Flash de notícias – seu endereço de e-mail do ensino médio não funcionará no mundo real. Mesmo que “baseballbro25@aim.com” seja um lembrete de seus anos de atletismo, não é um endereço de e-mail profissional e pode fazer com que seu e-mail seja ignorado.
Dito isso, provavelmente há pelo menos uma pessoa com o mesmo nome que você, portanto, o endereço de e-mail com apenas seu nome e sobrenome provavelmente já está em uso.
Felizmente, existem várias maneiras de escolher um endereço de e-mail comercial que qualquer recrutador ou gerente de contratação consideraria profissional.
Como criar um endereço de e-mail comercial
Exemplos de endereços de e-mail não profissionais
Idéias e exemplos de endereços de e-mail profissionais
Geradores de nome de e-mail
Como criar um endereço de e-mail comercial
- Escolha o seu host de e-mail.
- Conecte seu e-mail a um cliente de e-mail.
- Conecte seu e-mail ao seu software de automação de marketing.
1. Escolha seu host de e-mail.
Você deve adquirir um domínio e um site de hospedagem quando iniciar seu negócio.
Uma maneira de criar um endereço de e-mail comercial é procurar um pacote de hospedagem com um e-mail comercial. Geralmente é um custo adicional, mas muitos usuários optam por configurar seu e-mail comercial dessa maneira devido à facilidade.
Se você escolher esta forma de criar um e-mail comercial, precisará acessar seu site de hospedagem e configurar seu e-mail. Normalmente, isso significa ir até a seção “E-mail” do seu site de hospedagem e escolher um e-mail (dicas e exemplos abaixo).
No entanto, outra maneira de configurar o e-mail é passar por G Suite em vez de sua plataforma de hospedagem (é isso que fazemos na HubSpot). O Google orientará você nesse processo, por isso geralmente é tão simples quanto 1, 2 ou 3.
2. Conecte seu e-mail a um cliente de e-mail.
Em seguida, se você optar por hospedar seu e-mail por meio de sua plataforma de hospedagem, deverá conectar seu endereço de e-mail a um cliente de e-mail.
Para fazer isso, você deve fazer login em sua plataforma de hospedagem, ir para a seção “E-mail” e encontrar um botão que diz “Configurar cliente de e-mail” ou algo nesse sentido.
Isso orientará você na configuração do seu e-mail com o Outlook, Gmail ou qualquer aplicativo de e-mail.
3. Conecte seu e-mail ao seu software de automação de marketing.
Por fim, você deve garantir que sua plataforma de automação de marketing tenha acesso ao seu e-mail.
Para fazer isso com HubSpotvocê pode seguir estes instruções.
Normalmente, esse processo incluirá acessar suas configurações e procurar um botão “Domínios” ou “Envio de e-mail”.
Uma vez que você encontrou isso em seu software de automaçãoele deve orientá-lo no processo de conexão do seu e-mail.
Antes de explorar diferentes ideias para inspirar seu endereço de e-mail profissional, vamos primeiro nos aprofundar no que você deve evitar ao criar seu endereço de e-mail.
Exemplos de endereços de e-mail não profissionais
Aqui estão alguns exemplos do que seu e-mail profissional deve não incluir.
Apelidos
Mesmo que seus colegas o chamem pelo seu apelido, você ainda deve deixar apelidos e alter-egos fora de seu e-mail profissional.
Por exemplo, digamos que seu nome seja Daniel Johnson e seus colegas de trabalho, amigos e familiares o chamem de Danny ou DJ.
Embora você goste de ser chamado pelos nomes mencionados acima, os seguintes endereços de e-mail ainda seriam inapropriados:
- dannyjohnson@domain.com
- djdaniel@domain.com
- dannyj@domain.com
Sua vida pessoal e social pode ser separada do seu negócio. Seus colegas de trabalho podem se referir a você pelo seu apelido, se desejar.
No entanto, é melhor manter as coisas profissionais se você estiver enviando um e-mail para alguém pela primeira vez ou fornecendo suas informações de contato para um novo lead em potencial.
Em vez disso, use uma combinação de seu nome e sobrenome ou iniciais:
- djohnson@domain.com
- danieljohnson@domain.com
- danielj@domain.com
Posição da empresa
Embora seja aceitável incluir sua profissão em seu e-mail comercial, você deve evitar usar o cargo de sua empresa. Sua posição dentro da empresa pode mudar com o tempo.
Além disso, o título de sua posição pode capturar apenas um punhado de suas habilidades, e a pessoa que você está contatando pode não estar interessada nessas habilidades específicas.
Evite criar um endereço de e-mail semelhante ao seguinte:
- jsmithoperationsmanager@domain.com
- seniorengineerjohnsmith@domain.com
- jsmithceo@domain.com
Em vez disso, inclua seu cargo na assinatura de e-mail e faça com que seu e-mail combine seu nome e iniciais. Também é mais curto e fácil de ler.
Números
Existem 4,37 bilhões de usuários de e-mail em todo o mundo em 2023, portanto, a chance de encontrar um endereço de e-mail exclusivo é muito pequena.
Portanto, você provavelmente está tentado a incluir números em seu endereço de e-mail, mas adicionar números pode, na verdade, fazer mais mal do que bem.
Ao criar endereços de e-mail, evite o seguinte:
- janedoe95@domain.com
- jdoe813@domain.com
- janedoe1408@domain.com
Nomes de usuário como os acima geralmente são considerados não confiáveis e não confiáveis. Eles podem ativar filtros de spam e enviar seus e-mails para a pasta de lixo eletrônico do destinatário.
Você pode optar por usar pontos ou sublinhados, mas faça isso com moderação porque muitas pontuações ou símbolos podem acionar filtros de spam.
Os seguintes formatos são aceitáveis para um e-mail profissional:
- jane.doe@domain.com
- jane.a.doe@domain.com
- jane_doe@domain.com
Use apenas um ou dois sinais de pontuação ou sublinhados em seu endereço de e-mail se você optar por usá-los.
Idéias e exemplos de endereços de e-mail profissionais
Agora que você sabe como configurar seu e-mail comercial e o que evitar ao criar um endereço, vamos revisar algumas ideias e exemplos para ajudá-lo a escolher suas convenções de nomenclatura.
Combine seus nomes.
- Nome + sobrenome = cliffordchi@domain.com
- Primeiro nome . sobrenome = clifford.chi@domain.com
- Primeiro nome . nome do meio . sobrenome = clifford.douglas.chi@domain.com
- Primeira inicial + sobrenome = cchi@domain.com
- Primeira inicial + nome do meio + sobrenome = cdouglaschi@domain.com
- Primeira inicial + inicial do meio +sobrenome = cdchi@domain.com
Encurte seus nomes.
- cliffchi@domain.com
- cliffdougchi@domain.com
- cliffdouglaschi@domain.com
- clifforddougchi@domain.com
Combine seu nome com sua profissão, cidade ou graduação.
- cliffordchiwriter@domain.com
- cliffchiwriter@domain.com
- cchiwriter@domain.com
- cliffordchiboston@domain.com
- cliffchiboston@domain.com
- cchiboston@domain.com
- cliffordchimfa@domain.com
- cliffchimfa@domain.com
- cchimfa@domain.com
Geradores de nome de e-mail
Se você ainda está lutando para desenvolver um endereço de e-mail profissional, os seguintes geradores de nome de e-mail podem criar o caminho certo para você:
1. Romarto
Basta digitar seu nome e sobrenome, e o gerador criará diferentes combinações que você pode usar para o seu endereço. Você também pode adicionar sua profissão ou cidade para obter mais opções.
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2. 4MePerto de Mim
O gerador de endereços de e-mail gratuito do 4MeNearMe funciona de forma semelhante ao de Romarto, exceto que você também pode adicionar seu host de e-mail.
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3. GetMara.com
GetMara.com permite que os usuários adicionem o domínio de sua empresa para criar o endereço de e-mail comercial correto.
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Os principais tópicos ao criar seu endereço de e-mail profissional são:
- Atenha-se a uma variação do seu nome real e evite apelidos.
- Não use números porque eles podem fazer com que seu e-mail vá para a pasta de lixo eletrônico.
- Se você precisar usar pontuação e símbolos, faça-o com moderação e use apenas pontos e sublinhados
- Mantenha sua vida profissional e pessoal separada.
Escolher um endereço de e-mail profissional pode ser um desafio, pois você não pode combiná-lo como faria com o seu pessoal.
Felizmente, ainda existem muitas maneiras de escolher um endereço de e-mail profissional sólido e, com sorte, ajudamos você a encontrar um.
Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em outubro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.
