Em 2023, decidi correr uma meia maratona. Como qualquer corredor de longa distância faria, encontrei um plano de treinamento e comecei a percorrer alguns quilômetros de prática.
Mas você sabe o que dizem sobre os planos mais bem elaborados, certo?
Meu corpo falhou e fraturei meu quadril. O que, infelizmente, resultou na necessidade de tirar alguns dias de licença médica no trabalho. Como eu iria explicar isso ao meu chefe?
Com um e-mail de licença médica.
E-mails de dias de doença são e-mails curtos e diretos que você envia ao seu chefe para alertá-lo sobre sua ausência. É importante lembrar que você não está pedindo um dia de folga, mas sim dizendo ao seu chefe que não estará presente por motivos médicos fora do seu controle.
Quer você seja como eu e tenha quebrado um osso, esteja fisicamente doente ou precise de um dia de saúde mental, você pode usar o ChatGPT para escrever e-mails de dias de doença.
O que ChatGPT me escreveu
ChatGPt é um assistente de redação útil – especialmente se você estiver lidando com um bloqueio de escritor e não tiver certeza de como escrever um e-mail formal de licença médica.
Pedi ao ChatGPT para escrever cinco e-mails de dias de doença para usar em vários cenários.
Aqui está o que eu tenho.
O e-mail “Tenho certeza de que quebrei um osso”
Começando com o exemplo do meu quadril quebrado, pedi ao ChatGPT que escrevesse um e-mail para avisar meu chefe que eu não iria trabalhar devido a um osso potencialmente quebrado.
Esta é a mensagem: “Preciso enviar um e-mail ao meu chefe para avisar que estou doente. Acho que quebrei um osso. Por favor, escreva um e-mail.”
E aqui está o e-mail sugerido do ChatGPT para dias de doença.
O rascunho do e-mail do ChatGPT descreve a situação sem entrar em detalhes. O e-mail esclarece que você assumirá as responsabilidades do trabalho perdido quando retornar ao escritório e estenderá a oferta de trabalho remoto, se possível.
Mas também pressupõe que você já entrou em contato com um profissional médico e foi avaliado por um médico. Nem sempre é esse o caso. Às vezes, você pode precisar de um dia de folga para marcar uma consulta em uma clínica ortopédica.
Portanto, dependendo da sua situação, você precisará editar o rascunho para ser o mais honesto possível. Na minha experiência, ser honesto é muito melhor do que tentar esconder algo.
O tom de voz do ChatGPT é formal. Se o seu ambiente de trabalho for mais formal e sério, este rascunho de e-mail de licença médica funcionará sem muitas edições.
Alguns escritórios e funcionários são mais descontraídos. Se esta é a vibração do seu escritório, você deve editar o rascunho para combinar com seu tom de voz e as expectativas de seu chefe.
Dica profissional: Sempre edite um rascunho de e-mail do ChatGPT. O tom provavelmente não é seu voz, e ficará evidente que você usou uma ferramenta de escrita de IA para seus e-mails de dias de doença.
O e-mail “Tenho um problema no estômago”
Se você tem um problema estomacal, não há como ir trabalhar. Como colega de trabalho, não gostaria que você entrasse no escritório, especialmente se for contagioso.
Portanto, a melhor coisa a fazer é usar o ChatGPT para escrever um e-mail de licença médica e explicar por que você não pode comparecer ao seu chefe.
Usei este prompt para escrever um e-mail: “Preciso enviar um e-mail para meu chefe explicando que estou doente e não posso ir trabalhar. Tenho um problema estomacal e sou contagioso. Por favor, escreva meu e-mail.”
Aqui está a resposta do ChatGPT.
Você não precisa entrar em detalhes sangrentos de sua doença para dizer ao seu chefe que está com uma doença estomacal. Simplesmente dizer: “Tenho uma doença estomacal contagiosa” é o suficiente. Confie em mim.
ChatGPT faz um bom trabalho explicando um dos principais motivos pelos quais você deve ficar em casa – para evitar a propagação de doenças a outras pessoas. E a resposta também leva em consideração o impacto que sua ausência terá no restante da equipe.
Novamente, o ChatGPT pressupõe que você consultou um profissional médico sobre sua doença. Se você ainda não foi ao médico ou não acha que precisa de um problema estomacal de 24 horas, será necessário excluir esta parte do e-mail antes de enviá-lo.
Dica profissional: Exclua qualquer cópia do seu rascunho do ChatGPT que não se aplique à sua situação e deixe de fora os detalhes grosseiros da sua experiência.
O e-mail “Estou com um resfriado comum”
O resfriado comum não é tão grave quanto às vezes parece. No entanto, se aprendemos alguma coisa com a pandemia, é melhor ficar em casa se estiver se sentindo doente.
Se você está resfriado e precisa ficar em casa sem trabalhar, use meu prompt do ChatGPT para escrever seu e-mail para seu chefe.
A solicitação é: “Preciso ficar em casa e não trabalhar hoje. Estou doente com um resfriado comum. Por favor, escreva um e-mail para meu chefe explicando que estou doente e voltarei para casa hoje.”
Esta é a aparência da resposta.
A resposta do ChatGPT explica claramente que você sabe que será responsável por faltar ao trabalho. E reconhece que, ao ficar em casa para descansar, você estará no topo do seu jogo muito mais cedo ou mais tarde.
A resposta também reconhece a saúde e o bem-estar de seus colegas de trabalho. Na minha experiência, os chefes apreciam quando você fica em casa para se recuperar, para não deixar o restante da equipe doente. Muitos funcionários em licença médica podem diminuir a produtividade durante a semana.
Porém, uma coisa que não adoro nas respostas do ChatGPT é “Agradeço seu apoio durante este período” no final do e-mail.
Para mim, o texto está errado. Essa resposta faz parecer que seu resfriado é uma situação de vida ou morte. Na maioria dos casos, você se recuperará totalmente de um resfriado em apenas alguns dias, portanto a parte sobre suporte é desnecessária.
Dica profissional: Remova quaisquer frases que façam sua doença parecer pior do que é.
O e-mail “Eu tenho COVID”
Se você foi exposto ao COVID ou à gripe e apresenta sinais ou sintomas, é absolutamente necessário tirar uma licença médica e ficar em casa. Muito provavelmente, você não sentirá vontade de trabalhar de qualquer maneira.
E, se você não se sentir bem o suficiente para escrever seu e-mail de licença médica, use esta mensagem: “Testei positivo para COVID. Meu médico me deixou afastado do trabalho por cinco dias ou até meu teste ser negativo. Por favor, escreva um e-mail explicando minha ausência ao meu chefe.”
A resposta do ChatGPT será esta:
A resposta do ChatGPT explica claramente quando você estará de volta ao trabalho em cinco dias ou quando o teste for negativo para o vírus. Afirmar isso antecipadamente permite que seu chefe saiba quando esperar seu retorno ao escritório.
A resposta também menciona o fornecimento de documentação de consulta médica. Na minha experiência, alguns departamentos de RH exigem documentação de anotações médicas de seus fornecedores, enquanto outros não. Se o seu local de trabalho exige um atestado médico, você deve manter essa parte no e-mail para seu chefe.
Dica profissional: Na sua consulta ChatGPT, especifique os dias em que você ficará sem trabalho. Isso lhe dará uma resposta precisa que não exigirá edição.
O e-mail “Preciso de um Dia de Saúde Mental”
Sabe quando você simplesmente não está mentalmente preparado para ir trabalhar? Você está se sentindo um pouco esgotado e sabe que descansar lhe faria bem?
Tudo bem. Todos nós já passamos por isso e não há vergonha em tirar um dia de saúde mental para se recuperar. No entanto, escrever um e-mail para explicar por que você precisa de um dia de folga pode ser complicado – especialmente se você quiser ser incomodado por ligações de trabalho enquanto estiver fora.
Veja como escrever seu prompt do ChatGPT para tirar uma licença médica para sua saúde mental.
Dica: “Preciso tirar um dia de saúde mental. Não estou fisicamente doente, mas estou mentalmente exausto. Devo desligar meu telefone e não receber ligações de trabalho durante o dia. Por favor, escreva um e-mail para meu chefe explicando por que estarei desempregado.”
Aqui está a resposta do ChatGPT.
A resposta do ChatGPT a este prompt é educada, mas direta. Explica claramente por que você precisa de um dia de folga, sem declarar explicitamente: “Preciso de um dia de saúde mental!”
Em vez de se oferecer para trabalhar remotamente, esta resposta também esclarece que você cumprirá suas obrigações de trabalho antes ou depois de retornar ao escritório. Trabalhar enquanto você está fora para um dia de saúde mental anula o propósito de sua tão necessária ausência.
Esta resposta do ChatGPT é, em geral, um e-mail de licença médica bem escrito. Mas, como eu disse antes, você precisará editar o rascunho para garantir que corresponda ao seu tom de voz.
Dica profissional: Você deve informar ao ChatGPT que não aceitará chamadas de trabalho enquanto estiver fora. Caso contrário, a resposta gerada dirá: “Vou concluir minhas tarefas durante minha ausência”, o que pode levar seu chefe a pensar que você está pronto para trabalhar remotamente.
O modelo de e-mail perfeito para dias de doença
ChatGPT é um ótimo recurso de escrita, mas sua saída pode parecer uma resposta pronta. Você precisará editar o rascunho antes de enviar um e-mail ao seu chefe explicando por que você precisa ficar desempregado.
Ou você pode usar um modelo de e-mail de licença médica para salvar e editar rapidamente quando necessário.
Vejamos os elementos de um modelo de e-mail perfeito para dias de doença.
Linha de assunto
Nunca deixe a linha de assunto de um e-mail em branco. Em vez disso, sua linha de assunto deve indicar claramente do que se trata o e-mail. Dessa forma, seu chefe não perde o e-mail na caixa de entrada.
Um bom assunto para usar é: (Seu nome) Solicitação de licença médica.
Saudações
Na resposta do e-mail do ChatGPT, a saudação diz: “Espero que este e-mail encontre você bem”.
Esta é uma ótima maneira de começar seu e-mail para seu chefe.
Explicação
Seu e-mail de licença médica precisa explicar por que você não conseguirá trabalhar. Inclua algo como “Eu só queria informar que não estou bem hoje e não posso trabalhar”.
Você não precisa entrar em detalhes sobre sua doença, mas deve transmitir claramente que não está bem. Se você for contagioso, talvez queira mencionar isso para que seu chefe entenda por que você não está no escritório.
Volte ao trabalho
Seu chefe vai querer saber quando você retornará. É importante incluir isso em seu e-mail para que seu chefe saiba se alguém no escritório precisa realizar tarefas de alta prioridade. Simplesmente afirmar “Voltarei na terça-feira” está bom.
Disponibilidade
Se você estiver se sentindo bem o suficiente para trabalhar em casa, inclua isso em seu e-mail. Seu chefe apreciará sua disposição em ajudar a equipe enquanto você estiver fora do escritório.
Mas se você não estiver bem para trabalhar remotamente, você deveria dizer isso. Você pode dizer: “Cuidarei de minhas obrigações de trabalho quando voltar ao escritório”.
Declaração de encerramento
Você deve sempre encerrar seus e-mails de licença médica com uma declaração final para agradecer ao seu chefe por compreender sua situação. Simplesmente diga: “Obrigado pela compreensão!” para fechar seu e-mail.
Modelo de e-mail para dia de doença
Na minha experiência, descobri que salvar um rascunho de modelo de e-mail em sua caixa de entrada ou no Google Drive é útil em caso de doenças e emergências.
Salve uma cópia deste modelo de e-mail de licença médica para usar e editar quando necessário.
Assunto: (Seu nome) Solicitação de licença médica
Bom dia, (Nome do Chefe).
Espero que este e-mail encontre bem. Infelizmente, não estou me sentindo bem hoje e não posso ir trabalhar. Receio ser contagioso e estou preocupado em espalhar a minha doença aos meus colegas de trabalho.
Espero estar de volta ao escritório amanhã!
Sinto-me bem o suficiente para realizar algumas tarefas de trabalho remotamente. Se houver algo que você precise que eu faça em casa hoje, por favor me avise. Vou verificar regularmente meu e-mail.
OU
Não estou me sentindo bem o suficiente para trabalhar remotamente hoje. Cuidarei de minhas responsabilidades de trabalho quando retornar ao escritório.
Voltarei ao trabalho em breve. Obrigado pela compreensão!
(Seu nome)
Tirando um dia de doença
Enviar um e-mail para seu chefe pedindo licença médica, especialmente se necessário, não precisa adicionar estresse extra ao seu corpo. Se não tiver certeza do que dizer em seu e-mail, use o ChatGPT para orientá-lo.
É importante observar que a resposta do ChatGPT à sua consulta deve ser usada apenas como um rascunho – caso contrário, seu chefe pode suspeitar que você usou uma ferramenta de IA para escrever seu e-mail e você corre o risco de parecer muito formal.
Ou, se você estiver travado e o ChatGPT não estiver disponível, use meu modelo. O modelo de e-mail para dias de doença é curto, agradável e direto ao ponto. Além disso, ele não parece um robô, como às vezes acontece com as respostas do ChatGPT.
Copie, cole e salve o modelo ou resposta do ChatGPT para quando precisar descansar, se recuperar e melhorar.