O que você precisa saber
Projetos e programas são necessários para impulsionar os objetivos de uma organização. E por trás de cada projeto ou programa está um gerente trabalhando diligentemente para garantir que tudo seja executado com eficiência. Mas qual é a diferença entre gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos? O que os gerentes de projeto e gerentes de programa fazem?
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Aqui está o que você precisa saber:
Gerente de Programa vs. Gerente de Projeto
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O que é gerenciamento de programas versus gerenciamento de projetos
Diferença entre gerenciamento de programas e projetos
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Gerente de Programa vs. Gerente de Projeto
Um gerente de programa garante que grupos de projetos sejam executados de forma eficaz e sigam os objetivos de uma organização. Esses grupos de projetos são referidos como um programa. Em contraste, um gerente de projeto lidera um projeto individual – em vez de um grupo de empreendimentos.
Os deveres de um gerente de programa podem incluir o seguinte:
- Trabalhar com gerentes de projeto para planejar cronogramas, projetos e metas
- Supervisionar a comunicação entre diferentes equipes e projetos
- Trabalhar com a gerência executiva para debater novas estratégias e executar metas
As responsabilidades de um gerente de projeto podem incluir o seguinte:
- Garantir que um projeto seja executado sem problemas, dentro do orçamento e no prazo.
- Planejar e proteger os recursos do projeto, como membros da equipe, orçamento e ferramentas
- Manter o moral da equipe alto e abordar quaisquer deficiências para garantir a qualidade
O que é gerenciamento de programas versus gerenciamento de projetos
O gerenciamento de programas envolve a manutenção de um plano estratégico e o agendamento de vários projetos diferentes. Esses projetos funcionam em conjunto para ajudar uma organização a atingir seus objetivos. Com isso em mente, um gerente de programa deve sempre considerar o “quadro geral” em todas as situações. Além das funções que mencionei antes, o gerenciamento do programa também pode incluir:
- Informar e aconselhar as partes interessadas
- Mentoria de gerentes de projetos
- Garantir o sucesso de cada plano de projeto e suas entregas
Outra tarefa comum associada ao gerenciamento de programas é o gerenciamento de orçamento. Freqüentemente, os gerentes de programa devem garantir que os fundos sejam alocados adequadamente entre os projetos atuais e futuros. Isso permite que os gerentes de projeto se concentrem em suas funções, em vez de competir por financiamento. Com todas as responsabilidades associadas ao gerenciamento de programas, não é surpresa que os gerentes de programa se tornem mais necessários à medida que a empresa cresce. De acordo com Zippia, a maioria dos gerentes de programa (55%) trabalha em empresas com mais de 10.000 funcionários.
Zippia também diz que a maioria dos gerentes de programas (65%) trabalha no setor público – mas os gerentes de programas podem estar presentes em outros setores, como governo, educação e privado.
Enquanto o gerenciamento de programas significa pensar em como todas as peças móveis de uma meta se conectam, o gerenciamento de projetos significa focar em uma dessas peças móveis singulares. O Project Management Institute define o gerenciamento de projetos como “o uso de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas específicas para entregar algo de valor para as pessoas”.
Para entender melhor como funciona o gerenciamento de projetos, você deve primeiro entender o que se qualifica como um projeto. Embora não haja uma definição concreta de um projeto em relação ao gerenciamento de projetos, o PMI diz que os projetos são essencialmente “esforços temporários para criar valor por meio de produtos, serviços e processos exclusivos”. Um gerente de projeto pode supervisionar a construção de um novo software, executar esforços de socorro após um desastre, manter rodovias públicas, etc.
Agora você sabe o que é um projeto, mas o que faz um gerente de projeto? De acordo com o relatório de 2020 de Wellington – um pouco de tudo. O relatório diz que as 6 principais atividades realizadas por um gerente de projeto são:
- relatórios de status
- Manutenção de listas de portfólio
- Manter metodologia e modelos de planejamento de projetos
- Facilitando os processos de aprovação de projetos
- Fornecendo experiência em gerenciamento de projetos
- Facilitando as lições aprendidas
Diferença entre gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos
A diferença entre gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos é bastante simples – os gerentes de programa supervisionam um grupo de projetos, enquanto os gerentes de projeto supervisionam projetos individuais. O gerente do programa garante que cada projeto em um programa esteja de acordo com a visão geral de uma organização. O gerente de projeto se concentra em atividades específicas que levam a agenda adiante.
