Como escrever uma carta de demissão respeitável [+Samples & Templates]

Se você está deixando seu emprego, você não está sozinho.

A força de trabalho se transformou em “A Grande Renúncia”. Alguns especialistas renomearam os recentes picos de demissões de funcionários como “A Grande Reimaginação” ou “A Grande Realização”. As pessoas estão reavaliando como trabalham, onde trabalham e por que trabalham.

Mesmo que milhões abandonem seus empregos todos os meses, entendemos que dizer ao seu chefe que você está deixando a empresa nunca é uma conversa fácil. Uma carta de demissão respeitosa pode significar a diferença entre um adeus estranho e uma chance de uma conexão profissional de longo prazo.

Idealmente, você fornecerá uma carta de demissão duas semanas antes de deixar a empresa. Ele permite que você anuncie oficialmente sua rescisão na empresa e oferece informações essenciais de limpeza, como seu último dia e outros detalhes sobre sua saída.

Um eficaz ajuda a garantir uma conversa positiva com seu chefe e uma transição suave para sua próxima jornada.

Mas como escrever uma boa carta de demissão? O que você deve incluir e excluir?

Escrever uma carta de demissão pode parecer uma tarefa assustadora, por isso criamos um modelo de carta de demissão profissional para você começar e incluímos exemplos para inspiração.

Formato da carta de demissão

A carta deve ser detalhada, mas breve. Você deve informar seu gerente sobre sua decisão, mas mantenha-o profissional se os motivos forem menos positivos.

O formato de uma carta de demissão normalmente é o seguinte:

• Data e saudação: sua carta deve começar com a data junto com uma saudação formal ao seu gerente.
• Declaração de renúncia: use o parágrafo de abertura para indicar qual função você está deixando e quando. Isso é conhecido como uma declaração de renúncia.
• Parágrafo do corpo: o parágrafo do corpo pode ser usado para expressar gratidão por seu tempo na empresa, bem como seu plano de saída.
• Parágrafo final: embora opcional, você pode usar o parágrafo de fechamento para listar suas informações de contato. Isso é especialmente encorajado se você planeja usar seu antigo empregador como referência.

Na próxima seção, entraremos em mais detalhes sobre esses elementos-chave e veremos alguns exemplos.

O que devo incluir em uma carta de demissão profissional?

Escrever uma carta de demissão profissional começa com a compreensão de cada um de seus componentes:

1. Declaração de Renúncia e Data Final

Comece sua carta declarando sua posição na empresa. Isso pode parecer redundante se você trabalha em uma empresa pequena e seu chefe o conhece bem, mas é essencial incluí-lo, pois a carta é sua rescisão oficial. Junto com esta informação deve ser uma simples declaração de sua demissão.

Além disso, fornecer uma data final no primeiro parágrafo é útil, pois essa é uma das primeiras perguntas do seu empregador.

Veja como esse primeiro parágrafo pode parecer na prática:

Gostaria de informar que estou renunciando ao meu cargo de [Position Name] para [Company Name]eficaz [Date].

2. Gratidão

Reserve um tempo para considerar como você cresceu ou o que mais apreciou em seu tempo na empresa. Seja o mais específico possível. Talvez a empresa tenha oferecido oportunidades de desenvolvimento profissional. Talvez você tenha gostado do ambiente que a empresa promoveu e da atmosfera de apoio.

Também é bom para o seu empregador receber um agradecimento pelo tempo e recursos que eles usaram para apoiar o crescimento de sua carreira. Aqui está um exemplo de como isso pode parecer:

Agradeço as oportunidades de desenvolvimento profissional que você me proporcionou nos últimos dois anos. Eu gostei do meu mandato em [Company Name] e me sinto honrado por ter feito parte de uma equipe tão solidária.

Se desejar, você pode incluir para onde está indo. Por exemplo, se você está mudando de setor para perseguir uma paixão ou fazer pós-graduação, pode ser apropriado incluir isso. Por exemplo:

Aceitei um cargo de [New Job Title]e estou ansioso para [pursuing my passion in [X] ou continuar meu trabalho com foco em [Y].

No entanto, se você está saindo da empresa por um concorrente, é melhor omitir essas informações.

3. Detalhes da Transição

No terceiro parágrafo, mencione sua vontade de facilitar a transição. Por exemplo:

Se eu puder ser de alguma ajuda durante esta transição, por favor me avise. Estou disponível para ajudar a treinar meu substituto e garantir que todos os meus relatórios sejam atualizados antes do meu último dia de trabalho.

Esta frase pode parecer diferente para você. Mas, independentemente do que você escrever, é uma boa prática incluir detalhes específicos sobre como você ajudará.

Como um parágrafo de acompanhamento opcional, revise brevemente o trabalho que você estará entregando quando deixar oficialmente a empresa. Embora seja tecnicamente responsabilidade do seu gerente escolher esse trabalho e determinar como ele continuará, é útil listar todos os projetos e tarefas sob sua responsabilidade para tornar a transição ainda mais fácil para a empresa nesse ínterim.

Se você não atuou como gerente ou colaborou com outros departamentos, pode pular esta parte.

4. Informações de contato pessoal

Este último parágrafo é opcional e não precisa ser incluído o tempo todo, especialmente se você não deseja ou precisa usar seu antigo empregador como referência. No entanto, muitos candidatos optam por manter suas redes profissionais. Um fechamento pode ser assim:

Obrigado mais uma vez pela oportunidade de trabalhar na [Company Name]. Desejo-lhe tudo de bom e espero manter contato. Você pode me enviar um e-mail para [Email Address].

O que não incluir em uma carta de demissão

1. Futuras Mudanças de Carreira

Embora você possa mencionar para onde está indo a seguir, não precisa contar muito ao seu empregador sobre seu novo cargo ou salário. Mantenha as coisas profissionais. Você pode reconhecer como a posição atual ajudou seu avanço em seu setor. Sua carta deve ser direta e reflexiva em tom para seu empregador.

2. Linguagem desagradável

Nem é preciso dizer, mas uma carta de demissão não é hora de usar palavrões e linguagem obscena. Você precisa permanecer respeitoso e profissional até o final do mandato. Embora você possa sentir vontade de criticar seu emprego anterior, a carta de demissão não é o momento de lavar a roupa suja.

3. Apegos emocionais

Se você está deixando um ambiente de trabalho favorável, é útil deixar de lado os sentimentos emocionais na carta. Seja o mais profissional possível. Você pode ilustrar essas emoções por meio de reuniões cara a cara com outras pessoas.

4. Críticas aos colegas de trabalho

Sua carta de demissão não precisa incluir comentários negativos sobre colegas ou gerentes da empresa. A carta destina-se a concluir o seu mandato, não a culpar os outros por tarefas incompletas.

5. Projetando Amargura

Este não é o momento de projetar seu ressentimento em relação ao seu trabalho atual. Você precisa refletir sobre os momentos positivos e como adquiriu conhecimento útil sobre a indústria e sobre si mesmo. Você não tem que sair em uma nota amarga com seu empregador.

Amostras de carta de demissão profissional

Com o modelo acima em mente, vamos ver alguns exemplos de cartas de demissão para cargos diferentes, cada uma adotando um tom ligeiramente diferente, mas amigável, para suas demissões.

1. Amostra de carta de demissão graciosa

Você pode compartilhar por que está saindo se não forem motivos relacionados ao trabalho. As razões devem ser positivas ou neutras. Seu tom é de agradecimento pelo fato de o empregador ter apostado em você. A maioria oferece uma mão estendida para treinar a pessoa que chega. A carta inclui um aviso de demissão com pelo menos duas semanas de antecedência.

2. Breve Modelo de Carta de Demissão

Uma breve carta de demissão incluirá duas coisas importantes: sua data de demissão e um aviso formal ao seu supervisor. Uma boa carta também pode incluir uma linha de “obrigado”, mas não é necessário. Embora esteja terminando seu mandato com seu empregador atual, você não quer queimar uma ponte sem honrar o prazo de notificação.

3. Modelo de Carta de Demissão Imediata

Embora a melhor maneira de pedir demissão seja avisar com pelo menos duas semanas de antecedência e se oferecer para ajudar na transição, às vezes as circunstâncias tornam isso impossível. Se você precisar deixar seu emprego imediatamente sem aviso prévio, precisará de uma carta de demissão imediata.

Aqui está uma amostra que pode ajudá-lo:

Modelos de Carta de Demissão Profissional Gratuitos

Baixe os modelos agora

Às vezes, a natureza de sua posição merece uma carta de demissão mais específica quando você sair. Abaixo estão alguns modelos que ajudam essas funções mais dinâmicas a fazer uma saída elegante da empresa.

1. Modelo de Carta de Renúncia da Contratada

Se você trabalha como freelancer, pode ser necessário ajustar o foco de sua carta de demissão para abordar suas atribuições finais e exatamente como você se separará de seu cliente. Isso inclui suas obrigações atuais, tarefas que você não concluirá e como aceitará seu pagamento final.

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2. Modelo de Carta de Demissão Executiva

Um e-mail rápido ou um aviso de dois parágrafos para seu superior pode não ser suficiente como uma renúncia oficial se você estiver em uma função de liderança de nível executivo ou sênior.

Como essas funções são mais difíceis de preencher, você pode desempenhar um papel mais significativo no período de transição, especialmente porque gerencia mais pessoas e decide a direção de mais projetos.

O exemplo abaixo separa a renúncia em duas seções. A primeira é a própria demissão, e a segunda é como (e com quem) o trabalho do demissário continuará. É apenas um dos diferentes modelos que temos para oferecer.

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Pronto para escrever sua carta de demissão?

Seja educado em sua carta de demissão, independentemente do seu cargo, diga por que está saindo e seja claro sobre quem está informando. Gratidão e apoio durante sua saída são muito importantes para os empregadores, e a última coisa que você deseja é deixar a empresa com uma nota amarga – mesmo que esteja saindo por motivos desagradáveis.

Inspirando-se nessas amostras e modelos de carta de demissão, você protegerá suas pontes profissionais e manterá sua rede profissional intacta ao iniciar sua próxima aventura.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em outubro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.