Como proteger com senha um arquivo Excel

Se você é como milhões de outros usuários, usa planilhas do Excel para planejar seus orçamentos, acompanhar vendas ou despesas e organizar todos os tipos de dados. Você pode até usar o Excel para trabalhar com informações privadas ou confidenciais.

Se você tiver dados em uma planilha que não deseja que ninguém veja, você pode proteger esse arquivo do Excel com senha. Descobri que exigir que as pessoas digitem uma senha para acessar um arquivo Excel mantém suas informações privadas privadas – ao mesmo tempo que permite a você e a qualquer outra pessoa com a senha o acesso adequado.

Vejamos como você pode proteger com senha seus arquivos do Excel.

Como proteger com senha um arquivo Excel

Em minha década de uso do Excel, usei planilhas para armazenar todos os tipos de informações pessoais e comerciais.

Se eu não quiser compartilhar essas informações com outras pessoas, tudo o que preciso fazer é proteger o documento com senha – e depois compartilhar a senha apenas com quem precisa de acesso.

Por exemplo, trabalhei em muitas empresas que usam o Excel para armazenar informações confidenciais de funcionários – números de previdência social, salários e assim por diante.

Você não deseja que funcionários aleatórios acessem essas informações privadas; portanto, a melhor abordagem é o departamento de recursos humanos (RH) proteger com senha esse arquivo específico.

O RH pode então compartilhar essa senha com o gerenciamento de chaves, que precisa ver os dados, mas usa proteção por senha para manter os dados longe dos olhares indiscretos de outros funcionários.

Veja como fazer isso:

Proteção por senha no Windows

Etapa 1: abrir o documento

No Excel, abra uma planilha existente ou crie uma nova.

Etapa 2: clique em Arquivo

Na planilha, clique em Arquivo na barra de menu.

Etapa 3: clique em Informações

Na próxima página, clique em Informações na coluna da esquerda.

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Etapa 4: adicionar proteção

Clique no Proteger pasta de trabalho botão para exibir o menu suspenso.

Etapa 5: criptografar documento

Selecione Criptografar com senha. Isso exibe a caixa de diálogo Criptografar documento.

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Etapa 6: criar senha

Digite a senha desejada no Senha campo e clique em OK. Quanto mais longa e complexa for a senha, melhor. Tente não inserir palavras ou frases comuns que outras pessoas possam adivinhar facilmente.

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Etapa 7: confirme a senha

O Excel agora solicita que você confirme a senha. Digite novamente a senha no Digite novamente a senha campo e clique OK de novo.

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Proteção por senha no Mac

Etapa 1: abrir o documento

No Excel, abra uma planilha existente ou crie uma nova.

Etapa 2: clique em Arquivo

Na planilha, clique em Arquivo na barra de menu superior.

Etapa 3: clique em senhas

A seguir, clique Senhas… no menu suspenso.

Etapa 4: criar uma senha

Digite a senha desejada no Senha campo e clique em OK. Você pode criar duas senhas diferentes, uma para abrir o arquivo e outra para modificá-lo. Lembre-se de que as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Quanto mais longa e complexa for a senha, melhor. Tente não inserir palavras ou frases comuns que outras pessoas possam adivinhar facilmente.

Etapa 5: confirme a senha

O Excel agora solicita que você confirme a senha. Digite novamente a senha no Digite novamente a senha campo e clique OK de novo. Preste atenção ao aviso de que se a senha for perdida ou esquecida, ela não poderá ser recuperada.

Etapa 6: pressione Salvar

Imprensa Salvar para salvar a senha em seu documento. Na próxima vez que você abrir o arquivo, será solicitado que você forneça a senha antes de abri-lo.

Reabrindo um arquivo protegido

A partir de agora, sempre que você tentar abrir o arquivo, o Excel solicitará a senha. Quando solicitado, digite a senha que você criou. Se você inserir a senha errada, não conseguirá abrir o arquivo.

Você pode compartilhar sua senha com outras pessoas, se necessário. Por exemplo, se você criar um arquivo protegido por senha que toda a sua equipe de trabalho precisa acessar, compartilhe a senha com outros membros da sua equipe. Cada membro pode acessar a planilha usando essa senha.

Descobri que o problema mais comum com a proteção de arquivos do Excel com senha é esquecê-la. Você provavelmente deseja anotar a senha e mantê-la em um local seguro. Gosto de enviar senhas por e-mail para mim mesmo, que posso armazenar em pastas no meu programa de e-mail.

Descobri que proteger um arquivo Excel com senha é uma boa maneira de manter as informações pessoais pessoais. É fácil de fazer e evita que outras pessoas vejam informações que você prefere manter privadas.

Se você compartilhar suas planilhas, o Excel também permitirá bloquear células específicas para que outras pessoas não possam alterar os dados inseridos. Para saber como, leia nosso artigo complementar, Encontrando problemas em planilhas Excel compartilhadas? Aprenda como bloquear células. Eu sei que você achará isso útil.

Quando usar a proteção por senha

Descobri que a proteção por senha do Excel é bastante útil ao lidar com dados confidenciais. Aqui estão quatro cenários em que você pode querer usar a proteção por senha.

Trabalhando com informações confidenciais

A proteção por senha é essencial se você estiver trabalhando com informações confidenciais que não podem ser compartilhadas com outras pessoas. Isso ocorre mais comumente com informações relacionadas ao trabalho que você não deseja que os concorrentes ou o público em geral vejam, como planos para novos produtos ou serviços.

Protegendo seus dados pessoais

Há muitas informações pessoais que preciso armazenar em algum lugar e não quero que outras pessoas acessem. Estou falando de números de contas bancárias e cartões de crédito, endereços de e-mail, informações financeiras e assim por diante. Esse tipo de informação pessoal é facilmente armazenada em uma planilha Excel, que você pode manter segura por meio de proteção por senha.

Armazenando outras senhas

Se você é como eu, tem nomes de usuário e senhas exclusivos para dezenas, senão centenas, de aplicativos, serviços e sites – e não consegue se lembrar de todos eles. Eu armazeno todas as minhas senhas em uma única planilha do Excel e depois protejo essa planilha com uma única senha.

Quando não consigo me lembrar de como fazer login em um determinado site, tudo o que preciso fazer é abrir o arquivo Excel protegido por senha e as informações de que preciso estão ali.

Criando listas de presentes

Aqui está um que eu uso o tempo todo, especialmente na época das festas de fim de ano. Eu mantenho uma planilha mestre de todos os presentes que comprei para os membros da família e depois a protejo com senha para escondê-la de olhares curiosos. Não quero que minha esposa ou filhos vejam o que comprei para eles e estraguem a surpresa!

Começando

Proteger seus arquivos com senha pode ajudá-lo a manter a privacidade das informações. Isso é especialmente útil se sua equipe trabalha com informações e dados proprietários. Agora você pode manter seu trabalho confidencial com apenas algumas etapas simples.