Como usar a função SUBTRAIR no Excel

Excel é um poderoso programa de planilha da Microsoft que facilita o trabalho com números e outros valores.

Embora o Excel contenha muito poder, também é bastante útil para simples adição, subtração, multiplicação e divisão.

Na verdade, as fórmulas simples do Excel facilitam a adição e subtração de números e valores de células sem precisar usar uma calculadora.

Como usar a função Subtrair no Excel

Muitos dos recursos mais poderosos do Excel vêm através do uso de funções, que são uma espécie de fórmula predefinida.

Por exemplo, a função SUM soma ou totaliza automaticamente um intervalo de células sem que você precise adicionar manualmente cada célula à anterior.

Infelizmente, não existe a função SUBTRAIR no Excel. Isso porque subtrair é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer em uma planilha.

Descobri que realizar subtração no Excel é tão simples quanto inserir uma fórmula matemática simples. O Excel faz o resto.

A fórmula para subtrair um número de outro começa com um sinal de igual e fica assim:

=valor1 – valor2

Não existe nada mais fácil do que isso. Você pode subtrair valores discretos ou valores contidos em células individuais.

Por exemplo, digamos que eu queira colocar um aquário em minha casa para poder desfrutar de peixes tropicais.

Fiz uma planilha com as diferentes tarefas que preciso realizar e quanto espero custar cada compra. Em seguida, reúno os recibos para anotar o que realmente gastei. Usaremos a subtração para ver se meus custos esperados correspondem à realidade.

Etapa 1: digite um sinal de igual em uma célula.

Você subtrai números e valores de células no Excel usando uma fórmula simples. No Excel, toda fórmula começa com um sinal de igual, então posicione o cursor na célula onde deseja mostrar a solução e digite o seguinte:

=

Etapa 2: adicione o endereço da primeira célula.

Posicione o cursor após o igual e insira manualmente o endereço da primeira célula ou use o mouse para selecionar a primeira célula. Agora você deve ver algo assim:

=B2

Etapa 3: insira um sinal de menos.

Posicione o cursor após o endereço da primeira célula e insira um sinal de menos, assim:

=B2-

Etapa 4: adicione o endereço da segunda célula.

Posicione o cursor após o sinal de menos e insira manualmente o endereço da segunda célula ou use o mouse para selecionar a segunda célula. Agora você tem a seguinte fórmula:

=B2-C2

Etapa 5: pressione enter para a solução.

Pressione Enter para inserir a fórmula e a solução será exibida na célula. Depois de executar a fórmula em cada linha da minha planilha, posso ver que completei meu aquário com $ 236 sobrando.

Dicas para subtrair no Excel

Você não está limitado a subtrair apenas uma célula de outra. Na minha experiência, descobri que o Excel pode realizar muitos tipos diferentes de subtração.

Por exemplo, você pode subtrair linhas e colunas inteiras, bem como intervalos de células. Aqui estão três dicas sobre como aproveitar ao máximo a subtração no Excel.

Como subtrair múltiplas células

Você não está limitado à simples subtração no Excel. Você pode subtrair várias células de uma única célula agrupando endereços de células adicionais com sinais de menos.

Por exemplo, para subtrair as células C13 a C 18 de B12, use a fórmula:

=B12-C13-C14-C15-C16-C17-C18

Você também pode escrever isso subtraindo um intervalo de células da primeira célula. Neste caso, você usaria o intervalo B2: B4 e insira esta fórmula:

=B12-(C13:C18)

Basta colocar o intervalo que você está subtraindo entre parênteses.

Como subtrair colunas inteiras

Você pode querer subtrair todos os valores de uma coluna de todos os valores de outra coluna. Isso é feito facilmente copiando a fórmula de uma única célula para todas as células da coluna da solução.

Basta inserir sua fórmula de subtração na primeira célula de uma nova coluna. Em seguida, copie essa fórmula para as outras células da coluna arrastando o canto da primeira célula para baixo na coluna.

Todas as células nas linhas subsequentes subtrairão as mesmas duas células relativas da primeira fórmula.

Por exemplo, se você copiar a fórmula =D1-C1 para baixo em uma coluna, as células em cada linha subsequente conteriam as fórmulas:

=B2-C2

=B3-C3

=B4-C4

E assim por diante.

Como subtrair o mesmo número de uma coluna de números

O Excel também permite subtrair o mesmo número ou valor de célula de todas as células de uma coluna. Você faz isso bloqueando o número repetido com cifrões ($).

Digamos que você queira subtrair o valor de uma determinada célula de um intervalo de células. Para nosso exemplo, suponha que a célula que você deseja subtrair seja G1.

Você não pode simplesmente entrar G1 e copie a fórmula porque o Excel alterará a célula referenciada conforme você copia a fórmula.

Em vez disso, você precisa trancar G1 na fórmula usando cifrões ($) na frente da linha e coluna referenciadas inserindo $G$1.

Isso diz ao Excel para sempre fazer referência à célula G1, quaisquer que sejam os outros valores da fórmula. Você acaba com algo assim:

=C2-$G$1

Dica profissional: você pode então copiar essa fórmula em uma coluna inteira, subtraindo o número fixo de cada célula dessa coluna.

Para aprender ainda mais sobre o Excel, confira nosso artigo Como usar o Excel como um profissional. Este artigo útil contém 29 dicas, truques e atalhos poderosos que tornarão o Excel ainda mais poderoso.

Começando

O Excel inclui recursos aritméticos poderosos, incluindo a capacidade de subtrair números e valores de células. O Excel torna a subtração simples tão fácil quanto escrever números em um quadro negro.