Excel puede hacer más que solo matemáticas. Esto es gracias a su conjunto de funciones integradas y fórmulas mínimas que simplifican la creación de fórmulas más complejas.
En mi experiencia de una década con Excel, descubrí que una de las funciones más útiles es la función CONTAR.SI.
Puede utilizar CONTAR.SI para contar el número de celdas que contienen un valor o rango de valores específico. Es más fácil usar CONTAR.SI que contar manualmente.
Cómo utilizar la función CONTAR.SI en Excel
La función CONTAR.SI en Excel cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con los criterios dados. No suma las células; simplemente cuéntalos. Me resultó útil contar celdas que contienen un valor o rango de valores específico.
Por ejemplo, digamos que tiene una hoja de cálculo que contiene información de contacto del cliente, incluidas direcciones y códigos postales. Puede utilizar fácilmente la función CONTAR.SI para contar cuántos clientes viven en un determinado código postal, y ni siquiera necesita ordenar las direcciones por código postal para hacerlo.
Trabajemos en el proceso paso a paso.
1. =CONTAR.SI()
Comience escribiendo lo siguiente en la celda donde desea colocar la respuesta:
=CONTAR.SI()
En este ejemplo, usaremos una lista de compras que escribí. Los diferentes artículos que quiero comprar están clasificados por tipo, como verduras y frutas.
2. Defina un rango de celdas.
Para que la función CONTAR.SI funcione, debe ingresar dos argumentos entre paréntesis: el rango de células que estás mirando y el criterio quieres coincidir.
Coloque el cursor entre paréntesis e ingrese manualmente el rango de celdas (p. ej. D1:D20) o use el mouse para resaltar el rango de celdas en la hoja de trabajo.
Suponiendo que los valores de su código postal están en la columna D de la fila 1 a la fila 20, la función ahora debería verse así:
=CONTAR.SI(A2:A35)
3. Agregue una coma.
Luego escribe una coma después del rango, como esta:
=CONTAR.SI(A2:A35,)
4. Establezca sus criterios de búsqueda.
Ahora debes ingresar el criterio o valor que deseas contar después de la coma, entre comillas.
En nuestro ejemplo, digamos que desea ver cuántas verduras hay en su lista. En este caso, los criterios que estás contando son Verduray tu función ahora debería verse así:
=CONTAR.SI(A2:A35, “Verdura“)
Tenga en cuenta que su criterio puede ser un número (“10”), texto (“Los Ángeles”) u otra celda (C3). Sin embargo, si hace referencia a otra celda, no la incluya entre comillas. Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede ingresar "Rojo", "rojo" o "ROJO" y obtener los mismos resultados.
5. Active la función.
Presione Enter y la función se activará, devolviendo el número de celdas que coinciden con su argumento.
Consejos para usar la función CONTAR.SI
Muchos usuarios, incluyéndome a mí, hemos descubierto que puedes usar la función CONTAR.SI de muchas maneras diferentes además de contar valores específicos. Aquí hay tres consejos que recomiendo para ampliar el uso de la función CONTAR.SI.
Utilice comodines para coincidencias parciales.
No es necesario hacer referencia a un valor o criterio específico. Si solo conoce parte del valor que desea contar, puede usar el comodín * para hacer coincidir cualquier valor en esa parte del valor.
Por ejemplo, digamos que tiene una lista de direcciones. Si desea hacer coincidir todos los códigos postales que comienzan con los números 46 (como 46032, 46033 y 46450), debe ingresar 46 seguido por * comodín, así:
=CONTAR.SI(D1:D20,“46*“)
Puede utilizar el comodín al principio o al final de la cadena de valor. Por ejemplo, para contar todas las celdas que terminan con las letras "polis", escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(D1:D20,“*polis“)
Esto contará las celdas que contienen las ciudades de Indianápolis y Minneapolis.
Contar valores mayores o menores que un número.
Si está trabajando con números, es posible que desee contar celdas con valores mayores o menores que un valor determinado. Esto se hace usando las matemáticas mayor que (>) y menor que (<).
Para contar todas las celdas que tienen un valor mayor que un número determinado, como 10, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20,“>10“)
Para contar celdas mayores o iguales a un número, escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(D!:D20“>=10“)
Para contar todas las celdas que tienen un valor menor que un número determinado, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<10“)
Para contar celdas que tienen un valor menor o igual a un número determinado, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<=10“)
Incluso puedes contar celdas con un valor distinto a un número específico. Por ejemplo, para contar celdas que no son iguales al número 10, escriba esto:
=CONTAR.SI(D1:D20“<>10“)
En todos estos casos, recuerde que los criterios, incluidos los signos menor que, mayor que e igual, deben ir entre comillas.
Cuente un valor U otro.
La función CONTAR.SI también se puede utilizar para contar múltiples criterios, es decir, celdas que contienen un valor u otro.
Por ejemplo, es posible que desee contar los clientes que viven en Los Ángeles o San Diego. Haces esto usando dos CONTAR.SI funciona con un + entre ellos, así:
=CONTAR.SI(D1:D20,“Los Ángeles“)+CONTAR.SI(D1:D20,“San Diego“)
Para agregar aún más valores, ingrese otra función + y CONTAR.SI.
Si desea aprovechar aún más Excel, consulte nuestro artículo sobre cómo utilizar Excel como un profesional. Encontrará 29 potentes consejos, trucos y atajos que harán que Excel sea aún más fácil de usar.
A partir de
Si desea contar la cantidad de elementos que cumplen con criterios específicos, la función CONTAR.SI es la mejor opción. Podrías simplemente ordenar esta columna y contar manualmente las entradas, pero usar CONTAR.SI es mucho más fácil.
Ahora pruébalo y ahorra algo de tiempo.
