma ferramenta principal que pode ajudar os profissionais de marketing a configurar autoresponders de lista de e-mail ou criar uma rede inovadora e complexa de regras projetadas para direcionar usuários específicos com o e-mail correto, chat ao vivo, experiência no site e muito mais.
5. Saiba quando pedir ajuda à sua equipe.
Quando as coisas ficam sobrecarregadas e você tem mais trabalho ocupado do que pode suportar, não há vergonha em pedir ajuda à sua equipe. Pedir ajuda pode promover um ambiente de trabalho colaborativo entre colegas de trabalho e minimizar a intimidação de assumir todas as responsabilidades sozinho.
Dica profissional: Esteja atento à carga de trabalho de seu colega de trabalho quando pedir ajuda. Você não quer parecer irresponsável com sua liderança. E se você está tendo problemas cíclicos para acompanhar o trabalho intenso, pode ser do seu interesse conversar com seu gerente sobre uma cadência reduzida.
Gaste mais do seu dia com marketing, sem todo o alarido
Embora os profissionais de marketing não possam se livrar de todos os dados, relatórios e trabalho ocupado do trabalho, podemos mudar a forma como abordamos isso. Esperamos que você aplique nossas dicas à sua rotina para voltar aos trilhos e ficar menos sobrecarregado com o trabalho árduo.
