O Excel pode fazer mais do que apenas matemática. Isso graças ao seu conjunto de funções integradas e fórmulas mínimas que simplificam a criação de fórmulas mais complexas.
Na minha experiência de uma década com o Excel, descobri que uma das funções mais úteis é a função CONT.SE.
Você pode usar CONT.SE para contar o número de células que contêm um valor ou intervalo de valores específico. É mais fácil usar CONT.SE do que contar manualmente.
Como usar a função CONT.SE no Excel
A função CONT.SE no Excel conta o número de células em um intervalo que atende aos critérios fornecidos. Não totaliza as células; simplesmente os conta. Achei útil contar células que contêm um valor ou intervalo de valores específico.
Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha que contém informações de contato do cliente, incluindo endereços e CEPs. Você pode usar facilmente a função CONT.SE para contar quantos clientes moram em um determinado CEP – e você nem precisa classificar os endereços por CEP para fazer isso.
Vamos trabalhar no processo passo a passo.
1. =CONT.SE()
Comece digitando o seguinte na célula onde deseja colocar a resposta:
=CONT.SE()
Neste exemplo, usaremos uma lista de compras que escrevi. Os diferentes itens que desejo comprar são classificados por tipo, como vegetais e frutas.
2. Defina um intervalo de células.
Para que a função CONT.SE funcione, você deve inserir dois argumentos entre parênteses – o faixa de células que você está olhando e o critério você deseja combinar.
Coloque o cursor entre parênteses e insira manualmente o intervalo de células (por exemplo, D1:D20) ou use o mouse para destacar o intervalo de células na planilha.
Supondo que os valores do seu CEP estejam na coluna D da linha 1 à linha 20, a função agora deve ficar assim:
=CONT.SE(A2:A35)
3. Adicione uma vírgula.
Em seguida, digite uma vírgula após o intervalo, assim:
=CONTARSE(A2:A35,)
4. Defina seus critérios de pesquisa.
Agora você precisa inserir o critério ou valor que deseja contar após a vírgula, entre aspas.
Em nosso exemplo, digamos que você queira ver quantos vegetais estão em sua lista. Neste caso, os critérios que você está contando são Vegetale sua função agora deve ficar assim:
=CONTARSE(A2:A35, “Vegetal“)
Observe que seus critérios podem ser um número (“10”), texto (“Los Angeles”) ou outra célula (C3). No entanto, se você fizer referência a outra célula, não a coloque entre aspas. Os critérios não diferenciam maiúsculas de minúsculas, então você pode inserir “Vermelho”, “vermelho” ou “VERMELHO” e obter os mesmos resultados.
5. Ative a função.
Pressione Enter e a função será ativada, retornando o número de células que correspondem ao seu argumento.
Dicas para usar a função CONT.SE
Muitos usuários, inclusive eu, descobriram que você pode usar a função CONT.SE de muitas maneiras diferentes, além de contar valores específicos. Aqui estão três dicas que recomendo para estender o uso da função CONT.SE.
Use caracteres curinga para correspondências parciais.
Você não precisa fazer referência a um valor ou critério específico. Se você conhece apenas parte do valor que deseja contar, poderá usar o caractere curinga * para corresponder a qualquer valor nessa parte do valor.
Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de endereços. Se quiser corresponder todos os CEPs que começam com os números 46 (como 46032, 46033 e 46450), você deve inserir 46 seguido pelo * curinga, assim:
=CONT.SE(D1:D20,“46*“)
Você pode usar o caractere curinga no início ou no final da sequência de valores. Por exemplo, para contar todas as células que terminam com as letras “polis”, digite o seguinte:
=CONT.SE(D1:D20,“*polis“)
Isso contará as células que contêm as cidades de Indianápolis e Minneapolis.
Contar valores maiores ou menores que um número.
Se estiver trabalhando com números, você pode querer contar células com valores maiores ou menores que um determinado valor. Você faz isso usando os sinais matemáticos de maior que (>) e menor que (<).
Para contar todas as células que possuem um valor maior que um determinado número, como 10, digite isto:
=CONT.SE(D1:D20,“>10“)
Para contar células maiores ou iguais a um número, digite o seguinte:
=CONTARSE(D!:D20“>=10“)
Para contar todas as células que possuem um valor menor que um determinado número, digite isto:
=CONTARSE(D1:D20“<10“)
Para contar células que possuem um valor menor ou igual a um determinado número, digite isto:
=CONTARSE(D1:D20“<=10“)
Você pode até contar células com um valor diferente de um número específico. Por exemplo, para contar células que não são iguais ao número 10, digite isto:
=CONTARSE(D1:D20“<>10“)
Em todos esses casos, lembre-se de que os critérios, incluindo os sinais de menor que, maior que e igual, devem ser colocados entre aspas.
Conte um valor OU outro.
A função CONT.SE também pode ser usada para contar vários critérios, ou seja, células que contêm um valor ou outro.
Por exemplo, você pode querer contar clientes que moram em Los Angeles ou San Diego. Você faz isso usando dois CONT.SE funciona com um + entre eles, assim:
=CONT.SE(D1:D20,“Los Angeles“)+CONT.SE(D1:D20,“São Diego“)
Para incluir mais valores em sua fórmula, basta adicionar outra função utilizando o símbolo de adição (+) e a função CONT.SE. Isso permite somar os resultados de múltiplas contagens com diferentes critérios, tornando suas análises ainda mais completas e precisas.
Se você deseja dominar ainda mais o Excel e otimizar seu trabalho, não deixe de conferir nosso artigo sobre como usar o Excel como um verdadeiro profissional.
Nele, você encontrará 29 dicas, truques e atalhos extremamente úteis, que irão transformar a maneira como você utiliza o Excel, tornando-o ainda mais simples e eficiente no seu dia a dia.
Começando
Quando você precisa contar a quantidade de itens que satisfazem critérios específicos em uma planilha, a função CONT.SE é a solução mais eficiente.
Apesar de ser possível organizar a coluna manualmente e contar cada entrada, esse método pode ser demorado e suscetível a erros, especialmente em listas longas ou complexas.
A função CONT.SE, por outro lado, permite que você realize essa contagem de forma automática, precisa e muito mais rápida.
Ao aplicá-la, basta definir o intervalo de células e o critério desejado, e a função cuidará do resto, poupando esforço e garantindo resultados corretos. Experimente essa abordagem e perceba como pode otimizar o seu tempo ao lidar com grandes volumes de dados.