Si quiere que lo tomen en serio, es necesaria una dirección de correo electrónico profesional.
Puede que te encante la antigua dirección AIM de tu escuela secundaria, pero si tus clientes, socios u otros contactos profesionales reciben un correo electrónico de “baseballbro25@aim.com”, es muy probable que vaya directamente a la basura.
Dicho esto, encontrar una dirección profesional no siempre es fácil. Para ayudarle a descubrir cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional para su empresa, probé algunos de los principales generadores de direcciones de correo electrónico disponibles en la actualidad.
A continuación, repasaré algunas de las cosas más importantes que he aprendido a lo largo de mi carrera en marketing, antes de presentar tres de mis herramientas favoritas de generación de nombres de correo electrónico.
Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial
Ejemplos de direcciones de correo electrónico no profesionales
Ideas y ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales
Generadores de nombres de correo electrónico
Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial
- Elija su servidor de correo electrónico.
- Conecte su correo electrónico a un cliente de correo electrónico.
- Conecte su correo electrónico a su software de automatización de marketing.
1. Elija su servidor de correo electrónico.
Si desea un dominio personalizado para su empresa, primero deberá comprar un dominio y alojamiento de sitio web.
Una forma de crear una dirección de correo electrónico empresarial es buscar un paquete de alojamiento de correo electrónico empresarial. Una dirección de correo electrónico suele tener un costo adicional, pero muchos usuarios configuran su correo electrónico del trabajo de esta manera porque puede ser más fácil que otras opciones.
Si elige este método para crear un correo electrónico comercial, deberá ir al sitio web de alojamiento y configurar su correo electrónico. Normalmente, esto significa ir a la sección "Correo electrónico" de su sitio de alojamiento y elegir un correo electrónico (consulte los consejos y ejemplos a continuación).
Alternativamente, otra forma de configurar el correo electrónico es usar G-Suite en lugar de tu plataforma de hosting (eso es lo que hacemos en HubSpot). Google te guiará a través de este proceso, que además es bastante sencillo.
2. Conecte su correo electrónico a un cliente de correo electrónico.
A continuación, si elige alojar su correo electrónico a través de su plataforma de alojamiento, debe conectar su dirección de correo electrónico a un cliente de correo electrónico.
Para hacer esto, comience iniciando sesión en su plataforma de hosting. Luego ve a la sección “Correo electrónico” y busca un botón que diga “Configurar cliente de correo electrónico” (o algo similar).
Esto lo guiará a través de la configuración de su correo electrónico con Outlook, Gmail o cualquier otra aplicación de correo electrónico.
3. Conecte su correo electrónico a su software de automatización de marketing.
Por último, desea asegurarse de que su plataforma de automatización de marketing tenga acceso a su correo electrónico.
Para hacer esto con HubSpot, puedes seguir estas instrucciones.
Si usas otro sistema, ve a tu configuración y busca “Dominios” o
Botón “Enviar correo electrónico”. Luego sigue los pasos para conectar tu correo electrónico.
Ejemplos de direcciones de correo electrónico no profesionales
Cubrimos los conceptos básicos de la configuración de una dirección de correo electrónico desde un punto de vista técnico. ¿Pero qué dirección deberías elegir?
Puedo decirle de primera mano que evitar una dirección de correo electrónico no profesional es clave. Antes de sumergirnos en ideas para inspirar su dirección de correo electrónico profesional, repasemos los errores comunes que debe eliminar.
Apodos
Incluso si tus colegas te llaman por tu apodo, debes dejar apodos y alter-egos de tu dirección de correo electrónico del trabajo.
Por ejemplo, tu nombre es Daniel Johnson, pero tus compañeros de trabajo, amigos y familiares te llaman Danny o DJ.
Si bien es posible que disfrutes que te llamen con estos apodos, las siguientes direcciones de correo electrónico seguirían siendo inapropiadas:
- dannyjohnson@dominio.com
- djdaniel@dominio.com
- dannyj@dominio.com
Para causar una buena impresión, mantenga separada su vida personal y profesional. Es posible que sus compañeros de trabajo más cercanos aún se refieran a usted por su apodo.
Aún así, la dirección de correo electrónico de tu trabajo debe reflejar tu nombre profesional, especialmente si le envías un correo electrónico a alguien por primera vez o le das tu información de contacto a un cliente potencial.
¿Cómo se ve esto en la práctica? En lugar de usar un apodo, use alguna combinación de su nombre, apellido y/o iniciales, como por ejemplo:
- djohnson@dominio.com
- danieljohnson@dominio.com
- danielj@dominio.com
Posición de la compañía
Si bien es aceptable incluir su profesión en su correo electrónico comercial, debe evitar su función actual. Después de todo, su puesto dentro de la empresa puede cambiar con el tiempo y se espera que su dirección de correo electrónico siga siendo la misma.
Además, es posible que el título de su trabajo solo refleje algunas de sus habilidades y que la persona con la que se comunique no esté interesada en esas habilidades específicas. Como tal, te sugiero que evites crear una dirección de correo electrónico como esta:
- jsmithoperacionesmanager@dominio.com
- ingeniero seniorjohnsmith@domain.com
- jsmithceo@dominio.com
Recuerde, siempre puede incluir su título en su firma de correo electrónico. Pero es mejor combinar su nombre e iniciales en su dirección de correo electrónico. Además, también es más corto y más fácil de leer.
Números
La mayoría de los nombres no son únicos. Especialmente si tiene un nombre bastante común, puede resultar difícil encontrar una dirección de correo electrónico que no esté ya en uso. Como tal, algunas personas pueden verse tentadas a incluir números en sus direcciones de correo electrónico.
Sin embargo, esto puede hacer más daño que bien.
Al crear direcciones de correo electrónico, evite agregar muchos números adicionales como este:
- janedoe95@dominio.com
- jdoe813@dominio.com
- janedoe1408@dominio.com
Nombres de usuario como estos a menudo parecen poco fiables y poco dignos de confianza. Incluso pueden activar filtros de spam, lo que significa que sus correos electrónicos se enviarán directamente a la carpeta de correo no deseado del destinatario.
En lugar de números, puede utilizar puntos o guiones bajos, pero hágalo con moderación porque demasiados signos de puntuación o símbolos también pueden activar filtros de spam.
Si elige esta ruta, utilice solo uno o dos signos de puntuación en su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, los siguientes formatos son aceptables para un correo electrónico profesional:
Ideas y ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales
Ahora que sabes cómo configurar el correo electrónico de tu empresa (y qué evitar al crear una dirección), permíteme compartir algunas de mis ideas y ejemplos favoritos para ayudarte a elegir tus convenciones de nomenclatura.
Acordad vuestros nombres.
- Nombre + apellido = cliffordchi@dominio.com
- Primer nombre . apellido = clifford.chi@dominio.com
- Primer nombre . nombre del medio . apellido = clifford.douglas.chi@dominio.com
- Inicial + apellido = cchi@dominio.com
- Inicial + segundo nombre + apellido = cdouglaschi@dominio.com
- Primera inicial + inicial del segundo nombre + apellido = cdchi@dominio.com
Consejo profesional: Un punto es una excelente opción si desea separar su nombre y apellido.
Acorta sus nombres.
- cliffchi@dominio.com
- cliffdougchi@dominio.com
- cliffdouglaschi@dominio.com
- clifforddougchi@dominio.com
Mejor para: Si su nombre es más largo, a menudo vale la pena crear una versión abreviada.
Relaciona tu nombre con tu profesión, ciudad o carrera.
- cliffordchiwriter@dominio.com
- cliffchiwriter@dominio.com
- cchiwriter@dominio.com
- cliffordchiboston@dominio.com
- cliffchiboston@dominio.com
- cchiboston@dominio.com
- cliffordchimfa@dominio.com
- cliffchimfa@dominio.com
- chimfa@dominio.com
Lo que nos gusta: Agregar una profesión, ciudad o título a tu dirección de correo electrónico puede diferenciarte efectivamente.
Generadores de nombres de correo electrónico
En mi experiencia, elegir una dirección de correo electrónico profesional puede resultar un desafío. Entonces, si todavía tienes dificultades para descubrir cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional, te sugiero que eches un vistazo a algunos de los generadores de nombres de correo electrónico a continuación:
1. Romarto
Romarto es uno de los generadores de correo electrónico más simples que he usado. Simplemente ingrese su nombre y apellido y la herramienta generadora generará diferentes combinaciones que puede usar para su dirección.
También puedes agregar tu profesión o ciudad para más opciones.
Probé con Romarto, poniendo mi nombre y apellido en el generador. Tuve la opción de incluir mi segundo nombre, profesión y ciudad donde vivo.
A partir de ahí, Romarto creó docenas de opciones que podía usar para mi correo electrónico, mezclando y combinando diferentes elementos de mi nombre y profesión. Esta es una excelente opción con muchas salidas si te sientes estancado.
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Mejor para Romarto es una excelente opción para profesionales ocupados que buscan una herramienta de generación de correo electrónico rápida y sencilla.
2. 4MeCerca de mí
Otra opción que probé fue 4MeNearMe. Este generador de direcciones de correo electrónico gratuito funciona de manera similar a Romarto, excepto que le permite agregar su servidor de correo electrónico.
Probé 4MeNearMe. Al igual que Romarto, tuve la opción de compartir mi nombre, profesión y campo. También podría incluir el servidor de correo electrónico que planeaba usar, como Gmail.
Los resultados aparecieron claramente en tablas, separados por las combinaciones de información que utilizó el algoritmo.
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Consejo profesional: Si está buscando una herramienta para agregar un servidor de correo electrónico, ¡4MeNearMe es la elección correcta!
3. GetMara.com
Por último, GetMara.com es otra excelente herramienta para ayudarle a elegir su dirección de correo electrónico profesional.
Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, GetMara permite a los usuarios agregar el dominio de su empresa para crear la dirección de correo electrónico comercial correcta para su organización.
GetMara.com tenía menos campos para completar. Lo único que tuve que hacer fue poner mi nombre y el nombre de la empresa. Como resultado, tenía menos opciones para elegir que los otros dos generadores de correo electrónico. Sin embargo, las restricciones pueden resultar útiles.
Si está buscando una lista corta, GetMara.com es el camino a seguir.
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Lo que nos gusta: GetMara le permite generar más de 50 direcciones de correo electrónico diferentes, ayudándole a identificar la mejor opción posible.
Crear la dirección de correo electrónico profesional perfecta
En resumen, te dejo algunos consejos importantes a la hora de crear tu dirección de correo electrónico profesional:
- Cíñete a una variación de tu nombre real y evita los apodos.
- No utilice números porque pueden hacer que su correo electrónico se marque como basura.
- Si debe utilizar signos de puntuación o símbolos, hágalo con moderación, utilizando únicamente puntos y guiones bajos.
- Mantenga su vida profesional y personal separada.
Elegir una dirección de correo electrónico profesional puede resultar un desafío. Afortunadamente, todavía hay muchas maneras de elegir una dirección de correo electrónico profesional y sólida, y mi experiencia me ha enseñado que vale la pena el esfuerzo.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.
