Cuando trabajaba como especialista en marketing interno, nuestro equipo pasó meses preparándose para un gran evento de la industria.
En la preparación para el gran día, uno de los mayores desafíos fue encontrar patrocinadores para el espectáculo.
Los correos electrónicos quedaron sin respuesta. Las ofertas fueron ignoradas. Nada pareció hacer clic.
Aquí es cuando ponemos todos nuestros instintos creativos en crear el perfecto correos electrónicos de patrocinio. Y estos correos electrónicos garantizaron respuestas positivas, atrayendo patrocinadores reales al programa.
Si tienes dificultades para encontrar patrocinadores para tu próximo gran espectáculo, yo he estado donde estás. Es por eso que seleccioné nueve de los mejores ejemplos de correos electrónicos de patrocinio para ayudarlo a perfeccionar su presentación y conseguir ese patrocinio.
Cubriremos:
Los mejores ejemplos de correos electrónicos de solicitud de patrocinio
Veamos estos nueve excelentes ejemplos de correos electrónicos de patrocinio y aprendamos diferentes elementos que puede emular. He recopilado algunos ejemplos de correo electrónico reales y plantillas de correo electrónico de patrocinio que puedes personalizar.
1. Festival WTS
Areej AbuAli, fundadora de Women in Tech SEO, organiza el WTSFest cada año. Este evento presencial se desarrolla en varias localidades y reúne a más de 500 mujeres que trabajan en el ámbito del SEO tecnológico. Areej compartió este correo electrónico que envió a un posible patrocinador interesado en contribuir a este evento.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Este es un correo electrónico ganador por su brevedad. El mensaje comienza con un discurso rápido para el evento. Areej va directo al grano y destaca brevemente lo que hace que WTSFest sea una oportunidad única para el patrocinador potencial.
El correo electrónico toma solo unas pocas oraciones para amplificar la mayor propuesta de valor para los patrocinadores: Único, con una lista exclusivamente femenina de oradoras y participantes.. El folleto es una excelente manera de compartir más detalles y responder preguntas/objeciones sin que el correo electrónico sea demasiado extenso.
2. Foro de mujeres de Wall Street
Encontré otro excelente ejemplo de correo electrónico de patrocinio compartido por Saranya Balachandran, líder de marketing de contenidos de Ionixx Technologies. Saranya envió un correo electrónico explorando la posibilidad de patrocinar un evento organizado por el Foro de Mujeres de Wall Street.
A la izquierda, verás la respuesta que recibió de los organizadores del evento. Este correo electrónico comparte una descripción general de alto nivel del evento y responde a la pregunta crítica: ¿Qué hay para los patrocinadores?
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
La respuesta del equipo del Foro de Mujeres de Wall Street fue tajante pero detallada. Cubre todos los detalles importantes sobre el evento: cuándo, qué, quién y dónde. Además, los patrocinadores también pueden consultar la agenda del evento.
Lo más importante es que el correo electrónico destaca específicamente los beneficios para los patrocinadores. También incluye un folleto más completo que comparte más información que podría interesar a los patrocinadores. Y me gustó especialmente el hecho de que el mensaje invitaba a los patrocinadores a ponerse en contacto con los copresidentes del evento para discutir más detalles.
3. Patrocinio de SaaS
Si cree que sus patrocinadores potenciales están demasiado ocupados para leer un correo electrónico extenso o hojear un folleto, este correo electrónico podría ser una excelente plantilla para usted. Es conciso y genera interés sin revelar demasiados detalles.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Este ejemplo funciona muy bien si desea que su mensaje sea simple y breve. Es una presentación breve que invita a los patrocinadores potenciales a explorar oportunidades durante una conversación. De esta forma, el correo electrónico destaca sólo la información esencial que necesitan los patrocinadores: para qué sirve el evento y cuáles son los principales beneficios.
4. Patrocinio de la salud
Creo que los correos electrónicos solicitando patrocinio deberían tener dos partes:
- De qué se trata el evento.
- Por qué debería importarles a los patrocinadores.
Esta plantilla de correo electrónico se dirige bien a ambas partes. Proporciona una breve descripción del evento, participantes y temas a tratar. Y da tres puntos claros sobre lo que obtienes como patrocinador.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Me encanta que este correo electrónico se pueda escanear fácilmente y ofrezca una propuesta convincente incluso si hojeas el mensaje. También tiene un tono personal con pronombres en primera persona y anima a los patrocinadores a explorar posibilidades para contribuir al programa.
5. Patrocinio de grandes eventos
Los grandes eventos suelen incluir patrocinadores de diferentes niveles, con distintos paquetes y beneficios. Si se dirige a patrocinadores de varios niveles, este correo electrónico es excelente para brindarles a las personas una descripción general rápida del evento. Esto los anima a consultar el folleto o la presentación y aprender más sobre los diferentes paquetes.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Si realiza comunicaciones por correo electrónico en frío para encontrar patrocinadores, debe establecer un contexto sobre quién es usted y por qué se comunica. Me gusta este ejemplo porque comienza estableciendo credibilidad para el remitente.
El mensaje no se anda con rodeos. En cambio, se necesitan algunas palabras para enfatizar la CTA principal (ver paquetes de patrocinio). Y finaliza destacando que se trata de un evento específico para una ubicación, un detalle importante para las empresas que intentan ingresar a este territorio o construir su fortaleza.
6. Evento de análisis de datos
Si bien la mayoría de los correos electrónicos de solicitud de patrocinio enjuagan y repiten el mismo conjunto de beneficios, este ejemplo adopta un enfoque diferente. Explica cómo las empresas pueden fortalecer su imagen de marca y reforzar sus valores corporativos patrocinando el evento.
El mensaje se basa esencialmente en la calidad y el tema central del evento, en lugar de resaltar marketing llamativo y ventajas similares.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Este correo electrónico influye positivamente en las empresas para que patrocinen el evento, destacando cómo ambas empresas están impulsadas por valores mutuos. También ofrece a los patrocinadores la promesa de interactuar con líderes de opinión clave y clientes potenciales de la industria.
7. Innovación en tecnología financiera
Si les está dando a los patrocinadores acceso a una audiencia específica, es mejor realizar su solicitud de patrocinio con ese enfoque. Este ejemplo está completamente centrado en la vertical fintech y promete a los patrocinadores grandes oportunidades para llegar a una audiencia de nicho de profesionales y empresas en este espacio.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Este correo electrónico puede captar la atención de los patrocinadores con una frase convincente: Patrocinar esta Expo posicionaría su marca a la vanguardia de la revolución fintech. Es una oportunidad ambiciosa, que alentaría a las marcas a explorar oportunidades de patrocinio.
El mensaje también destaca todos los beneficios dirigidos específicamente a la industria fintech. Tus mensajes enfocados se destacan de las propuestas genéricas.
8. Evento de Sostenibilidad
¿Qué pasa si creas un correo electrónico de patrocinio de la misma manera que escribes una publicación en LinkedIn? Comienza con un gancho intrigante, contextualiza tu idea, haz la oferta y termina con una suave llamada a la acción. Me encanta este ejemplo porque sigue esta estructura y transmite un mensaje convincente sin parecer insistente ni demasiado directo.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Este correo electrónico se abre con una idea con la que los patrocinadores pueden identificarse. Esta frase inicial prepara el escenario para el evento y atrae la atención de los lectores sobre el resto del discurso.
El mensaje no destaca los mismos viejos beneficios para los patrocinadores. En cambio, se centra en la misión del evento y en cómo los patrocinadores pueden convertirse en una parte fundamental de esa misión. También ilumina a la audiencia que participa en el programa para que los patrocinadores puedan ver si está en línea con su negocio.
9. Ciberseguridad para empresas
También descubrí que abrir sus correos electrónicos de patrocinio con una promesa ambiciosa puede ser una forma creativa de atraer personas. Bríndeles una visión de lo que lograrán al contribuir a su evento y luego comparta más detalles sobre cómo lo hará posible, como en este ejemplo.
Lo que me gustó de este correo electrónico de patrocinio
Me gusta cómo este ejemplo comienza con una propuesta única para provocar un sentimiento de intriga entre los lectores. El mensaje también habla desde la perspectiva de los patrocinadores y destaca lo que obtienen de él. Además, menciona un beneficio importante: posicionar a cada patrocinador como un líder innovador en la industria.
Cómo escribir un correo electrónico de patrocinio
Leí, analicé y escribí decenas de correos electrónicos de patrocinio. Algunos funcionaron bien y otros fracasaron. Después de evaluar todas mis experiencias con estos correos electrónicos, he reducido mis mejores consejos para escribir correos electrónicos de patrocinio.
Enfatice los valores compartidos de su marca.
Las campañas de marketing con altos decibeles no impresionarán a los patrocinadores. Quieren conocer los valores fundamentales de su evento y cómo se alinean con su marca.
Recomiendo resaltar los valores de tu negocio al principio del email con un toque personal. Debe demostrar que ha investigado sobre ellos y comprende su misión. Presente estos valores para que resuenen más con sus clientes potenciales y anímelos a hablar.
Uno de los mayores beneficios que puede destacar para los patrocinadores es que pueden apoyar una causa en la que realmente creen.
De esta manera, también puede crear asociaciones a largo plazo con estos patrocinadores, en lugar de crear una relación transaccional para un evento único.
Comparta información específica sobre su audiencia.
Otro factor decisivo para los patrocinadores es saber a quién van a llegar, es decir, al público. No puedes simplemente escribir una línea o dos que describan el tipo de personas que vienen a tu programa y dan por terminado el día. Ofrezca a los patrocinadores más contexto sobre los asistentes y explíqueles cómo pueden beneficiarse de esta audiencia específica.
Esta claridad sobre la audiencia de su evento agregará más valor a su propuesta de patrocinio. Esto puede hacer que su argumento de venta inmediatamente atractivo si la audiencia está alineada con el mercado objetivo de la empresa.
Además, esta encuesta de audiencia muestra que ha pensado lo suficiente en seleccionar una experiencia de clase mundial para un grupo de personas altamente especializado, en lugar de hacerla abierta a todos.
Crea una sensación de exclusividad.
Puede aumentar el valor percibido de la oportunidad de patrocinio ofreciendo algunos beneficios exclusivos o acceso temprano a su evento. Cree una sensación de urgencia y entusiasmo para que su oferta parezca más interesante para los clientes potenciales.
Por ejemplo, puede proporcionar derechos exclusivos para organizar la primera sesión o acceso anticipado a las entradas. Esta oferta con un plazo determinado también puede acelerar la toma de decisiones y alentar a los patrocinadores a intervenir antes de que desaparezca la oportunidad.
Termine con un único llamado a la acción.
Debes concluir tu solicitud de patrocinio con una CTA clara que destaque el siguiente paso inmediato. No confunda a los lectores con múltiples CTA como "discutamos más" y "consulte nuestros paquetes". Debe facilitarles el proceso y aprender más sobre esta oportunidad.
Recuerda evitar mensajes agresivos. Usted tiene que para fomentar Explore paquetes de patrocinio en lugar de utilizar palabras promocionales.
Una plantilla de correo electrónico de patrocinio probada y verdadera
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de patrocinio prefabricada que puede utilizar para crear su primer conjunto de correos electrónicos.
Asunto: ¡Conviértete en patrocinador de (Evento)!
Hola (nombre del patrocinador),
Sigo a (Empresa patrocinadora) desde hace algunos años y reconozco su compromiso con (valores o misión específicos). Es por eso que me comunico contigo con una emocionante oportunidad para que muestres tu pasión por esta causa al convertirte en parte de (nombre del evento).
He aquí por qué creo que es una gran oportunidad para su marca:
- Beneficio #1
- Beneficio #2
- Beneficio #2
Me encantaría ofrecerle la oferta exclusiva (mencione la oferta exclusiva) y una plataforma para asociarse con los principales líderes y tomadores de decisiones de la industria.
¿Le gustaría discutir más detalles sobre esta asociación? Tómese un tiempo aquí para obtener más información sobre nuestros paquetes de patrocinio.
Mejor,
(Su firma)
Conseguir patrocinios ahora es más fácil con ejemplos de correo electrónico
Encontrar patrocinadores no es una tarea fácil, y lo digo basándome en mi experiencia de pasar semanas de prueba y error para conseguir patrocinios para nuestro evento.
Pero con estos ejemplos cuidadosamente seleccionados, ahora sabes cómo escribir correos electrónicos de patrocinio que entusiasmen a las personas e inicien conversaciones.
Así que marque esta publicación como favorita para la próxima vez que se comunique con patrocinadores potenciales y necesite una pizca de inspiración para escribir sus mensajes.
