O vlookup é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários pesquisar dados específicos em um grande conjunto de dados. Seja você proprietário de uma empresa ou simplesmente alguém que trabalha com dados, dominar a função vlookup pode economizar seu tempo e ajudá-lo a tomar decisões mais informadas.
Você pode ser um iniciante completo em vlookup. Ou talvez você esteja mais familiarizado com o Excel e queira saber como executar esta fórmula no Planilhas Google.
De cualquier manera, encontrará instrucciones paso a paso y consejos útiles a continuación para asegurarse de que está utilizando la función vlookup correctamente y recuperando resultados precisos de su conjunto de datos.
Índice
¿Qué hace vlookup en Google Sheets?
Vlookup es una función en Google Sheets que busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una tabla o rango y devuelve un valor correspondiente de una columna específica dentro de ese rango.
La sintaxis de la función vlookup es la siguiente:
Vlookup(clave_búsqueda, rango, índice, [está_ordenado])
- clave de búsqueda es el valor que desea buscar.
- rango es la tabla o rango que desea buscar.
- índice es el número de columna (comenzando en 1) del valor que desea recuperar.
- es clasificado é um argumento opcional que indica se os dados no intervalo são classificados em ordem crescente. Se esse argumento for definido como TRUE ou omitido, a função assumirá que os dados estão classificados e usará um algoritmo de pesquisa mais rápido. Se esse argumento for definido como FALSE, a função usará um algoritmo de pesquisa mais lento que funciona para dados não classificados.
Por ejemplo, si tiene una tabla con una lista de nombres de productos en la primera columna y sus precios correspondientes en la segunda columna, puede usar la función vlookup para buscar el precio de un producto específico según su nombre.
Los beneficios de usar vlookup en Google Sheets
Usar o vlookup pode economizar muito tempo ao pesquisar em grandes conjuntos de dados. É uma ótima maneira de encontrar rapidamente os dados de que você precisa sem ter que percorrer centenas de linhas manualmente.
Usar vlookup en Google Sheets también:
- Ahorra tiempo y esfuerzo. Você pode recuperar rapidamente informações de grandes conjuntos de dados automatizando o processo de pesquisa e recuperação por meio do vlookup. Isso pode economizar muito tempo e esforço em comparação com a pesquisa manual de informações em uma tabela.
- Reduce errores. Ao pesquisar informações manualmente, existe o risco de erro humano, como erros de digitação ou leitura incorreta das informações. O Vlookup pode ajudá-lo a evitar esses erros realizando pesquisas precisas com base em correspondências exatas.
- Aumenta la precisión. O Vlookup ajuda a garantir que você esteja recuperando as informações corretas, permitindo pesquisar valores específicos em uma tabela. Isso pode ajudá-lo a evitar a recuperação de informações incorretas ou irrelevantes.
- Mejora el análisis de datos. Você pode analisar os dados com mais eficiência usando o vlookup para comparar e recuperar dados de diferentes tabelas. Isso pode ajudá-lo a identificar facilmente padrões, tendências e relacionamentos entre pontos de dados.
- Ofrece flexibilidad y personalización. Vlookup le permite especificar criterios de búsqueda y elegir de qué columnas recuperar datos, lo que la convierte en una herramienta versátil y personalizable que se puede utilizar para una amplia variedad de tareas.
Cómo utilizar vlookup en Google Sheets
- Abra una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
- Insira os dados que deseja pesquisar em uma coluna da planilha. Por exemplo, você pode ter uma lista de nomes de produtos na coluna A.
- Insira os dados correspondentes que deseja recuperar em outra coluna da planilha. Por exemplo, você pode ter uma lista de preços na coluna B.
- Decida qué celda desea usar para ingresar la fórmula de búsqueda y haga clic en esa celda para seleccionarla.
- Escriba la siguiente fórmula en la celda:
=BUSCARV(clave_búsqueda, rango, índice, [está_ordenado])
- Substitua o argumento “search_key” por uma referência à célula que contém o valor que você deseja pesquisar. Por exemplo, se você quiser pesquisar o preço de um produto chamado “Leite” e “Leite” estiver na célula A1, substitua “chave_pesquisa” por “A1”
- Substitua o argumento “intervalo” por uma referência ao intervalo de células que contém os dados que você deseja pesquisar.Por exemplo, se os nomes dos produtos estiverem na coluna A e os preços na coluna B, substitua “intervalo” por “A:B”.
También puede simplemente hacer clic y arrastrar el mouse sobre el rango de celdas que vlookup debería usar para recuperar los datos si está trabajando con un conjunto de datos más pequeño.
- Substitua o argumento “index” pelo número da coluna que contém os dados que você deseja recuperar. Por exemplo, se você deseja recuperar os preços da coluna B, substitua “índice” por “2”.
- Si los datos de su rango están ordenados en orden ascendente, puede omitir el final "[is_sorted]" o establecerlo en "TRUE". Si los datos no están clasificados, establezca este argumento en "FALSO" para garantizar resultados precisos.
- Prensa Digitar para aplicar la fórmula y recuperar los datos deseados.
É isso! A função vlookup agora deve recuperar os dados correspondentes com base na chave de pesquisa que você especificou. Você pode copiar a fórmula para outras células na planilha para recuperar dados adicionais.
Ejemplo de búsqueda
Veamos un ejemplo práctico de cómo utilizar la función vlookup en Google Sheets.
Suponga que tiene una tabla que enumera los nombres de los empleados en la columna A y sus salarios correspondientes en la columna B. Quiere buscar el salario de un empleado llamado "John" usando la función vlookup.
Una vez que se ingresan los datos en una hoja de cálculo de Google, debe decidir qué celda desea usar para ingresar la fórmula de Vlookup y hacer clic en esa celda para seleccionarla antes de escribir la siguiente fórmula:
=BUSCARV(“Juan”, A:B, 2, FALSO)
A função vlookup agora deve recuperar o salário de John, que é 50.000. Veja como funciona a fórmula:
No primeiro argumento, “John” é a chave de pesquisa, que é o valor que você deseja procurar na coluna mais à esquerda da tabela. No segundo argumento, “A:B” é o intervalo no qual você deseja pesquisar, que inclui as colunas A e B.
En el tercer argumento, "2" es el índice de la columna de la que desea recuperar datos, que es la columna B (ya que los salarios se enumeran en la columna B).
El cuarto argumento, "FALSO", indica que los datos del rango no están ordenados en orden ascendente.
Por lo tanto, la fórmula busca el nombre "John" en la columna más a la izquierda de la tabla, encuentra el salario correspondiente en la columna B y devuelve ese valor (50.000).
Mejores prácticas para usar vlookup
Hay algunas cosas importantes que debe recordar al utilizar vlookup en Google Sheets para garantizar que funcione correctamente y devuelva datos precisos.
Asegúrese de que los datos estén en la misma línea.
Primeiro, verifique se os dados que você deseja retornar estão na mesma linha que o valor que você está procurando. Caso contrário, o vlookup não conseguirá encontrá-lo.
Ordene la primera columna en orden ascendente.
Asegúrese de que la primera columna de su rango de datos esté ordenada en orden ascendente.
Isso garantirá que a função vlookup retorne os resultados corretos. Caso contrário, certifique-se de usar o argumento FALSE na fórmula.
Incluya encabezados en la fórmula vlookup.
Se seu intervalo de dados incluir cabeçalhos, certifique-se de incluí-los em sua fórmula de pesquisa para que a função saiba onde encontrar os dados relevantes. Caso contrário, a função pode não saber em qual coluna pesquisar e pode retornar resultados incorretos.
Por ejemplo, si sus columnas tienen encabezados en la fila 1 de la hoja de cálculo, como "Precio", "Nombre" o "Categoría", asegúrese de que esas celdas estén incluidas en la sección "rango" de la fórmula.
Utilice el comodín.
El comodín
se puede utilizar en el valor de búsqueda para representar cualquier combinación de caracteres.
Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de nombres de productos en la primera columna de un rango de datos y desea buscar ventas de un producto llamado "Barra de chocolate".
No entanto, o nome do produto no intervalo de dados está listado como “Barra de chocolate – Chocolate ao leite”. Nesse caso, uma pesquisa de correspondência exata não localizaria as vendas do produto “Barra de chocolate”.
Así es como incluiría el comodín en la fórmula de búsqueda de Google Sheets:
=BUSCARV(“Barra de chocolate*”, A2:B10, 2, FALSO)
Es importante tener en cuenta que cuando se utiliza un comodín, vlookup devolverá la primera coincidencia encontrada en la primera columna del rango de datos que coincida con el valor de búsqueda.
Se houver várias correspondências, ele retornará a primeira que encontrar. Portanto, é importante garantir que o valor de pesquisa seja específico o suficiente para retornar o resultado desejado.
Haga coincidir su fórmula con el caso de los datos que está buscando.
Recuerde que vlookup distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que el valor ingresado en la fórmula debe coincidir con el valor de las celdas.
Por ejemplo, digamos que tiene un rango de datos que incluye una columna de nombres de productos, y los nombres de los productos aparecen en diferentes mayúsculas en diferentes celdas, como "manzana", "Apple" y "APPLE".
Si está utilizando BUSCARV para buscar ventas de un producto en particular, debe asegurarse de que el valor de búsqueda en su fórmula coincida con el caso de los datos en el rango de datos.
A partir de
A função vlookup no Planilhas Google é extremamente útil se você estiver lidando com grandes conjuntos de dados em planilhas complexas. Pode parecer complicado de usar no começo, mas com um pouco de prática você pega o jeito.
