Excel es un potente programa de hoja de cálculo de Microsoft que facilita el trabajo con números y otros valores.
Aunque Excel contiene mucho poder, también es bastante útil para sumas, restas, multiplicaciones y divisiones simples.
De hecho, las fórmulas simples de Excel facilitan sumar y restar números y valores de celda sin tener que usar una calculadora.
Cómo utilizar la función Restar en Excel
Muchas de las funciones más potentes de Excel se obtienen mediante el uso de funciones, que son una especie de fórmula predefinida.
Por ejemplo, la función SUMA suma o totaliza automáticamente un rango de celdas sin tener que agregar manualmente cada celda a la anterior.
Desafortunadamente, no existe la función RESTAR en Excel. Esto se debe a que restar es una de las cosas más fáciles que puedes hacer en una hoja de cálculo.
Descubrí que realizar restas en Excel es tan simple como ingresar una fórmula matemática simple. Excel hace el resto.
La fórmula para restar un número de otro comienza con un signo igual y se ve así:
=valor1 – valor2
No hay nada más fácil que eso. Puedes restar valores discretos o valores contenidos en celdas individuales.
Por ejemplo, digamos que quiero poner un acuario en mi casa para poder disfrutar de los peces tropicales.
Hice una hoja de cálculo con las diferentes tareas que necesito completar y cuánto espero que cueste cada compra. Luego recojo los recibos para anotar lo que realmente gasté. Usaremos la resta para ver si mis costos esperados coinciden con la realidad.
Paso 1: escribe un signo igual en una celda.
Restas números y valores de celda en Excel usando una fórmula simple. En Excel, cada fórmula comienza con un signo igual, así que coloque el cursor en la celda donde desea mostrar la solución y escriba lo siguiente:
=
Paso 2: agrega la dirección de la primera celda.
Coloque el cursor después de igual e ingrese manualmente la dirección de la primera celda o use el mouse para seleccionar la primera celda. Ahora deberías ver algo como esto:
=B2
Paso 3: inserta un signo menos.
Coloque el cursor después de la dirección de la primera celda e inserte un signo menos, como este:
=B2-
Paso 4: agrega la dirección de la segunda celda.
Coloque el cursor después del signo menos e ingrese manualmente la dirección de la segunda celda o use el mouse para seleccionar la segunda celda. Ahora tienes la siguiente fórmula:
=B2-C2
Paso 5: presione Enter para ver la solución.
Presione Enter para ingresar la fórmula y la solución se mostrará en la celda. Después de ejecutar la fórmula en cada fila de mi hoja de cálculo, puedo ver que completé mi acuario con $ 236 sobrante.
Consejos para restar en Excel
No estás limitado a restar solo una celda de otra. En mi experiencia, he descubierto que Excel puede realizar muchos tipos diferentes de resta.
Por ejemplo, puedes restar filas y columnas enteras, así como rangos de celdas. Aquí hay tres consejos sobre cómo aprovechar al máximo la resta en Excel.
Cómo restar varias celdas
No está limitado a una simple resta en Excel. Puede restar varias celdas de una sola celda agrupando direcciones de celdas adicionales con signos menos.
Por ejemplo, para restar las celdas C13 a C18 de B12, use la fórmula:
=B12-C13-C14-C15-C16-C17-C18
También puedes escribir esto restando un rango de celdas de la primera celda. En este caso usarías el rango B2: B4 e ingresa esta fórmula:
=B12-(C13:C18)
Simplemente coloque entre paréntesis el rango que está restando.
Cómo restar columnas enteras
Es posible que desee restar todos los valores de una columna de todos los valores de otra columna. Esto se hace fácilmente copiando la fórmula de una sola celda a todas las celdas de la columna de solución.
Simplemente ingrese su fórmula de resta en la primera celda de una nueva columna. Luego copie esta fórmula a las otras celdas de la columna arrastrando la esquina de la primera celda hacia abajo en la columna.
Todas las celdas de las filas siguientes restarán las mismas dos celdas relativas de la primera fórmula.
Por ejemplo, si copia la fórmula =D1-C1 Al bajar una columna, las celdas de cada fila subsiguiente contendrían las fórmulas:
=B2-C2
=B3-C3
=B4-C4
Etcétera.
Cómo restar el mismo número de una columna de números
Excel también le permite restar el mismo número o valor de celda de todas las celdas de una columna. Para ello, bloquee el número repetido con signos de dólar ($).
Digamos que desea restar el valor de una determinada celda de un rango de celdas. Para nuestro ejemplo, supongamos que la celda que desea restar es G1.
No puedes simplemente entrar G1 y copie la fórmula porque Excel cambiará la celda a la que se hace referencia a medida que copie la fórmula.
En cambio, necesitas para bloquear G1 en la fórmula usando signos de dólar ($) delante de la fila y columna a las que se hace referencia insertando $G$1.
Esto le indica a Excel que siempre haga referencia a la celda G1, independientemente de los demás valores de la fórmula. Terminas con algo como esto:
=C2-$G$1
Consejo profesional: Luego puede copiar esta fórmula en una columna completa, restando el número fijo de cada celda de esa columna.
Para obtener aún más información sobre Excel, consulte nuestro artículo Cómo utilizar Excel como un profesional. Este útil artículo contiene 29 poderosos consejos, trucos y atajos que harán que Excel sea aún más poderoso.
A partir de
Excel incluye potentes funciones aritméticas, incluida la capacidad de restar números y valores de celda. Excel hace que la resta simple sea tan fácil como escribir números en una pizarra.
