En 2023 decidí correr media maratón. Como haría cualquier corredor de larga distancia, encontré un plan de entrenamiento y comencé a recorrer algunos kilómetros de práctica.
Pero sabes lo que dicen sobre los planes mejor trazados, ¿verdad?
Mi cuerpo falló y me fracturé la cadera. Lo cual, desafortunadamente, me obligó a tomar algunos días de enfermedad en el trabajo. ¿Cómo le explicaría esto a mi jefe?
Con un correo electrónico de baja por enfermedad.
Los correos electrónicos por enfermedad son correos electrónicos breves y directos que envía a su jefe para alertarlo de su ausencia. Es importante recordar que no estás pidiendo un día libre, sino que le estás diciendo a tu jefe que no estarás presente por razones médicas fuera de tu control.
Si eres como yo y te has roto un hueso, estás físicamente enfermo o necesitas un día de salud mental, puedes usar ChatGPT para escribir correos electrónicos sobre días de enfermedad.
Ver cómo.
(Consejo: ¡Utilice estas indicaciones de ChatGPT a continuación!)
Lo que me escribió ChatGPT
ChatGPt es un útil asistente de redacción, especialmente si estás lidiando con un bloqueo del escritor y no estás seguro de cómo escribir un correo electrónico formal de baja por enfermedad.
Le pedí a ChatGPT que escribiera cinco correos electrónicos en días de enfermedad para usarlos en varios escenarios.
Esto es lo que tengo.
El correo electrónico "Estoy bastante seguro de que me rompí un hueso"
Comenzando con el ejemplo de mi cadera rota, le pedí a ChatGPT que escribiera un correo electrónico para informarle a mi jefe que no iría a trabajar debido a un hueso potencialmente roto.
Este es el mensaje: “Necesito enviarle un correo electrónico a mi jefe para decirle que estoy enfermo. Creo que me rompí un hueso. Por favor escriba un correo electrónico”.
Y aquí está el correo electrónico sugerido por ChatGPT para los días de enfermedad.
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El borrador del correo electrónico de ChatGPT describe la situación sin entrar en detalles. El correo aclara que asumirá las responsabilidades del trabajo perdido cuando regrese a la oficina y ampliará la oferta de trabajo remoto si es posible.
Pero también se supone que ya se comunicó con un profesional médico y fue evaluado por un médico. Este no es siempre el caso. A veces es posible que necesite un día libre para concertar una cita en una clínica ortopédica.
Por lo tanto, dependiendo de su situación, deberá editar el borrador para que sea lo más honesto posible. En mi experiencia, ser honesto es mucho mejor que intentar ocultar algo.
El tono de voz de ChatGPT es formal. Si su entorno de trabajo es más formal y serio, este borrador del correo electrónico de licencia por enfermedad funcionará sin mucha edición.
Algunas oficinas y empleados están más relajados. Si este es el ambiente de tu oficina, debes editar el borrador para que coincida con tu tono de voz y las expectativas de tu jefe.
Consejo profesional: Edite siempre un borrador de correo electrónico de ChatGPT. El tono probablemente no sea su voz, y será evidente que utilizó una herramienta de escritura de IA para sus correos electrónicos de días de enfermedad.
El correo electrónico "Tengo un problema de estómago"
Si tienes un virus estomacal, no hay manera de que puedas ir a trabajar. Como compañero de trabajo, no me gustaría que vinieras a la oficina, especialmente si eres contagioso.
Entonces, lo mejor que puedes hacer es usar ChatGPT para escribir un correo electrónico de baja por enfermedad y explicarle a tu jefe por qué no puedes comunicarlo.
Utilicé este mensaje para escribir un correo electrónico: “Necesito enviarle un correo electrónico a mi jefe explicándole que estoy enfermo y no puedo ir a trabajar. Tengo un virus estomacal y soy contagioso. Por favor escribe mi correo electrónico.”
Aquí está la respuesta de ChatGPT.
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No necesita entrar en los detalles sangrientos de su enfermedad para decirle a su jefe que tiene un virus estomacal. Simplemente decir: "Tengo una enfermedad estomacal contagiosa" es suficiente. Confía en mí.
ChatGPT hace un buen trabajo explicando una de las principales razones por las que deberías quedarte en casa: evitar contagiar enfermedades a otras personas. Y la respuesta también tiene en cuenta el impacto que tendrá su ausencia en el resto del equipo.
Nuevamente, ChatGPT asume que ha consultado a un profesional médico sobre su enfermedad. Si aún no ha ido al médico o cree que no necesita un virus estomacal de 24 horas, deberá eliminar esta parte del correo electrónico antes de enviarlo.
Consejo profesional: Elimina cualquier copia de tu borrador de ChatGPT que no se aplique a tu situación y omite los detalles aproximados de tu experiencia.
El correo electrónico "Tengo un resfriado común"
El resfriado común no es tan grave como a veces parece. Sin embargo, si hemos aprendido algo de la pandemia, es mejor quedarse en casa si se siente enfermo.
Si está resfriado y necesita quedarse en casa y no ir al trabajo, use mi mensaje ChatGPT para escribirle su correo electrónico a su jefe.
La petición es: “Necesito quedarme en casa y no trabajar hoy. Estoy enfermo de un resfriado común. Por favor, escriba un correo electrónico a mi jefe explicándole que estoy enfermo y que hoy regresaré a casa”.
Así es como se ve la respuesta.
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La respuesta de ChatGPT explica claramente que usted sabe que será responsable de faltar al trabajo. Y reconozca que si se queda en casa para descansar, estará en la cima de su juego mucho más temprano que tarde.
La respuesta también reconoce la salud y el bienestar de sus compañeros de trabajo. En mi experiencia, los jefes aprecian que te quedes en casa para recuperarte y no enfermar al resto del equipo. Demasiados empleados de baja por enfermedad pueden disminuir la productividad durante la semana.
Sin embargo, una cosa que no me gusta de las respuestas de ChatGPT es el "Agradezco su apoyo durante este tiempo" al final del correo electrónico.
Para mí el texto está mal. Esta respuesta hace que parezca que su resfriado es una situación de vida o muerte. En la mayoría de los casos, te recuperarás completamente de un resfriado en tan solo unos días, por lo que la parte sobre el apoyo es innecesaria.
Consejo profesional: Elimine cualquier frase que haga que su enfermedad parezca peor de lo que es.
El correo electrónico “tengo COVID”
Si ha estado expuesto al COVID o a la gripe y presenta signos o síntomas, es absolutamente necesario tomar una licencia por enfermedad y quedarse en casa. Lo más probable es que de todos modos no tengas ganas de trabajar.
Y, si no se siente lo suficientemente bien como para escribir su correo electrónico de baja por enfermedad, utilice este mensaje: “Di positivo por COVID. Mi médico me mantuvo fuera del trabajo durante cinco días o hasta que di negativo. Por favor escriba un correo electrónico explicando mi ausencia a mi jefe”.
La respuesta de ChatGPT será esta:
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La respuesta de ChatGPT explica claramente cuándo volverá a trabajar en cinco días o cuándo su prueba del virus será negativa. Declarar esto por adelantado le permite a su jefe saber cuándo esperará su regreso a la oficina.
La respuesta también menciona proporcionar documentación de citas médicas. En mi experiencia, algunos departamentos de recursos humanos exigen documentación de notas médicas de sus proveedores, mientras que otros no. Si su lugar de trabajo requiere una nota del médico, debe conservar esa parte en el correo electrónico a su jefe.
Consejo profesional: En su consulta de ChatGPT, especifique los días que estará sin trabajo. Esto le dará una respuesta precisa que no requerirá edición.
El correo electrónico "Necesito un día de salud mental"
¿Sabes cuando simplemente no estás preparado mentalmente para ir a trabajar? ¿Te sientes un poco agotado y sabes que descansar te vendría bien?
Todo bien. Todos hemos pasado por eso y no es ninguna vergüenza tomarse un día de salud mental para recuperarse. Sin embargo, escribir un correo electrónico para explicar por qué necesita un día libre puede ser complicado, especialmente si quiere que le molesten las llamadas de trabajo mientras está fuera.
A continuación le mostramos cómo escribir su mensaje de ChatGPT para tomar una licencia por enfermedad por su salud mental.
Consejo: “Necesito tomarme un día de salud mental. No estoy físicamente enfermo, pero sí mentalmente agotado. Debería apagar mi teléfono y no atender llamadas de trabajo durante el día. Por favor, escribe un correo electrónico a mi jefe explicándole por qué estaré desempleado”.
Aquí está la respuesta de ChatGPT.
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La respuesta de ChatGPT a este mensaje es cortés pero directa. Explique claramente por qué necesita un día libre sin decir explícitamente: "¡Necesito un día de salud mental!".
En lugar de ofrecer trabajar de forma remota, esta respuesta también aclara que cumplirá con sus obligaciones laborales antes o después de regresar a la oficina. Trabajar mientras estás fuera por un día de salud mental anula el propósito de tu tan necesaria ausencia.
Esta respuesta de ChatGPT es, en general, un correo electrónico de baja por enfermedad bien redactado. Pero como dije antes, deberás editar el borrador para asegurarte de que coincida con tu tono de voz.
Consejo profesional: Debes informar a ChatGPT que no aceptarás llamadas de trabajo mientras estés fuera. De lo contrario, la respuesta generada dirá: "Completaré mis tareas mientras estoy fuera", lo que puede inducir a error a su jefe haciéndole creer que está listo para trabajar de forma remota.
La plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad
ChatGPT es un excelente recurso de escritura, pero su resultado puede parecer una respuesta enlatada. Deberá editar el borrador antes de enviar un correo electrónico a su jefe explicándole por qué necesita estar desempleado.
O puede utilizar una plantilla de correo electrónico de licencia por enfermedad para guardarla y editarla rápidamente según sea necesario.
Veamos los elementos de una plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad.
Línea de asunto
Nunca dejes en blanco la línea de asunto de un correo electrónico. En cambio, su línea de asunto debe indicar claramente de qué se trata el correo electrónico. De esta forma, tu jefe no pierde el correo electrónico en su bandeja de entrada.
Una buena línea de asunto a utilizar es: (Su nombre) Solicitud de licencia por enfermedad.
Saludos
En la respuesta por correo electrónico de ChatGPT, el saludo dice: "Espero que este correo electrónico te encuentre bien".
Esta es una excelente manera de comenzar a enviarle un correo electrónico a su jefe.
Explicación
Su correo electrónico de licencia por enfermedad debe explicar por qué no podrá trabajar. Incluye algo como: "Sólo quería hacerte saber que hoy no me siento bien y no puedo trabajar".
No es necesario que entre en detalles sobre su enfermedad, pero debe transmitir claramente que no se encuentra bien. Si eres contagioso, tal vez quieras mencionarlo para que tu jefe entienda por qué no estás en la oficina.
Volver al trabajo
Tu jefe querrá saber cuándo regresarás. Es importante incluir esto en su correo electrónico para que su jefe sepa si alguien en la oficina necesita realizar tareas de alta prioridad. Simplemente decir "Volveré el martes" está bien.
Disponibilidad
Si se siente lo suficientemente bien como para trabajar desde casa, inclúyalo en su correo electrónico. Tu jefe apreciará tu disposición a ayudar al equipo mientras estás fuera de la oficina.
Pero si no está de acuerdo con trabajar de forma remota, debería decirlo. Podría decir: "Me ocuparé de mis obligaciones laborales cuando regrese a la oficina".
Frase de cierre
Siempre debes finalizar tus correos electrónicos de baja por enfermedad con una declaración final para agradecer a tu jefe por comprender tu situación. Simplemente diga: "¡Gracias por comprender!". para cerrar su correo electrónico.
Plantilla de correo electrónico para días de enfermedad
En mi experiencia, descubrí que guardar un borrador de plantilla de correo electrónico en su bandeja de entrada o en Google Drive es útil en caso de enfermedades y emergencias.
Guarde una copia de esta plantilla de correo electrónico de licencia por enfermedad para usarla y editarla según sea necesario.
Asunto: (Su nombre) Solicitud de baja laboral
Buenos días, (Nombre del jefe).
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Lamentablemente hoy no me siento bien y no puedo ir a trabajar. Tengo miedo de ser contagioso y me preocupa contagiar mi enfermedad a mis compañeros de trabajo.
¡Espero volver a la oficina mañana!
Me siento lo suficientemente bien como para realizar algunas tareas laborales de forma remota. Si hay algo que necesites que haga en casa hoy, házmelo saber. Revisaré periódicamente mi correo electrónico.
O
Hoy no me siento lo suficientemente bien como para trabajar de forma remota. Me ocuparé de mis responsabilidades laborales cuando regrese a la oficina.
Volveré a trabajar pronto. ¡Gracias por entender!
(Su nombre)
Tomando un día de enfermedad
Enviar un correo electrónico a su jefe para solicitarle una baja por enfermedad, especialmente si es necesario, no tiene por qué añadir estrés adicional a su cuerpo. Si no está seguro de qué decir en su correo electrónico, utilice ChatGPT como guía.
Es importante tener en cuenta que la respuesta de ChatGPT a su consulta solo debe usarse como borrador; de lo contrario, su jefe puede sospechar que utilizó una herramienta de inteligencia artificial para escribir su correo electrónico y corre el riesgo de parecer demasiado formal.
O, si estás atascado y ChatGPT no está disponible, usa mi plantilla. La plantilla de correo electrónico para días de enfermedad es breve, sencilla y va al grano. Además, no parece un robot, como ocurre a veces con las respuestas de ChatGPT.
Copie, pegue y guarde la plantilla o respuesta de ChatGPT para cuando necesite descansar, recuperarse y mejorar.
