Para que você usa planilhas? Se você for como eu, provavelmente os usará para coletar dados, rastrear análises de campanhas ou postagens de blog ou acompanhar as tarefas semanais.
Mas você já pensou em usar planilhas para fazer um calendário? Caso contrário, deixe-me dizer por que o Planilhas Google é a ferramenta perfeita para o seu calendário de conteúdo.
Se você costuma trabalhar em campanhas para alguns clientes diferentes, a criação de agendas individuais no Planilhas Google pode ser útil para garantir que o cliente entenda quando determinado conteúdo será publicado. Como alternativa, talvez você precise criar um calendário interno do Google Sheet para sua equipe acompanhar os próximos projetos.
Fazer um calendário em uma ferramenta comumente usada para planilhas parece um pouco intimidador, mas não se preocupe, o processo é bastante intuitivo. E com a ajuda de algumas dicas, você pode criar facilmente um calendário funcional com o qual sincronizar sua agenda.
A seguir, veremos como criar um calendário no Planilhas Google e incluir algumas dicas que ajudarão você a aprimorar o design. No final, seu calendário ficará mais ou menos assim:
Abra o Planilhas Google e prepare-se para criar seu próprio calendário. 📅
Como fazer um calendário no Planilhas Google
- Abra uma nova planilha e escolha seu mês.
- Comece a formatar seu calendário.
- Use uma fórmula para preencher os dias da semana.
- Preencha os números.
- Preencha o resto dos números.
- Reformate seu calendário, se necessário.
- Adicione elementos de design para profissionalizar o visual.
- Repita o processo de fevereiro a dezembro.
1. Abra uma nova planilha e escolha seu mês.
Primeiro, abra uma nova planilha.
Em seguida, escolha o seu mês. Para este exemplo, fiz janeiro [YYYY], então eu preenchi isso na primeira célula. O que é ótimo no Planilhas Google é que ele reconhece datas automaticamente, portanto, digitar um mês seguido do ano no formato AAAA informará ao Google que você trabalhará com datas.
2. Comece a formatar seu calendário.
Em seguida, formate seu calendário. Selecionei o texto, janeiro [YYYY], na Coluna A, Linha 1. Destaquei sete colunas (AG) e cliquei em Mesclar para fazer essa célula se estender por toda a coluna. Você pode encontrar esse botão à direita da ferramenta Preenchimento.
Aqui, também alinhei meu texto ao centro usando a ferramenta ao lado de Mesclar. Mais tarde, aumentarei o tamanho da fonte e colocarei o mês em negrito.
3. Use uma fórmula para preencher os dias da semana.
Em seguida, preencha os dias da semana em cada coluna (AG). Você pode fazer isso manualmente, mas decidi usar uma fórmula. O Sheets tem uma função que permite digitar fórmulas para concluir determinadas ações de uma só vez.
Para preencher os dias da semana, na célula onde deseja que seja o primeiro dia da semana, digite: =TEXT(1, “DDDD”). O que isso diz ao Google é que seu número será substituído por uma data ou hora e o formato que você está usando é dias da semana.
Realce o número 1 na fórmula e substitua-o por: COLUMN(). Em seguida, pressione enter e selecione seu primeiro dia. Você copiará a fórmula na célula de domingo arrastando o seletor para o final de sua linha (AG) e pressionando Enter novamente.
Pressionar enter deve preencher automaticamente o resto da semana. Lembre-se, se isso não funcionar para você, você sempre pode preencher os dias manualmente.
4. Preencha os números.
Excelente! Você tem seus dias da semana. Agora vamos preencher os valores numéricos. Antes dessa etapa, reservei um tempo para adicionar cor à linha dos dias e mudei a fonte para uma que eu gostasse um pouco mais.
Para os valores numéricos, simplesmente identificamos o primeiro dia do mês e clicamos e arrastamos para preencher o restante.
Quão?
Coloque o número 1 na caixa logo abaixo do primeiro dia do mês, clique e arraste horizontalmente. Dependendo do dia da semana, pode ser necessário seguir esse processo usando o segundo dia do mês para clicar e arrastar horizontalmente.
Para este exemplo, usaremos domingo como o primeiro dia do mês, mas lembre-se de que o primeiro dia varia de ano para ano.
5. Preencha o restante dos números.
Observação: nesta etapa, preenchi os números do calendário em linhas alternadas para ajudar na formatação posterior.
Agora que você preencheu sua primeira linha, é hora de preencher o restante. Insira manualmente o próximo número e clique e arraste horizontalmente para preencher o restante.
Repita o processo nas carreiras seguintes. Você inserirá o primeiro número manualmente e, em seguida, clicará e arrastará a linha para baixo. Aqui está o que parece para a próxima linha em janeiro.
Nota: Certifique-se de terminar o mês no número certo! Para janeiro, seria dia 31.
6. Reformate seu calendário, se necessário.
Tudo está começando a parecer um calendário, certo? Nesta fase, reformatei as coisas para limpar um pouco a aparência do meu calendário.
Lembra daquelas linhas extras entre as linhas numeradas? Expandi essas linhas para criar caixas abaixo dos números. Para fazer isso, simplesmente arrastei as linhas para baixo para aumentar essas células.
Aqui estão algumas dicas adicionais de formatação:
- Selecione as linhas vazias abaixo de seus números e centralize-as usando a ferramenta de alinhamento de texto central.
- Selecione todo o seu calendário e alinhe verticalmente todos os elementos para que fiquem no centro de suas células. Para fazer isso, use a ferramenta de alinhamento vertical.
- Negrito seus números do dia.
- Se desejar, sombreie levemente as fileiras numeradas.
- Se desejar, esmaeça as colunas de sábado e domingo para destacar seus dias de trabalho.
7. Adicione elementos de design para profissionalizar o visual.
Por fim, você pode adicionar alguns elementos de design divertidos para personalizar a aparência do seu calendário. Se for para um cliente ou projeto futuro, convém incorporar os dias de lançamento necessários aqui.
Para esta etapa, adicionei algumas imagens divertidas, incluí alguns eventos de calendário hipotéticos e brinquei com tamanhos de fonte.
8. Repita o processo de fevereiro a dezembro.
É hora de repetir para o mês de fevereiro a dezembro. Simplesmente duplique seu calendário de janeiro depois de projetá-lo como deseja. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Duplicar no menu.
Para preencher os números, você só precisa saber o dia inicial, depois clique e arraste para preencher o restante das linhas. Aqui estão os primeiros dias de cada mês do ano 2023:
- Enero: Domingo
- Febrero: Quarta-feira
- Marchar: Quarta-feira
- abril: Sábado
- Poderia: Segunda-feira
- Junio: Quinta-feira
- Julio: Sábado
- Agosto: Terça-feira
- Septiembre: Sexta-feira
- Octubre: Domingo
- novembro: Quarta-feira
- dezembro: Sexta-feira
Em seguida, você deseja saber quantos dias precisará preencher. Aqui está o número de dias necessários para cada mês:
- Enero: 31
- Febrero: 28 ou 29
- Marchar: 31
- abril: 30
- Poderia: 31
- Junio: 30
- Julio: 31
- Agosto: 31
- Septiembre: 30
- Octubre: 31
- novembro: 30
- dezembro: 31
E então, está feito!
É útil usar o Planilhas porque você pode abrir sua agenda diretamente no navegador. Você também pode acompanhar sua agenda em um local separado do telefone.
Se você não tiver tempo ou paciência para criar um calendário do zero, veja abaixo dois métodos adicionais.
Como fazer um calendário usando um modelo do Planilhas Google
O Planilhas Google fornece um modelo integrado para criação de calendários. A única desvantagem é que as opções de personalização são limitadas – você só pode usar os temas do Planilhas Google. Dito isto, esta é uma excelente opção se você estiver com pressa.
1. Acesse Sheets.google.com.
Certifique-se de estar conectado à sua conta do Google ou faça login quando solicitado. Isso o levará diretamente à página inicial do Planilhas, onde você poderá acessar os modelos.
Como alternativa, acesse drive.google.com, toque em Novoclique na seta à direita ao lado de Planilhas Google e toque em De um modelo.
2. Acesse a galeria de modelos.
Se você acessou os modelos do Planilhas Google por meio do Google Drive, não precisará realizar esta etapa.
Caso contrário, no banner superior intitulado Iniciar uma nova planilhatocar Galeria de modelos.
3. Encontre o modelo de calendário anual.
Os modelos são divididos por categorias como “Trabalho” e “Gerenciamento de projetos”. Role para baixo até chegar ao Pessoal seção e, em seguida, toque em calendário anual.
4. Altere a formatação conforme necessário.
Tudo feito! Seu calendário foi criado. Em seguida, é hora de alterar a formatação usando os temas disponíveis no Planilhas Google. Você também pode alterar as fontes como preferir.
Uma opção alternativa para usar o modelo integrado do Planilhas Google é usar modelos de terceiros, o que permite criar documentos comerciais importantes, como calendários sociais e editoriais. Abaixo, compartilho vários modelos perfeitos para a tarefa.
Modelos de calendário do Planilhas Google
Boas notícias: você não está limitado apenas ao modelo integrado único do Planilhas Google. Se você precisa de um calendário anual mais funcional, eu o cobri com as opções abaixo.
1. Modelo de calendário editorial gratuito para o Planilhas Google
Baixe o modelo grátis
Este modelo de calendário editorial foi desenvolvido para o Planilhas Google e cobre todas as suas necessidades de planejamento editorial. Com este modelo, você pode traçar uma forte estratégia editorial diária e mensalmente em uma folha acessível e escaneável.
Projetado para máxima usabilidade e legibilidade, inclui um layout vertical para as datas, bem como colunas onde você pode adicionar detalhes como Autor, Tópico, Detalhes do Conteúdo e Palavras-chave.
Um design vertical de um ano como este também pode ser usado para outros esforços, como objetivos profissionais e pessoais. Você pode alterar as colunas conforme necessário para atender aos seus objetivos e aos de sua equipe para o próximo ano.
2. Modelo de calendário de conteúdo de mídia social de planilha grátis
Baixe o modelo grátis
Este modelo de calendário de mídia social baseado em Excel é ideal para profissionais de marketing que desejam criar uma forte estratégia social para o próximo ano. A melhor parte? Ele vem com um guia do usuário para aqueles que são novos no planejamento de estratégias de mídia social.
Se você já tem um plano social, também pode usar este calendário para qualquer esforço multicanal, como marketing de conteúdo em várias plataformas e blogs convidados em sites de diferentes editores. Basta alterar os títulos nas guias para atender aos seus objetivos.
Este modelo pode ser facilmente convertido em um documento do Planilhas Google. Para carregá-lo no Google Drive, basta acessar drive.google.com e arrastar o arquivo do seu explorador de arquivos para sua lista de documentos do Google Drive.
Como alternativa, acesse Sheets.new para criar uma nova planilha do Planilhas Google. Então clique Archivo > Importar > Carregar. Lá, você poderá importar o arquivo do Excel sem perda de qualidade.
3. Modelos gerais de agenda para o Planilhas Google
Precisa de um modelo geral de calendário do Planilhas Google? Confira estes recursos:
- Classe de planilha: fornece um modelo pré-fabricado e fácil de usar, semelhante ao que criamos do zero. Você precisará alterar as cores e fontes ao seu gosto.
- Smartsheet: fornece vários modelos de calendário pré-fabricados do Google Sheets com um esquema de cores mais corporativo.
Use um calendário do Planilhas Google para organizar suas tarefas
Se você estiver familiarizado com o Planilhas e quiser tentar, crie um calendário do Planilhas Google. É uma ótima opção se você precisar criar um calendário limpo para acompanhar uma campanha de marketing interno, organizar os próximos projetos de um cliente ou compartilhar um calendário de eventos com as principais partes interessadas. Mas se você não quiser criar um do zero, use nosso modelo de calendário editorial para iniciar seus esforços de planejamento e organização imediatamente.
Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em maio de 2020 e foi atualizada para maior abrangência.