En 2023 decidí correr media maratón. Como haría cualquier corredor de larga distancia, encontré un plan de entrenamiento y comencé a recorrer algunos kilómetros de práctica.
Pero sabes lo que dicen sobre los planes mejor trazados, ¿verdad?
Meu corpo falhou e fraturei meu quadril. O que, infelizmente, resultou na necessidade de tirar alguns dias de licença médica no trabalho. Como eu iria explicar isso ao meu chefe?
Con un correo electrónico de baja por enfermedad.
E-mails de dias de doença são e-mails curtos e diretos que você envia ao seu chefe para alertá-lo sobre sua ausência. É importante lembrar que você não está pedindo um dia de folga, mas sim dizendo ao seu chefe que não estará presente por motivos médicos fora do seu controle.
Si eres como yo y te has roto un hueso, estás físicamente enfermo o necesitas un día de salud mental, puedes usar ChatGPT para escribir correos electrónicos sobre días de enfermedad.
Lo que me escribió ChatGPT
ChatGPt es un útil asistente de redacción, especialmente si estás lidiando con un bloqueo del escritor y no estás seguro de cómo escribir un correo electrónico formal de baja por enfermedad.
Le pedí a ChatGPT que escribiera cinco correos electrónicos en días de enfermedad para usarlos en varios escenarios.
Esto es lo que tengo.
El correo electrónico "Estoy bastante seguro de que me rompí un hueso"
Comenzando con el ejemplo de mi cadera rota, le pedí a ChatGPT que escribiera un correo electrónico para informarle a mi jefe que no iría a trabajar debido a un hueso potencialmente roto.
Esta é a mensagem: “Preciso enviar um e-mail ao meu chefe para avisar que estou doente. Acho que quebrei um osso. Por favor, escreva um e-mail.”
Y aquí está el correo electrónico sugerido por ChatGPT para los días de enfermedad.
O rascunho do e-mail do ChatGPT descreve a situação sem entrar em detalhes. O e-mail esclarece que você assumirá as responsabilidades do trabalho perdido quando retornar ao escritório e estenderá a oferta de trabalho remoto, se possível.
Mas também pressupõe que você já entrou em contato com um profissional médico e foi avaliado por um médico. Nem sempre é esse o caso. Às vezes, você pode precisar de um dia de folga para marcar uma consulta em uma clínica ortopédica.
Portanto, dependendo da sua situação, você precisará editar o rascunho para ser o mais honesto possível. Na minha experiência, ser honesto é muito melhor do que tentar esconder algo.
O tom de voz do ChatGPT é formal. Se o seu ambiente de trabalho for mais formal e sério, este rascunho de e-mail de licença médica funcionará sem muitas edições.
Alguns escritórios e funcionários são mais descontraídos. Se esta é a vibração do seu escritório, você deve editar o rascunho para combinar com seu tom de voz e as expectativas de seu chefe.
Consejo profesional: Sempre edite um rascunho de e-mail do ChatGPT. O tom provavelmente não é su voz, y será evidente que utilizó una herramienta de escritura de IA para sus correos electrónicos de días de enfermedad.
El correo electrónico "Tengo un problema de estómago"
Se você tem um problema estomacal, não há como ir trabalhar. Como colega de trabalho, não gostaria que você entrasse no escritório, especialmente se for contagioso.
Entonces, lo mejor que puedes hacer es usar ChatGPT para escribir un correo electrónico de baja por enfermedad y explicarle a tu jefe por qué no puedes comunicarlo.
Usei este prompt para escrever um e-mail: “Preciso enviar um e-mail para meu chefe explicando que estou doente e não posso ir trabalhar. Tenho um problema estomacal e sou contagioso. Por favor, escreva meu e-mail.”
Aquí está la respuesta de ChatGPT.
Você não precisa entrar em detalhes sangrentos de sua doença para dizer ao seu chefe que está com uma doença estomacal. Simplesmente dizer: “Tenho uma doença estomacal contagiosa” é o suficiente. Confie em mim.
ChatGPT faz um bom trabalho explicando um dos principais motivos pelos quais você deve ficar em casa – para evitar a propagação de doenças a outras pessoas. E a resposta também leva em consideração o impacto que sua ausência terá no restante da equipe.
Novamente, o ChatGPT pressupõe que você consultou um profissional médico sobre sua doença. Se você ainda não foi ao médico ou não acha que precisa de um problema estomacal de 24 horas, será necessário excluir esta parte do e-mail antes de enviá-lo.
Consejo profesional: Elimina cualquier copia de tu borrador de ChatGPT que no se aplique a tu situación y omite los detalles aproximados de tu experiencia.
El correo electrónico "Tengo un resfriado común"
O resfriado comum não é tão grave quanto às vezes parece. No entanto, se aprendemos alguma coisa com a pandemia, é melhor ficar em casa se estiver se sentindo doente.
Si está resfriado y necesita quedarse en casa y no ir al trabajo, use mi mensaje ChatGPT para escribirle su correo electrónico a su jefe.
A solicitação é: “Preciso ficar em casa e não trabalhar hoje. Estou doente com um resfriado comum. Por favor, escreva um e-mail para meu chefe explicando que estou doente e voltarei para casa hoje.”
Así es como se ve la respuesta.
A resposta do ChatGPT explica claramente que você sabe que será responsável por faltar ao trabalho. E reconhece que, ao ficar em casa para descansar, você estará no topo do seu jogo muito mais cedo ou mais tarde.
A resposta também reconhece a saúde e o bem-estar de seus colegas de trabalho. Na minha experiência, os chefes apreciam quando você fica em casa para se recuperar, para não deixar o restante da equipe doente. Muitos funcionários em licença médica podem diminuir a produtividade durante a semana.
Sin embargo, una cosa que no me gusta de las respuestas de ChatGPT es el "Agradezco su apoyo durante este tiempo" al final del correo electrónico.
Para mim, o texto está errado. Essa resposta faz parecer que seu resfriado é uma situação de vida ou morte. Na maioria dos casos, você se recuperará totalmente de um resfriado em apenas alguns dias, portanto a parte sobre suporte é desnecessária.
Consejo profesional: Elimine cualquier frase que haga que su enfermedad parezca peor de lo que es.
El correo electrónico “tengo COVID”
Se você foi exposto ao COVID ou à gripe e apresenta sinais ou sintomas, é absolutamente necessário tirar uma licença médica e ficar em casa. Muito provavelmente, você não sentirá vontade de trabalhar de qualquer maneira.
E, se você não se sentir bem o suficiente para escrever seu e-mail de licença médica, use esta mensagem: “Testei positivo para COVID. Meu médico me deixou afastado do trabalho por cinco dias ou até meu teste ser negativo. Por favor, escreva um e-mail explicando minha ausência ao meu chefe.”
La respuesta de ChatGPT será esta:
A resposta do ChatGPT explica claramente quando você estará de volta ao trabalho em cinco dias ou quando o teste for negativo para o vírus. Afirmar isso antecipadamente permite que seu chefe saiba quando esperar seu retorno ao escritório.
A resposta também menciona o fornecimento de documentação de consulta médica. Na minha experiência, alguns departamentos de RH exigem documentação de anotações médicas de seus fornecedores, enquanto outros não. Se o seu local de trabalho exige um atestado médico, você deve manter essa parte no e-mail para seu chefe.
Consejo profesional: Na sua consulta ChatGPT, especifique os dias em que você ficará sem trabalho. Isso lhe dará uma resposta precisa que não exigirá edição.
El correo electrónico "Necesito un día de salud mental"
Sabe quando você simplesmente não está mentalmente preparado para ir trabalhar? Você está se sentindo um pouco esgotado e sabe que descansar lhe faria bem?
Tudo bem. Todos nós já passamos por isso e não há vergonha em tirar um dia de saúde mental para se recuperar. No entanto, escrever um e-mail para explicar por que você precisa de um dia de folga pode ser complicado – especialmente se você quiser ser incomodado por ligações de trabalho enquanto estiver fora.
A continuación le mostramos cómo escribir su mensaje de ChatGPT para tomar una licencia por enfermedad por su salud mental.
Dica: “Preciso tirar um dia de saúde mental. Não estou fisicamente doente, mas estou mentalmente exausto. Devo desligar meu telefone e não receber ligações de trabalho durante o dia. Por favor, escreva um e-mail para meu chefe explicando por que estarei desempregado.”
Aquí está la respuesta de ChatGPT.
A resposta do ChatGPT a este prompt é educada, mas direta. Explica claramente por que você precisa de um dia de folga, sem declarar explicitamente: “Preciso de um dia de saúde mental!”
Em vez de se oferecer para trabalhar remotamente, esta resposta também esclarece que você cumprirá suas obrigações de trabalho antes ou depois de retornar ao escritório. Trabalhar enquanto você está fora para um dia de saúde mental anula o propósito de sua tão necessária ausência.
Esta resposta do ChatGPT é, em geral, um e-mail de licença médica bem escrito. Mas, como eu disse antes, você precisará editar o rascunho para garantir que corresponda ao seu tom de voz.
Consejo profesional: Você deve informar ao ChatGPT que não aceitará chamadas de trabalho enquanto estiver fora. Caso contrário, a resposta gerada dirá: “Vou concluir minhas tarefas durante minha ausência”, o que pode levar seu chefe a pensar que você está pronto para trabalhar remotamente.
La plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad
ChatGPT é um ótimo recurso de escrita, mas sua saída pode parecer uma resposta pronta. Você precisará editar o rascunho antes de enviar um e-mail ao seu chefe explicando por que você precisa ficar desempregado.
O puede utilizar una plantilla de correo electrónico de licencia por enfermedad para guardarla y editarla rápidamente según sea necesario.
Veamos los elementos de una plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad.
Línea de asunto
Nunca deixe a linha de assunto de um e-mail em branco. Em vez disso, sua linha de assunto deve indicar claramente do que se trata o e-mail. Dessa forma, seu chefe não perde o e-mail na caixa de entrada.
Una buena línea de asunto a utilizar es: (Su nombre) Solicitud de licencia por enfermedad.
Saludos
En la respuesta por correo electrónico de ChatGPT, el saludo dice: "Espero que este correo electrónico te encuentre bien".
Esta es una excelente manera de comenzar a enviarle un correo electrónico a su jefe.
Explicación
Seu e-mail de licença médica precisa explicar por que você não conseguirá trabalhar. Inclua algo como “Eu só queria informar que não estou bem hoje e não posso trabalhar”.
Você não precisa entrar em detalhes sobre sua doença, mas deve transmitir claramente que não está bem. Se você for contagioso, talvez queira mencionar isso para que seu chefe entenda por que você não está no escritório.
Volver al trabajo
Seu chefe vai querer saber quando você retornará. É importante incluir isso em seu e-mail para que seu chefe saiba se alguém no escritório precisa realizar tarefas de alta prioridade. Simplesmente afirmar “Voltarei na terça-feira” está bom.
Disponibilidad
Se você estiver se sentindo bem o suficiente para trabalhar em casa, inclua isso em seu e-mail. Seu chefe apreciará sua disposição em ajudar a equipe enquanto você estiver fora do escritório.
Mas se você não estiver bem para trabalhar remotamente, você deveria dizer isso. Você pode dizer: “Cuidarei de minhas obrigações de trabalho quando voltar ao escritório”.
Frase de cierre
Você deve sempre encerrar seus e-mails de licença médica com uma declaração final para agradecer ao seu chefe por compreender sua situação. Simplesmente diga: “Obrigado pela compreensão!” para fechar seu e-mail.
Plantilla de correo electrónico para días de enfermedad
En mi experiencia, descubrí que guardar un borrador de plantilla de correo electrónico en su bandeja de entrada o en Google Drive es útil en caso de enfermedades y emergencias.
Guarde una copia de esta plantilla de correo electrónico de licencia por enfermedad para usarla y editarla según sea necesario.
Asunto: (Su nombre) Solicitud de baja laboral
Buenos días, (Nombre del jefe).
Espero que este e-mail encontre bem. Infelizmente, não estou me sentindo bem hoje e não posso ir trabalhar. Receio ser contagioso e estou preocupado em espalhar a minha doença aos meus colegas de trabalho.
¡Espero volver a la oficina mañana!
Sinto-me bem o suficiente para realizar algumas tarefas de trabalho remotamente. Se houver algo que você precise que eu faça em casa hoje, por favor me avise. Vou verificar regularmente meu e-mail.
O
Não estou me sentindo bem o suficiente para trabalhar remotamente hoje. Cuidarei de minhas responsabilidades de trabalho quando retornar ao escritório.
Voltarei ao trabalho em breve. Obrigado pela compreensão!
(Su nombre)
Tomando un día de enfermedad
Enviar um e-mail para seu chefe pedindo licença médica, especialmente se necessário, não precisa adicionar estresse extra ao seu corpo. Se não tiver certeza do que dizer em seu e-mail, use o ChatGPT para orientá-lo.
Es importante tener en cuenta que la respuesta de ChatGPT a su consulta solo debe usarse como borrador; de lo contrario, su jefe puede sospechar que utilizó una herramienta de inteligencia artificial para escribir su correo electrónico y corre el riesgo de parecer demasiado formal.
Ou, se você estiver travado e o ChatGPT não estiver disponível, use meu modelo. O modelo de e-mail para dias de doença é curto, agradável e direto ao ponto. Além disso, ele não parece um robô, como às vezes acontece com as respostas do ChatGPT.
Copie, pegue y guarde la plantilla o respuesta de ChatGPT para cuando necesite descansar, recuperarse y mejorar.
