Como manter a calma sob pressão no trabalho (de acordo com profissionais)

O mundo dos negócios pode parecer um lugar de constante pressão e complexidade. Odiamos muito o estresse (porque é uma droga), mas, no trabalho, às vezes pode parecer que abordar e lidar com o estresse pode atrapalhar o cumprimento dos prazos e a produção de resultados.

O estresse deve sempre ser tratado, porque não lidar com ele pode levar ao esgotamento – uma condição de saúde legítima.

Neste post, saiba por que manter a calma sob pressão no trabalho é importante e estratégias para manter o equilíbrio.

Por que é importante manter a calma sob pressão no trabalho?

Justin Menkes, autor de Melhor sob pressão, diz que a pressão em si não é ruim, mas a pressão que vira pânico sim. “Há muitas pesquisas que mostram que uma quantidade moderada de pressão é crítica para a satisfação e gratificação humana, caso contrário, ficamos muito inquietos. é o que muitas pessoas estão falando quando dizem ‘pressão insalubre.’”

A chave é lidar com a pressão sem pânico, e aqui estão algumas dicas e conselhos de especialistas para fazer isso.

Como manter a calma sob pressão no trabalho

1. Organize suas prioridades.

Manter-se organizado no trabalho é uma ótima maneira de manter a calma sob pressão. Crie listas de tarefas para descobrir as tarefas mais urgentes e planeje uma maneira organizada de lidar com suas responsabilidades para não ficar sobrecarregado.

Por exemplo, diante de um prazo próximo, você pode listar as tarefas e suas dependências, organizá-las por importância e criar uma estrutura a seguir para ajudá-lo a cumprir seu prazo.

Alison Elworthy, vice-presidente executiva de operações de receita da HubSpot, diz: “Para mim, tudo se resume a me manter organizado e ser metódico para superar situações estressantes. Eu o abordo como qualquer outro grande projeto que possa estar realizando no trabalho e até mesmo crio um plano de projeto para executá-lo, por mais nerd que isso pareça.

2. Pense na satisfação dos resultados futuros.

Pensar nos benefícios do futuro pode ajudá-lo a construir uma atitude mais positiva sobre o seu agora, se você se lembrar de que coisas boas estão por vir.

Por exemplo, talvez você esteja correndo para finalizar uma campanha de marketing para um novo produto, mas está preso em suas tarefas restantes. Lançar a campanha e ver o ROI pode ser incrivelmente satisfatório e um motivador valioso, portanto, dedicar um tempo para pensar no resultado de suas tarefas pode ser útil.

3. Divida tarefas maiores.

Dharmesh Shah, fundador e CTO da HubSpot, diz: “Normalmente, sinto mais pressão quando há um grande problema aparentemente esmagador em mãos. Minha tática para lidar com isso é ‘desconstruir’ o grande problema em questão em um problema menor, pedaços de tamanho grande. Cada uma das coisas menores individuais parece superável por conta própria, e me acalma saber que, se eu conquistei todas essas pequenas coisas, essencialmente conquistei a grande coisa.”

Dividir tarefas grandes pode ajudá-lo a perceber que suas responsabilidades são totalmente gerenciáveis ​​e que você tem o que precisa para realizá-las.

4. Entre em contato com as pessoas de sua equipe.

Seus colegas de trabalho e gerentes estão lá para apoiá-lo e ajudá-lo no trabalho. Eles podem oferecer novas perspectivas, atuar como caixa de ressonância para seus pensamentos e oferecer conselhos sobre seus processos.

Portanto, entrar em contato com as pessoas de sua equipe pode ser uma estratégia útil e fundamentada se você estiver enfrentando um pouco de estresse no trabalho.

5. Faça pausas.

Fazer pausas pode removê-lo do estresse que está afetando seu trabalho, e dar um passo para se concentrar em outra coisa e deixar seus pensamentos vagarem pode ajudá-lo a clarear a cabeça.

Todo mundo descompacta de maneiras diferentes, mas alguns tipos de pausas a serem consideradas são:

• Andar pelo escritório ou sair para mudar de cenário.
• Socializar e conversar com colegas de trabalho.
• Fazendo um lanche.
• Escolher outra tarefa ou iniciar uma nova.

6. Concentre-se no agora.

Ruminar sobre o futuro é fácil quando você se sente estressado, quer esteja preocupado com uma apresentação futura ou com o cumprimento de um prazo. Esse pensamento pode levar muito tempo e pode realmente deixá-lo mais estressado.

Embora seja mais fácil falar do que fazer, concentrar-se no dia atual pode ser uma base porque o trabalho que está à sua frente precisa ser feito e, em alguns casos, fazê-lo agora pode deixá-lo mais bem preparado para o que está por vir.

Mike Volpe, ex-CMO da HubSpot, diz: “Você quase precisa ter visão de túnel para ignorar todo o ruído externo que está criando a situação estressante”. Concentrar-se nas coisas que você precisa fazer hoje pode distraí-lo de seus estressores gerais.

7. Crie seu ambiente de trabalho ideal.

Ter um ambiente de trabalho em que você se sinta confortável e propício à sua produtividade pode ajudá-lo a combater o estresse e a pressão no trabalho. Estar perto de coisas que você gosta pode ser uma base, e um espaço que o entusiasma pode deixá-lo entusiasmado com o trabalho.

Talvez ter planos e vegetação em sua mesa faça você se sentir motivado e elevado, ou talvez sejam toques mais personalizados, como fotos de entes queridos. O que quer que você inclua em seu espaço, deve ajudá-lo a se sentir confortável.

8. Priorize um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Um equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante para muitos profissionais que trabalham, pois garante que os estressores do trabalho sejam verificados na porta e substituídos por hobbies e atividades pessoais que trazem alegria ininterrupta pelas demandas de um trabalho.

Quando se trata de manter a calma sob pressão, afastar-se e aproveitar as coisas fora do trabalho pode ajudá-lo a se sentir relaxado e equilibrado, além de evitar que o estresse se infiltre em todos os aspectos de sua vida.

Mark Roberge, ex-CRO da HubSpot, diz “”Minha chave para manter a calma em funções de alta pressão é a priorização disciplinada e a manutenção do equilíbrio entre minha vida pessoal e profissional… Sempre priorizo ​​atividades que mantêm meu estresse sob controle.”

Roberge diz que corre, medita, toca violão e evita trabalhar nos finais de semana para não comprometer o tempo com a família. “Espremer mais uma reunião ou mais um e-mail às custas dessas atividades de equilíbrio leva rapidamente ao esgotamento”, e o esgotamento nunca vale a pena.