Excel puede hacer más que solo matemáticas. Esto es gracias a su conjunto de funciones integradas y fórmulas mínimas que simplifican la creación de fórmulas más complejas.
En mi experiencia de una década con Excel, descubrí que una de las funciones más útiles es la función CONTAR.SI.
Você pode usar CONT.SE para contar o número de células que contêm um valor ou intervalo de valores específico. É mais fácil usar CONT.SE do que contar manualmente.
Cómo utilizar la función CONTAR.SI en Excel
A função CONT.SE no Excel conta o número de células em um intervalo que atende aos critérios fornecidos. Não totaliza as células; simplesmente os conta. Achei útil contar células que contêm um valor ou intervalo de valores específico.
Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha que contém informações de contato do cliente, incluindo endereços e CEPs. Você pode usar facilmente a função CONT.SE para contar quantos clientes moram em um determinado CEP – e você nem precisa classificar os endereços por CEP para fazer isso.
Trabajemos en el proceso paso a paso.
1. =CONTAR.SI()
Comience escribiendo lo siguiente en la celda donde desea colocar la respuesta:
=CONTAR.SI()
Neste exemplo, usaremos uma lista de compras que escrevi. Os diferentes itens que desejo comprar são classificados por tipo, como vegetais e frutas.
2. Defina un rango de celdas.
Para que la función CONTAR.SI funcione, debe ingresar dos argumentos entre paréntesis: el rango de células que estás mirando y el criterio quieres coincidir.
Coloque el cursor entre paréntesis e ingrese manualmente el rango de celdas (p. ej. D1:D20) o use el mouse para resaltar el rango de celdas en la hoja de trabajo.
Suponiendo que los valores de su código postal están en la columna D de la fila 1 a la fila 20, la función ahora debería verse así:
=CONTAR.SI(A2:A35)
3. Agregue una coma.
Luego escribe una coma después del rango, como esta:
=CONTAR.SI(A2:A35,)
4. Establezca sus criterios de búsqueda.
Ahora debes ingresar el criterio o valor que deseas contar después de la coma, entre comillas.
Em nosso exemplo, digamos que você queira ver quantos vegetais estão em sua lista. Neste caso, os critérios que você está contando são Verduray tu función ahora debería verse así:
=CONTAR.SI(A2:A35, “Verdura“)
Observe que seus critérios podem ser um número (“10”), texto (“Los Angeles”) ou outra célula (C3). No entanto, se você fizer referência a outra célula, não a coloque entre aspas. Os critérios não diferenciam maiúsculas de minúsculas, então você pode inserir “Vermelho”, “vermelho” ou “VERMELHO” e obter os mesmos resultados.
5. Active la función.
Presione Enter y la función se activará, devolviendo el número de celdas que coinciden con su argumento.
Consejos para usar la función CONTAR.SI
Muitos usuários, inclusive eu, descobriram que você pode usar a função CONT.SE de muitas maneiras diferentes, além de contar valores específicos. Aqui estão três dicas que recomendo para estender o uso da função CONT.SE.
Utilice comodines para coincidencias parciales.
Você não precisa fazer referência a um valor ou critério específico. Se você conhece apenas parte do valor que deseja contar, poderá usar o caractere curinga * para corresponder a qualquer valor nessa parte do valor.
Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de endereços. Se quiser corresponder todos os CEPs que começam com os números 46 (como 46032, 46033 e 46450), você deve inserir 46 seguido por * comodín, así:
=CONTAR.SI(D1:D20,“46*“)
Você pode usar o caractere curinga no início ou no final da sequência de valores. Por exemplo, para contar todas as células que terminam com as letras “polis”, digite o seguinte:
=CONTAR.SI(D1:D20,“*polis“)
Esto contará las celdas que contienen las ciudades de Indianápolis y Minneapolis.
Contar valores mayores o menores que un número.
Se estiver trabalhando com números, você pode querer contar células com valores maiores ou menores que um determinado valor. Você faz isso usando os sinais matemáticos de maior que (>) e menor que (<).
Para contar todas las celdas que tienen un valor mayor que un número determinado, como 10, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20,“>10“)
Para contar celdas mayores o iguales a un número, escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(D!:D20“>=10“)
Para contar todas las celdas que tienen un valor menor que un número determinado, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<10“)
Para contar celdas que tienen un valor menor o igual a un número determinado, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<=10“)
Você pode até contar células com um valor diferente de um número específico. Por exemplo, para contar células que não são iguais ao número 10, digite isto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<>10“)
En todos estos casos, recuerde que los criterios, incluidos los signos menor que, mayor que e igual, deben ir entre comillas.
Cuente un valor U otro.
La función CONTAR.SI también se puede utilizar para contar múltiples criterios, es decir, celdas que contienen un valor u otro.
Por exemplo, você pode querer contar clientes que moram em Los Angeles ou San Diego. Você faz isso usando dos CONTAR.SI funciona con un + entre ellos, así:
=CONTAR.SI(D1:D20,“Los Ángeles“)+CONTAR.SI(D1:D20,“San Diego“)
Para incluir mais valores em sua fórmula, basta adicionar outra função utilizando o símbolo de adição (+) e a função CONT.SE. Isso permite somar os resultados de múltiplas contagens com diferentes critérios, tornando suas análises ainda mais completas e precisas.
Se você deseja dominar ainda mais o Excel e otimizar seu trabalho, não deixe de conferir nosso artigo sobre como usar o Excel como um verdadeiro profissional.
Nele, você encontrará 29 dicas, truques e atalhos extremamente úteis, que irão transformar a maneira como você utiliza o Excel, tornando-o ainda mais simples e eficiente no seu dia a dia.
A partir de
Quando você precisa contar a quantidade de itens que satisfazem critérios específicos em uma planilha, a função CONT.SE é a solução mais eficiente.
Apesar de ser possível organizar a coluna manualmente e contar cada entrada, esse método pode ser demorado e suscetível a erros, especialmente em listas longas ou complexas.
A função CONT.SE, por outro lado, permite que você realize essa contagem de forma automática, precisa e muito mais rápida.
Ao aplicá-la, basta definir o intervalo de células e o critério desejado, e a função cuidará do resto, poupando esforço e garantindo resultados corretos. Experimente essa abordagem e perceba como pode otimizar o seu tempo ao lidar com grandes volumes de dados.